Висновок
За результатами моніторингу питання розгляду тендерних пропозицій встановлено порушення вимог абзацу третього пункту 1 частини першої статті 31 Закону.
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані – порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Північно-східний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема шляхом недопущення в майбутньому та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Констатуюча частина
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, правильності розміщення інформації про публічну закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» в редакції, чинній після 19.04.2020 (далі – Закон), розгляду тендерних пропозицій.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель КОМУНАЛЬНОГО ПІДПРИЄМСТВА «ХАРКІВБЛАГОУСТРІЙ» (далі – Замовник) на 2021 рік; оголошення про проведення відкритих торгів; тендерну документацію, затверджену рішенням тендерного комітету (протокол засідання) від 30.06.2021 року № 48, тендерну пропозицію ФОП АНІКЕЙ БОЛІСЛАВ ПАВЛОВИЧ (далі – учасник-переможець), протокол розгляду тендерних пропозицій від 12.07.2021 № 51, повідомлення про намір укласти договір від 12.07.2021.
Моніторингом питання розгляду тендерних пропозицій встановлено, що учасник-переможець ФОП АНІКЕЙ БОЛІСЛАВ ПАВЛОВИЧ, не відповідає вимогам тендерної документації.
Так, згідно пункту 2 Розділу 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» учасник торгів під час подання тендерної пропозиції одночасно надає забезпечення тендерної пропозиції. Вид надання забезпечення тендерної пропозиції: гарантія фінансової установи. Гарантія повинна бути видана за формою, що встановлена Наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 14.12.2020 року № 2628, що зареєстрований в Міністерстві юстиції України 03.03.2021 року № 275/35897 «Про затвердження форми і Вимог до забезпечення тендерної пропозиції / пропозиції».
Так, ФОП АНІКЕЙ БОЛІСЛАВ ПАВЛОВИЧ, у складі тендерної пропозиції надано гарантію № UA-2021-06-22-000536-a забезпечення тендерної пропозиції/пропозиції, яка оформлена з порушенням вимог до забезпечення тендерної пропозиції / пропозиції, які затверджено наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 14.12. 2020 року № 2628, що зареєстрований в Міністерстві юстиції України 03.03.2021 року № 275/35897, а саме: у реквізитах гарантії щодо повного найменування гаранта не вказано поштову адресу для листування.
Згідно із абзацом 3 пункту 1 частини першої статті 31 Закону Замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, якщо учасник процедури закупівлі не відповідає встановленим абзацом першим частини третьої статті 22 цього Закону вимогам до учасника відповідно до законодавства.
Однак, на порушення абзацу 3 пункту 1 частини першої статті 31 Закону Замовник не відхилив пропозицію учасника ФОП АНІКЕЙ БОЛІСЛАВ ПАВЛОВИЧ та визначив його переможцем процедури закупівлі.
Запити й пояснення
02.08.2021 · Замовник: обґрунтовані заперечення щодо результатів моніторингу
Комунальне підприємство «Харківблагоустрій» (надалі Замовник) ретельно вивчено висновок Моніторингу Північно-Східного офісу Держаудитслужби від 30.07.2021 року, щодо закупівлі № UA-2021-06-22-000536-a, код ДК 021:2015 - 45453000-7 — Капітальний ремонт і реставрація: Капітальний ремонт нежитлових приміщень, переданих в господарське відання КП "Харківблагоустрій", за адресою: 61020, м. Харків, вул. Клавдії Шульженко, 43, за результатами чого надає свої аргументовані заперечення стосовно висновку: керуючись ч.8 ст. 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Комунальне підприємство «Харківблагоустрій» (надалі – Замовник) надає свої обґрунтовані заперечення щодо результатів моніторингу.
Учасником-переможцем на виконання вимог тендерної документації надано у складі тендерної пропозиції Гарантію №UA-2021-06-22-000536-а від 06.07.2021 року, де у реквізитах Гаранта вказано «юридична/фактична адреса» Гаранта (Україна, 61057, Харківська область, місто Харків, вул. Сумська, будинок 5), що відповідає вимогам Наказу Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 14.12. 2020 року № 2628, що зареєстрований в Міністерстві юстиції України 03.03.2021 року № 275/35897, а також умовам тендерної документації та включає в себе поняття «поштової адреси». Враховуючи вищенаведене, Замовник вважає, що відсутні підстави для відхилення пропозиції ФОП Анікей Боліслав Павлович.
Додаток: Гарантія фінансової установи №UA-2021-06-22-000536-а від 06.07.2021 року