Висновки ДАСУ · 2021

Капітальний ремонт блока відхиляючих шківів на ВП «Шахта «Центральна»

Висновок про результати моніторингу UA-M-2021-07-22-000026 від 13.08.2021

Порушення встановлено Порушення усунуто (оцінка ДАСУ від 18.08.2021)
Замовник
ДП "Торецьквугілля" · ЄДРПОУ 33839013 · Донецька область
Закупівля
UA-2021-02-15-001578-b · Відкриті торги · Послуги
Очікувана вартість
3 800 000,00 грн
Код ДК 021
50530000-9 Послуги з ремонту і технічного обслуговування техніки
Орган ДАСУ
Північний офіс Держаудитслужби
Дати
наказ про початок 21.07.2021 · висновок 13.08.2021 · звіт про усунення 17.08.2021
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Тендерна документація й оголошенняРозгляд пропозицій і визначення переможця
Порушені норми
ст. 22 Закону
Вимога ДАСУ
Припинити зобов'язання за договором

Висновок

За результатами проведеного моніторингу встановлено порушення вимог пункту 1 та пункту 3 частини 1 статті 31, пункту 8 частини 2 статті 22 Закону № 922-VIII.

За результатами аналізу питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель при визначенні предмета закупівлі, відображенні закупівлі у річному плані, оприлюдненні інформації щодо закупівлі, своєчасності укладання договору та його оприлюднення, відповідності його умов тендерній пропозиції переможця – порушень не встановлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Північний офіс Держаудитслужби зобов’язує розірвати договір з урахуванням вимог Цивільного та Господарського кодексів, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення законодавства у сфері публічних закупівель, викладеного у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявленого порушення.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 12 серпня 2021 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон № 922-VIII), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2021 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену протоколом від 15.02.2021 №б/н (далі – ТД), тендерну пропозицію учасника ТОВ«ІНТЕК-КИЇВ», протокол розгляду тендерних пропозицій учасника ТОВ «ІНТЕК-КИЇВ» від 10.03.2021 №б/н, повідомлення про намір укласти договір від 10.03.2021, договір від 25.03.2021 № 6-ТЦ, відповіді Замовника від 29.07.21 та від 09.08.2021 на запит Північного офісу Держаудитслужби.

Аналізом інформації, розміщеної в електронній системі закупівель Prozorro, встановлено, що проект договору про закупівлю не містить інформації про порядок змін його умов, що призвело до порушення вимог пункту 8 частини 2 статі 22 Закону № 922-VIII.

Крім цього, моніторингом встановлено невідповідність пропозиції переможця вимогам ТД.

Відповідно до пункту 5.2 Розділу ІІІ ТД та пункту 2 Додатку 2 до ТД учасник процедури закупівлі в електронній системі закупівель під час подання тендерної пропозиції підтверджує відсутність підстав, передбачених пунктами 5, 6, 12 і 13 частини першої та частиною другою статті 17 Закону № 922-VIII .

Учасником ТОВ «ІНТЕК-КИЇВ» у складі своєї тендерної пропозиції надано лист-підтвердження відсутності підстав, визначених статтею 17 Закону № 922-VIII від 23.02.2021 №2308, який не містить підтвердження відсутності підстави, передбаченої частиною 2 статті 17 Закону № 922-VIII.

Згідно з пунктом 1 частини 1 статті 31 Закону № 922-VIII, Замовник відхиляє тендерну пропозицію в разі якщо учасник процедури закупівлі не відповідає встановленим абзацом першим частини третьої статті 22 цього Закону вимогам до учасника відповідно до законодавства.

Проте, Замовник, на порушення пункту 1 частини 1 статті 31 Закону № 922-VIII не відхилив тендерну пропозицію ТОВ «ІНТЕК-КИЇВ», як таку, що не відповідає встановленим абзацом першим частини третьої статті 22 цього Закону вимогам до учасника відповідно до законодавства Крім цього, відповідно до пункту 5.3 Розділу ІІІ ТД та пункт 3 Додатку 4 до ТД переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує десяти днів з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику документи шляхом оприлюднення їх в електронній системі закупівель (у вигляді передбаченому згідно п. 1.3. цієї документації), в тому числі довідку, складену учасником у довільній формі, що підтверджує відсутність підстави, передбаченої абзацом 1 ч. 2 ст. 17 Закону, або інформацію у довільній формі, що підтверджує вжиття заходів для доведення надійності учасника, згідно абзацу 2 ч. 2 ст. 17 Закону.

Проте, Переможцем вищевказаної довідки не надано, чим порушено пункт 5.3 Розділу ІІІ ТД та пункт 3 Додатку 4 до ТД.

Відповідно до пункту 3 частини 1 статті 31 Закону № 922-VIII, Замовник відхиляє тендерну пропозицію в разі якщо переможець закупівлі не надав у спосіб, зазначений в тендерній документації, документи, що підтверджують відсутність підстав, установлених статтею 17 цього Закону.

Таким чином, Замовник не відхилив тендерну пропозицію переможця ТОВ «ІНТЕК-КИЇВ», у зв’язку з ненаданням у спосіб, зазначений в тендерній документації, документів, що підтверджують відсутність підстав, установлених статтею 17 цього Закону, а уклав з ним договір на загальну суму 3 775 500,00 грн з ПДВ, що призвело до порушення пункту 3 частини 1

статті 31 Закону № 922-VIII

Усунення порушень

Звіт замовника від 17.08.2021

Договір розірвано, порушення усунено.

Оцінка ДАСУ від 18.08.2021

-

Запити й пояснення

26.07.2021 · ДАСУ: Запит про надання пояснень

У межах проведення моніторингу закупівлі предметом якої є капітальний ремонт блока відхиляючих шківів на ВП «Шахта «Центральна», замовником якої є ДП «Торецьквугілля» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2021-02-15-001578-b) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі»

від 25.12.2015 № 922-VIII, підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 р. № 43, постала потреба у отриманні пояснень.

Яким чином та на підставі яких документів ДП «Торецьквугілля» здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат та визначено його очікувану вартість. Також надати посилання на сторінку власного веб-сайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.

Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

29.07.2021 · Замовник: ПОЯСНЕННЯ

ПОЯСНЕННЯ

Моніторинг до закупівлі Капітальний ремонт блока відхиляючих шківів на ВП «Шахта «Центральна» (UA-2021-02-15-001578-b)

05.08.2021 · ДАСУ: Запит про надання пояснень

У межах проведення моніторингу закупівлі предметом якої є капітальний ремонт блока відхиляючих шківів на ВП «Шахта «Центральна», замовником якої є ДП «Торецьквугілля» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2021-02-15-001578-b) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі»

від 25.12.2015 № 922-VIII, підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 р. № 43, постала потреба у отриманні пояснень.

Надати посилання на сторінку власного веб-сайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі, відповідно до п.41 Постанови Кабінету Міністрів України від 11.10. 2016 р. № 710 «Про ефективне використання державних коштів».

Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

09.08.2021 · Замовник: Пояснення

Відповідно до п.4.1 Постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 р. № 710 «Про ефективне використання державних коштів», передбачено розміщення інформації стосовно закупівель за рахунок коштів з державного бюджету. На 2021 рік не передбачено бюджетного фінансування на капітальний ремонт гірничо-шахтного устаткування для ДП «Торецьквугілля». Закупівля UA-2021-02-15-001578-b «Капітальний ремонт блока відхиляючих шківів на ВП «Шахта «Центральна» проводилась за рахунок власних коштів (коштів від реалізації вугільної продукції), тому на власному сайті не публікувалась інформація щодо закупівлі. Закупівля проводилась згідно Закону України «Про публічні закупівлі», тому вся необхідна інформація доступна для перегляду в електронній системі закупівель.

Першоджерело

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.