Висновки ДАСУ · 2021

ДСТУ Б Д.1.1-1:2013. «Капітальний ремонт покрівлі та харчоблоку будівлі КЗ «Олександрівська ЗОШ» за адресою: с. Олександрівка, вул. Колгоспна, 1, Дніпровського району...

Висновок про результати моніторингу UA-M-2021-07-21-000018 від 06.08.2021

Порушення встановлено
Замовник
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ СЛОБОЖАНСЬКОЇ СЕЛИЩНОЇ РАДИ · ЄДРПОУ 40198703 · Дніпропетровська область
Предмет
ДСТУ Б Д.1.1-1:2013. «Капітальний ремонт покрівлі та харчоблоку будівлі КЗ «Олександрівська ЗОШ» за адресою: с. Олександрівка, вул. Колгоспна, 1, Дніпровського району Дніпропетровської області.» Коригування 3 [за кодом CPV за ДК 021:2015 - 45450000-6 (Інші завершальні будівельні роботи)]
Закупівля
UA-2021-01-20-004474-c · Відкриті торги · Роботи
Очікувана вартість
13 681 429,00 грн
Код ДК 021
45450000-6 Інші завершальні будівельні роботи
Орган ДАСУ
Північний офіс Держаудитслужби · Управління Північного офісу Держаудитслужби в Черкаській області
Дати
наказ про початок 21.07.2021 · висновок 06.08.2021
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Оприлюднення інформаціїТендерна документація й оголошення
Порушені норми
ст. 5 Законуст. 12 Закону
Теми
Санкції, походження з рф чи рбМова пропозиції й переклад
Вимога ДАСУ
Не допускати порушень надалі

Висновок

Встановлено порушення пункту 9 частини другої статті 21 та частини третьої статті 5 Закону

За результатами аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю встановлено порушення пункту 9 частини другої статті 21 та частини третьої статті 5 Закону.

За результатами аналізу питання відповідності умов тендерної документації вимогам Закону встановлено порушення частини дев’ятої статті 12 Закону.

За результатами аналізу питань: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; розгляду тендерних пропозицій; дотримання законодавства при укладанні договору про закупівлю та внесення змін до нього - порушень не встановлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2, 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», пунктом 5 частини сьомої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» та підпунктом 14 пункту 6 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби в Черкаській області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 23 жовтня 2016 р. № 18, Управління Північного офісу Держаудитслужби в Черкаській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень у встановленому законом порядку та надалі не допускати виявлені порушення, та відповідно до частини восьмої статті 8 Закону протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.

Констатуюча частина

Предметом аналізу були наступні питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності умов тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон); розгляду тендерних пропозицій; дотримання законодавства при укладанні договору про закупівлю та внесення змін до нього.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2021 рік Виконавчого комітету Слобожанської селищної ради (далі – Замовник); оголошення про проведення процедури відкритих торгів; тендерну документацію, затверджену рішенням тендерного комітету (протокол засідання від 20.01.2021 № б/н) (далі – тендерна документація); тендерну пропозицію товариства з обмеженою відповідальністю «УКРЄВРОКРОВЛЯ» (далі – ТОВ «УКРЄВРОКРОВЛЯ»); протокол щодо прийняття рішення тендерним комітетом Замовника від 11.02.2021 № б/н; протокол щодо прийняття рішення про визначення переможця торгів від 17.02.2021 № б/н; повідомлення про намір укласти договір; пояснення, отримані від Замовника 30 липня 2021 року № 03-07/15/1574 в електронній системі закупівель; договір про закупівлю від 03.03.2021 № 44/В; додаткова угода від 22.03.2020 № 1 до договору; повідомлення про внесення змін до договору про закупівлю щодо додаткової угоди від 22.03.2021 № 1 до договору; звіт про результати процедури закупівлі.

Аналізом питання оприлюднення інформації встановлено, що оголошення про проведення відкритих торгів не містить виду та умов надання забезпечення тендерних пропозицій, в той час як в тендерній документації є вимога щодо надання забезпечення тендерних пропозицій. Порядок розміщення інформації про публічні закупівлі, затверджений наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 11 червня 2020 року № 1082 та зареєстрований в Міністерстві юстиції України від 01 липня 2020 року за № 610/34893 (далі – Порядок № 1082), визначає процедуру розміщення інформації про публічні закупівлі, яка оприлюднюється на вебпорталі Уповноваженого органу у складі електронної системи закупівель (далі – вебпортал), подання інформації, документів, звернень та скарг, одержання повідомлень через електронну систему закупівель. Згідно з пунктом 10 Порядку № 1082 оприлюдненням/розміщенням інформації вважається її наявність в електронній системі закупівель в інтерактивному режимі реального часу. Розмістивши 20.01.2021 тендерну документацію, інформацію про розмір забезпечення тендерної пропозиції на електронних майданчиках https://www.dzo.com.ua/tenders/9013802, htps://smarttender.biz/publichni-zakupivli-prozorro/16428144, https://zakupki.prom.ua/ru/gov/tenders/UA-2021-01-20-004474-c, Замовник не забезпечив оприлюднення виду та умов надання забезпечення тендерних пропозицій на вебпорталі, чим порушив пункт 9 частини другої статті 21, та не виконав частину третю статті 5 Закону щодо забезпечення вільного доступу усіх учасників до інформації про закупівлю, передбаченої цим Законом.

Аналізом питання відповідності умов тендерної документації вимогам Закону установлено, що додаток 2-А до тендерної документації «Общие указания: I. Общие сведения о здании» викладений Замовником російською мовою, чим порушено частину дев’яту статті 12 Закону (під час проведення процедур закупівель/спрощених закупівель усі документи, що готуються замовником, викладаються українською мовою, а також за рішенням замовника одночасно всі документи можуть мати автентичний переклад на іншу мову. Визначальним є текст, викладений українською мовою).

Запити й пояснення

29.07.2021 · ДАСУ: запит про надання пояснень

У межах проведення моніторингу закупівлі по предмету «ДСТУ Б Д.1.1-1:2013. «Капітальний ремонт покрівлі та харчоблоку будівлі КЗ «Олександрівська ЗОШ» за адресою: с. Олександрівка, вул. Колгоспна, 1, Дніпровського району Дніпропетровської області.» Коригування 3 [за кодом CPV за ДК 021:2015 - 45450000-6 (Інші завершальні будівельні роботи)» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2021-01-20-004474-c) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини 5 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби в Черкаській області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 23 жовтня 2016 р. № 18, постала потреба в отриманні пояснень із наступних питань:

1) з яких підстав оголошення про проведення відкритих торгів не містить виду та умов надання забезпечення тендерних пропозицій, в той час як в тендерній документації є вимога щодо надання забезпечення тендерних пропозицій?

Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення запиту про надання пояснень щодо прийнятих та/або вчинених дій чи бездіяльності.

02.08.2021 · Замовник: Пояснення

30.07.2021 № 03-07/15/1574

Управління Північного

офісу Держаудитслужби

в Черкаській області

_________________________________________

вул. Смілянська, 120/1, м. Черкаси, 18000

Відповідь на запит

про надання інформації від 2021-07-29 11:55:02

Виконавчий комітет Слобожанської селищної ради Дніпропетровської області розглянув запит про надання пояснень відносно проведеної закупівлі, (зареєстрованої за ідентифікатором: № UA-2021-01-20-004474-c) та повідомляє наступне:

Відповідно статті 25 Закону України «Про публічні закупівлі» (надалі- Закон) при проведенні процедури відкритих торгів щодо закупівлі робіт «ДСТУ Б Д.1.1-1:2013. «Капітальний ремонт покрівлі та харчоблоку будівлі КЗ «Олександрівська ЗОШ» за адресою: с. Олександрівка, вул. Колгоспна, 1, Дніпровського району Дніпропетровської області.» Коригування 3 [за кодом CPV за ДК 021:2015 - 45450000-6 (Інші завершальні будівельні роботи)]» (закупівля зареєстрована за ідентифікатором: UA-2021-01-20-004474-c) замовник скористався правом і зазначив в оголошенні про проведення конкурентної процедури закупівлі та в тендерній документації вимоги щодо надання забезпечення тендерної пропозиції. Про що свідчить копія публікації (роздруківка від 24.03.21 додається). Крім цього інформація щодо тендерного забезпечення відображається на інших майданчиках (скриншот 1, 2) та за посиланнями:

 https://www.dzo.com.ua/tenders/9013802

 https://smarttender.biz/publichni-zakupivli-prozorro/16428144/

 https://zakupki.prom.ua/ru/gov/tenders/UA-2021-01-20-004474-c

Тож, на момент проведення закупівлі всі потенційні учасники були проінформовані про вимоги щодо надання забезпечення тендерної пропозиції. Одночасно звертаємо Вашу увагу, що з 16.04.21 ДП «ПРОЗОРРО» оновило функціонал щодо тендерного забезпечення про яке було повідомлено 08.04.2021 (інформація за посиланням: https://prozorro.gov.ua/news/onovlenyy-funkcional-tendernogo-zabezpechennya-vyyde-16-kvitnya та скриншот 3), що і призвело до викривлення раніше поданої інформації.

Крім цього Виконавчий комітет Слобожанської селищної ради офіційно звернувся до ДП «ПРОЗОРРО» для усунення цієї невідповідності.

Першоджерело

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.