Висновок
За результатами моніторингу встановлено порушення вимог частини четвертої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (із змінами).
За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, обґрунтування та наявність підстав для застосування переговорної процедури закупівлі – порушень не установлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Східного офісу Держаудитслужби в Донецькій області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень у встановленому законодавством порядку, зокрема вжити заходи передбачені частиною четвертою статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (із змінами), а також недопущення таких порушень в подальшому та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 13 липня 2021 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, обґрунтування та наявність підстав для застосування переговорної процедури закупівлі, повноти відображення інформації в повідомленні про намір укласти договір про закупівлю.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Територіального управління Державної судової адміністрації України в Донецькій області (далі – Замовник) на 2018 рік, оголошення про проведення переговорної процедури Послуги з супроводження програмного забезпечення для автоматизації документообігу суду в місцевих загальних судах Донецької області, обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі від 05 березня 2018 року, повідомлення про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури від 05 березня 2018 року .
За результатом моніторингу питання своєчасності укладання та оприлюднення договору встановлено, що станом на 13.07.2021 (дата закінчення моніторингу) процедура закупівлі знаходиться на стадії «Повідомлення про намір укласти договір».
Отже, договір по переговорній процедурі Замовником - не укладався та на порушення вимог частини четвертої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (із змінами) Замовником не відмінено переговорну процедуру закупівлі у зв’язку з не підписанням договору про закупівлю у строк 35 днів з дня оприлюднення на веб порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір за результатами застосування переговорної процедури закупівлі.
Усунення порушень
Звіт замовника від 19.07.2021
Відповідно до Висновку про результати моніторингу закупівлі Управління Східного офісу Держаудитслужби в Донецькій області від 14.07.2021 року
Оцінка ДАСУ від 20.07.2021
Порушення усунуто