Висновок
порушення частини 2 статті 32 Закону № 922-VIII
За результатами здійсненого моніторингу встановлено порушення частини 1 статті 31, частини 2 статті 32 Закону № 922-VIII.
За результатами розгляду питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель при визначенні предмета закупівлі, відображенні закупівлі у річному плані, оприлюдненні інформації щодо закупівлі, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця - порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Північний офіс Держаудитслужби зобов’язує розірвати договір, з урахуванням вимог Цивільного та Госпордарського кодексів України, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення законодавства у сфері публічних закупівель, викладеного у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявленого порушення
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 26.07.2021.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 №922-VIII, у редакції
від 02.04.2020 року (далі – Закон № 922-VIII), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2021 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену протоколом засідання тендерного комітету від 05.04.2021 № 91 (зі змінами) (далі – ТД), реєстр отриманих пропозицій від 14.04.2021 року, протокол розкриття тендерних пропозицій, тендерні пропозиції ТОВ «СТ «ГАЛАКТИКА», ТОВ "РОСТДОРСТРОЙ", ТОВ «БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ –ВР», Приватного підприємства «АВТОМАГІСТРАЛЬ» (далі – Переможець), протоколи засідання тендерного комітету Департаменту регіонального розвитку Київської обласної державної адміністрації (далі – Замовник)
від 21.04.2021 № 153, від 24.04.2021 № 217, від 29.04.2021, № 218, №219, договір від 19.05.2021 № 42-21, додаткову угоду від 23.06.2021 № 1, відповідь Замовника на питання від 13.07.2021 та від 20.07.2021
Аналізом інформації, розміщеної на веб-порталі Уповноваженого органу установлено невідповідність тендерної пропозиції Переможця вимогам, встановленим у ТД.
Так, перевіркою тендерної пропозиції Приватного підприємства «АВТОМАГІСТРАЛЬ» встановлено наступне.
Відповідно до пункту 5.1 Розділу 3 ТД у разі оренди/лізингу/надання послуг тощо, машин, механізмів та техніки, учасники в складі тендерної пропозиції надають копії чинних договорів оренди/лізингу/надання послуг тощо на кожну одиницю, вказану учасником в таблиці, завіреними підписом учасника та контрагента за договором.
Проте, копія договору надання послуг від 02.04 2021 №02-04/НП/21, що надана на підтвердження наявності Спеціального вантажного автопідйомника, (марка ГМ, модель АП – 1810, рік випуску 2013, реєстраційний номер АХ5653ЕС) та спеціалізованого вантажного бурового-с (марка – ГАЗ, модель 3309, рік випуску 1995, реєстраційний номер АХ4974НА) не завірена підписом контрагента за договором, тобто ТОВ «ЛАЙТ ЕНЕРДЖІ СИСТЕМС», що призвело до порушення вимог пункту 5.1 Розділу 3 ТД.
Крім того, пунктом 6 Розділу 3 ТД передбачено, що учасники повинні надати у складі пропозиції інформацію та документи, які підтверджують відповідність тендерної пропозиції технічним якісним кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, установленим Замовником.
Відповідно до пунктів 162, 170, 186,195 Локального кошторису № 4-1-1 (об’єктний кошторис № 4-1), пунктів 231, 240, 250,259 Локального кошторису № 5-1-1 (об’єктний кошторис № 5-1), пунктів 288, 297, 310, 319 Локального кошторису № 6-1-1 (об’єктний кошторис № 6-1), пунктів 355, 364, 380,
389 Локального кошторису № 7-1-1 (об’єктний кошторис № 7-1), пунктів 415, 424, 438, 460, 478 Локального кошторису № 7-1-2 (об’єктний кошторис
№ 7-1), вказаних у Технічному завданні (Додаток 2 до ТД), Замовником встановлено вимогу щодо ущільнення асфальтобетонного шару котком дорожнім самохідним на пневмоколісному ходу Hamm HD 150 ТТ масою 14,33 т за шість проходів котка по одному сліду [при виконанні робіт на одній половині проїзної частини дороги, з рухом транспорту по другій половині з інтенсивністю більше 150 автомобілів за добу], однак Переможцем всупереч вказаної вимоги в локальному кошторисі № 4-1-1, № 5-1-1, № 6-1-1, № 7-1-1,
№ 7-1-2 зазначено, що ущільнення асфальтобетонного шару буде здійснюватися котком дорожнім самохідним на пневмоколісному ходу Hamm GRW 15 масою 11.5 т за шість проходів котка по одному сліду.
Відповідно до пунктів 163, 187 Локального кошторису № 4-1-1 (об’єктний кошторис № 4-1), пунктів 232, 251 Локального кошторису № 5-1-1 (об’єктний кошторис № 5-1), пунктів 289, 311 Локального кошторису № 6-1-1 (об’єктний кошторис № 6-1), пунктів 356, 381 Локального кошторису № 7-1-1 (об’єктний кошторис № 7-1), пунктів 416, 439 Локального кошторису № 7-1-2 (об’єктний кошторис № 7-1), вказаних у Технічному завданні (Додаток 2 до ТД), Замовником встановлено вимогу щодо ущільнення асфальтобетонного шару котками комбінованої дії HAMM HD 110К масою 9,3 т за шість проходів котка по одному сліду [при виконанні робіт на одній половині проїзжої частини доріг, з рухом транспорту по другій половині з інтенсивністю більше 150 автомобілів за добу], однак Переможцем всупереч вказаної вимоги в локальному кошторисі № 4-1-1, № 5-1-1, № 6-1-1, № 7-1-1, № 7-1-2 зазначено, що ущільнення асфальтобетонного шару буде здійснюватися котком комбінованої дії PUMA 169А масою 8,3 т за шість проходів котка по одному сліду.
Враховуючи зазначене, Переможцем не виконано вимогу пункту 6 Розділу 3 ТД.
Таким чином, Замовник на порушення частини 1 статті 31 Закону не відхилив тендерну пропозицію учасника Приватного підприємства «АВТОМАГІСТРАЛЬ», як таку, що не відповідає умовам тендерної документації.
З огляду на те, що пропозиції інших учасників було відхилено Замовником за результатами їх розгляду, вищевказане призвело до порушення пункту 3 частини 2 статті 32 Закону № 922-VIII, відповідно до якого тендер автоматично відміняється електронною системою закупівель у разі відхилення всіх тендерних пропозицій згідно з Законом №922-VIII.
Усунення порушень
Звіт замовника від 03.08.2021
Аргументовані заперечення
Запити й пояснення
08.07.2021 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
У межах проведення моніторингу закупівлі предметом якого є капітальний ремонт автомобільної дороги загального користування місцевого значення О102314 Кошів - Бурківці км 0+000 - км 9+700, Київська область, (ДК 021:2015: 45000000-7 — Будівельні роботи та поточний ремонт), замовником якої є Департамент регіонального розвитку Київської обласної державної адміністрації (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2021-02-26-008056-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII, підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 р. № 43, постала потреба у отриманні пояснень.
Яким чином та на підставі яких документів Департаментом регіонального розвитку Київської обласної державної адміністрації здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат та визначено його очікувану вартість. Також надати посилання на сторінку власного веб-сайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.
Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
13.07.2021 · Замовник: Пояснення на запит щодо моніторингу
Технічні та якісні характеристики предмету закупівлі робіт з Капітальний ремонт автомобільної дороги загального користування місцевого значення О102314 Кошів - Бурківці км 0+000 - км 9+700, Київська область відповідають проектній документації на даний об’єкт, яка згідно «Порядку затвердження проектів будівництва і проведення їх експертизи» (Постанова Кабінету Міністрів України від 11 травня 2011 р. № 560 із змінами), Закону України "Про регулювання містобудівної діяльності" та Закону України "Про архітектурну діяльність", була перевірена експертною організацією з наданням позитивного експертного звіту Товариства з обмеженою відповідальністю «Науково-виробниче підприємство «Міжрегіональна будівельна експертиза» від 30.11.2020 № 1746-20Е. Очікувана вартість визначено відповідно до пункту 4 розділу ІІІ наказу Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України «Про затвердження примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі» від 18.02.2020 №275.
Посилання на сторінку офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі: http://koda.gov.ua/wp-content/uploads/2021/03/Obgruntuvannya-Kapitalniy-remont-avtomobilnoi-dorogi-zagalnogo-koristuvannya-miscevogo-znachennya-O102314-Koshiv-Burkivci-km-0-000-k.pdf
20.07.2021 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі робіт з Капітального ремонту автомобільної дороги загального користування місцевого значення О102314 Кошів - Бурківці км 0+000 - км 9+700, Київська область, замовником яких є Департамент регіонального розвитку Київської обласної державної адміністрації (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівельProzorro за номером ID: UA-2021-02-26-008056-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII, підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України
від 03 лютого 2016 р. № 43, постала потреба у отриманні пояснень
Прошу надати експертний звіт від 30.11.2020 № 1746-20Е, на підставі якого визначено очікувану вартість предмета закупівлі.
Вищевказаний документ необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
23.07.2021 · Замовник: Пояснення на запит щодо моніторингу
Експертний звіт від 30.11.2020 № 1746-20Е