Висновок
порушення частини 11 статті 29 Закону № 922-VIII
За результатами здійсненого моніторингу встановлено порушення частини 11 статті 29, частини 1 статті 31 Закону № 922-VIII.
За результатами розгляду питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель при визначенні предмета закупівлі, відображенні закупівлі у річному плані, оприлюдненні інформації щодо закупівлі, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця - порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Північний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема в межах законодавства розірвати договір з урахуванням вимог Цивільного та Господарського кодексів України, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення законодавства у сфері публічних закупівель, викладеного у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявленого порушення.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 26.07.2021.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон № 922-VIII),розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2021 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену протоколом засідання тендерного комітету від 24.03.2021№ 67 (зі змінами) (далі – ТД), протоколи розкриття тендерних пропозицій від 29.04.2021 № 202, від 29.04.2021 № 203, тендерні пропозиціїТОВ «БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ–ВР», ТОВ «БІЛОЦЕРКІВСЬКЕ ШЛЯХОВО-ЕКСПЛУАТАЦІЙНЕ УПРАВЛІННЯ»,ТОВ «ДЕКС СІТІ»,(далі – Переможець),договір від 14.05.2021№ 57-21, додаткову угоду від 02.06.2021 № 1.
Моніторингом установлено невідповідність тендерної пропозиціїПереможця вимогам законодавства та умовам, встановленим у тендерній документації.
Так, перевіркою тендерної пропозиції ТОВ «ДЕКС СІТІ» встановлено наступне.
Відповідно до підпункту 36 Локального кошторису № 2-1-1 (об’єктний кошторис № 2-1), вказаного у Технічному завданні (Додаток 2 до ТД), Замовником встановлено вимогу щодо розроблення ґрунту бульдозерами потужнiстю 121 кВт [165 к.с.] з перемiщенням ґрунту до 10 м, група ґрунтiв 1, однак Переможцем всупереч вказаної вимоги в локальному кошторисі № 2-1-1 зазначено, що роздроблення ґрунту буде здійснюватися бульдозерами потужнiстю 79 кВТ.
Відповідно до пунктів 47, 61, 81, 91, 105, 125 Локального кошторису № 3-1-1 (об’єктний кошторис № 3-1), вказаних у Технічному завданні (Додаток 2 до ТД), Замовником встановлено вимогу щодо розроблення ґрунту у вiдвал екскаваторами «драглайн»або «зворотна лопата» з ковшоммiсткiстю 0,5 [0,5-0,63] м3, група ґрунтів 1, однак Переможцем всупереч вказаної вимоги в локальному кошторисі №3-1-1, відповідно, зазначено, що розроблення ґрунту у вiдвал буде здійснюватися екскаватором з ковшоммiсткiстю 0,4 [0,3-0,45] м3.
Відповідно до пунктів 161, 170, 184,192, 201, 210, 219, 227 Локального кошторису № 4-1-1 (об’єктний кошторис № 4-1), пунктів 264, 273 Локального кошторису № 5-1-1 (об’єктний кошторис № 5-1)та пунктів 305, 314, 323 Локального кошторису № 6-1-1 (об’єктний кошторис № 6-1), вказаних у Технічному завданні (Додаток 2 до ТД) , Замовником встановлено вимогу щодо ущільнення асфальтобетонного шару котками гладковальцевими HAMM HD 130, масою 14,2 т за шістьпроходів котка по одному сліду [при виконанні робіт на одній половині проїзжої частини доріг, з рухом транспорту по другій половині з інтенсивністю більше 150 автомобілів за добу], однак Переможцем всупереч вказаної вимоги в локальному кошторисі № 2-1-1, № 3-1-1, № 4-1-1, № 5-1-1, № 6-1-1 зазначено, що ущільнення асфальтобетонного шару буде здійснюватися котком дорожнім самохідним вібраційним гладковальцевим масою 13 т за шість проходів котка по одному сліду.
Відповідно до пункту 241 Локального кошторису № 4-1-1 (об’єктний кошторис № 4-1), вказаних у Технічному завданні (Додаток 2 до ТД), Замовником встановлено вимогу щодо розроблення ґрунтубульдозерами потужнiстю 121 кВт [165 к.с.] з перемiщеннямґрунту до 10 м, група ґрунтів 1 однак Переможцем всупереч вказаної вимоги в локальному кошторисі № 2-1-1 зазначено, що розроблення ґрунту буде здійснюватися бульдозерами потужністю 59 кВт [80к.с.]
Відповідно до ч. 1 статті 31 Закону № 922-VIII замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, якщо тендерна пропозиція учасника не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації.
На порушення ч. 1 статті 31 Закону замовник не відхилив тендерну пропозицію Переможцяу зв’язку з тим, що тендерна пропозиція учасника не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, а уклав з ним договір від 14.05.2021 № 57-21 на суму 101 240 000,00 грн.
Вищевказане призвело до порушення частини 11 статті 29 Закону № 922-VIII, відповідно до якої у разі відхилення тендерної пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, замовник розглядає наступну тендерну пропозицію у списку пропозицій, розташованих за результатами їх оцінки, починаючи з найкращої, у порядку та строки, визначені цією статтею.
Усунення порушень
Звіт замовника від 03.08.2021
Аргументовані заперечення
Запити й пояснення
06.07.2021 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
1. Яким чином та на підставі яких документів Замовником здійснено обґрунтування якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат та визначено його очікувану вартість по даній закупівлі? Також надати посилання на сторінку власного веб-сайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.
Пояснення (інформацію, документи)необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
09.07.2021 · Замовник: Пояснення на запит щодо моніторингу
Технічні та якісні характеристики предмету закупівлі робіт з Капітальний ремонт автомобільної дороги загального користування місцевого значення О101503 Карапиші - Владиславка км 0+000 - км 13+300, Київської області відповідають проектній документації на даний об’єкт, яка згідно «Порядку затвердження проектів будівництва і проведення їх експертизи» (Постанова Кабінету Міністрів України від 11 травня 2011 р. № 560 із змінами), Закону України "Про регулювання містобудівної діяльності" та Закону України "Про архітектурну діяльність", була перевірена експертною організацією з наданням позитивного експертного звіту ТОВ «Науково-виробниче підприємство «Міжрегіональна будівельна експертиза» від 25.08.2020 № 1096-20Е. Очікувана вартість визначається відповідно до пункту 4 розділу ІІІ наказу Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України «Про затвердження примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі» від 18.02.2020 № 275.
Посилання на сторінку офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі: http://koda.gov.ua/wp-content/uploads/2021/03/Obgruntuvannya-Kapitalniy-remont-avtomobilnoi-dorogi-zagalnogo-koristuvannya-miscevogo-znachennya-O101503-Karapishi-Vladislavka-km.pdf
15.07.2021 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
1. Прошу надати експертний звіт від 25.08.2020 № 1096-20Е , на підставі якого визначено очікувану вартість предмета закупівлі.
Пояснення (інформацію, документи)необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
20.07.2021 · Замовник: Пояснення на запит щодо моніторингу
Експертний звіт від 25.08.2020 № 1096-20Е