Висновок
За результатами аналізу питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону установлено порушення вимог пункту 17 частини другої статті 22 Закону.
За результатами аналізу питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів, розгляду тендерних пропозицій - порушень не установлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», управління Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень, шляхом недопущення їх в подальшому та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: « 06 » липня 2021 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо зазначеної закупівлі, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), розгляду тендерних пропозицій.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Військової частини А2558 (далі – Замовник) на 2021 рік; тендерну документацію (далі - ТД), затверджену рішенням уповноваженої особи № 24 від 31.05.2021; тендерну пропозицію учасника-переможця Товариства з обмеженою відповідальністю "Виробничий комплекс " Автотранспортник "(далі – ТОВ ВК «Автотранспортник»); протокол засідання тендерного комітету від 24.06.2021 № 30; повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, що оприлюднено в електронній системі закупівель 24 червня 2021 року.
За результатами моніторингу встановлено невідповідність тендерної документації Замовника вимогам Закону.
Так, частиною 2 статті 22 Закону визначено перелік відомостей, які зазначаються у тендерній документації, зокрема, прізвище, ім’я та по батькові, посада та електронна адреса однієї чи кількох посадових осіб замовника, уповноважених здійснювати зв’язок з учасниками (пункт 17 частина 2 статті 22 Закону).
Проте, у тендерній документації Замовника не зазначено посаду особи, уповноваженої здійснювати зв’язок з учасниками, чим порушено вимоги пункту 17 частини 2 статті 22 Закону.
Усунення порушень
Звіт замовника від 06.07.2021
Згідно пункту 17 частини 2 статті 22 Закону України "Про публічні закупівлі" визначено перелік відомостей, які зазначаються у тендерній документації, зокрема, прізвище, ім'я та по батькові, посада та електронна адреса однієї чи кількох посадових осіб замовника, уповноважених здійснювати зв'язок з учасниками. Проте, у тендерній документації Замовника не зазначено посаду особи, уповноваженої здійснювати зв'язок з учасниками, чим порушенно вимоги пункту 17 частини 2 статті 22 Закону України "Про публічні закупівлі". З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель військовою частиною А 2558 було усунено виявлені порушення (Протокол уповноваженої особи №32 від 06.07.2021 року), шляхом недопущення їх у подальшому.
Запити й пояснення
06.07.2021 · Замовник: Усунення виявлених порушень в частині складання тендерної документації та/або внесення змін до неї
Згідно пункту 17 частини 2 статті 22 Закону України "Про публічні закупівлі" визначено перелік відомостей, які зазначаються у тендерній документації, зокрема, прізвище, ім'я та по батькові, посада та електронна адреса однієї чи кількох посадових осіб замовника, уповноважених здійснювати зв'язок з учасниками. Проте, у тендерній документації Замовника не зазначено посаду особи, уповноваженої здійснювати зв'язок з учасниками, чим порушенно вимоги пункту 17 частини 2 статті 22 Закону України "Про публічні закупівлі". З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель військовою частиною А 2558 було усунено виявлені порушення (Протокол уповноваженої особи №32 від 06.07.2021 року), шляхом недопущення їх у подальшому.