Висновки ДАСУ · 2021

Капітальний ремонт фасаду Джурівського ліцею Снятинської міської територіальної громади (ДК 021:2015: 45453000-7 - Капітальний ремонт і реставрація)

Висновок про результати моніторингу UA-M-2021-06-30-000029 від 16.07.2021

Порушення встановлено
Замовник
КОМУНАЛЬНЕ ПІДПРИЄМСТВО "ІВАНО-ФРАНКІВСЬКОЇ ОБЛАСНОЇ РАДИ "БУДІНВЕСТ" · ЄДРПОУ 44098925 · Івано-Франківська область
Закупівля
UA-2021-05-25-010551-b · Відкриті торги · Роботи
Очікувана вартість
1 910 403,60 грн
Код ДК 021
45453000-7 Капітальний ремонт і реставрація
Орган ДАСУ
Західний офіс Держаудитслужби · Управління Західного офісу Держаудитслужби в Івано-Франківській області
Дати
наказ про початок 30.06.2021 · висновок 16.07.2021
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури
Питання з порушенням
Тендерна документація й оголошенняОприлюднення інформаціїРозгляд пропозицій і визначення переможця
Порушені норми
ст. 10 Законуст. 17 Законуст. 22 Законуст. 24 Законуст. 31 Закону
Теми
Підстави для відмови (ст. 17, п. 47)
Вимога ДАСУ
Припинити зобов'язання за договором

Висновок

За результатами аналізу питання відповідності тендерної документації вимогам Закону встановлено порушення норм, встановлених пунктами 5 та 6 частини першої статті 17 Закону та вимог пункту 14 частини другої статті 22 Закону.

За результатами аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю встановлено порушення пункту 3 частини першої статті 10 Закону та частини другої статті 24 Закону.

За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції ТОВ "ІНВЕСТИЦІЙНО-УДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ "ЗАХІДСПЕЦБУД"" встановлено порушення норми пункту 1 частини першої статті 31 Закону.

За результатами аналізу питання визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, розгляду та відхилення тендерної пропозиції СНЯТИНСЬКЕ РЕМОНТНО-БУДІВЕЛЬНЕ ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ №16, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця – порушень не встановлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» Управління Західного офісу Держаудитслужби в Івано-Франківській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема шляхом вжиття заходів щодо розірвання договору та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу закупівлі: 16 липня 2021 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, відповідності тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (зі змінами) (далі – Закон), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівлі комунального підприємства «Івано-Франківської обласної ради «БУДІНВЕСТ» (далі – Замовник) на 2021 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію Замовника (далі – ТД), зміни до ТД, реєстр отриманих тендерних пропозицій, тендерні пропозиції учасників СНЯТИНСЬКЕ РЕМОНТНО-БУДІВЕЛЬНЕ ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ №16, ТОВ "ІНВЕСТИЦІЙНО-БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ "ЗАХІДСПЕЦБУД"", протокольні рішення від 22.06.2021, від 23.06.2021, укладений договір від 05.07.2021 №47ВР-2021 (далі – Договір), відповідь Замовника на пояснення від 15.07.2021 року.

За результатами моніторингу встановлено, що у пункті 6 розділу 3 ТД «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» зазначено, що замовник приймає рішення про відмову учаснику в участі у процедурі закупівлі та зобов’язаний відхилити тендерну пропозицію учасника в разі, якщо:

- фізична особа, яка є учасником процедури закупівлі, була засуджена за злочин, учинений з корисливих мотивів (зокрема, пов’язаний з хабарництвом та відмиванням коштів), судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку;

- службова (посадова) особа учасника процедури закупівлі, яка підписала тендерну пропозицію, була засуджена за злочин, вчинений з корисливих мотивів (зокрема, пов’язаний з хабарництвом, шахрайством та відмиванням коштів), судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку, що не відповідає вимогам встановленим пунктами 5 та 6 частини першої статті 17 Закону, якою передбачено, що «Замовник приймає рішення про відмову учаснику в участі у процедурі закупівлі та зобов’язаний відхилити тендерну пропозицію учасника або відмовити в участі у переговорній процедурі закупівлі (крім випадків, зазначених у пунктах 2, 4, 5 частини другої статті 40 цього Закону) в разі, якщо:

- фізична особа, яка є учасником процедури закупівлі, була засуджена за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом та відмиванням коштів), судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку;

- службова (посадова) особа учасника процедури закупівлі, яка підписала тендерну пропозицію (або уповноважена на підписання договору в разі переговорної процедури закупівлі), була засуджена за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом, шахрайством та відмиванням коштів), судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку».

На порушення вимог пункту 14 частини другої статті 22 Закону Замовником у тендерній документації не зазначено кінцевий строк подання тендерних пропозицій.

Крім того, Замовником не оприлюднено на веб-порталі Уповноваженого органу в окремому документі перелік змін до ТД, чим порушено пункт 3 частини першої статті 10 Закону та частини другої статті 24 Закону.

У Додатку 3 тендерної документації Замовник на підтвердження кваліфікаційних критеріїв відповідно до статті 16 Закону вимагає від учасників надати копії балансу та звіту про фінансові результати (Звіт про сукупний дохід) за останній звітний період з відміткою про прийняття уповноваженим органом, засвідчені учасником.

Відповідно до частини першої статті 13 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV звітним періодом для складання фінансової звітності є календарний рік.

У тендерній пропозиції учасника ТОВ "ІНВЕСТИЦІЙНО-БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ "ЗАХІДСПЕЦБУД"" надано проміжну Фінансову звітність малого підприємства (Баланс на 31 березня 2021 та Звіт про фінансові результати за І Квартал 2021 р.), а не за останній звітний період (календарний рік).

Таким чином, на порушення пункту 1 частини першої статті 31 Закону Замовником не відхилено тендерну пропозицію ТОВ "ІНВЕСТИЦІЙНО-БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ "ЗАХІДСПЕЦБУД"" у зв’язку з тим, що учасник не відповідає кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям, установленим статтею 16 цього Закону.

Запити й пояснення

12.07.2021 · ДАСУ: Запит замовнику про надання пояснення

У межах проведення моніторингу закупівлі предмету «Капітальний ремонт фасаду Джурівського ліцею Снятинської міської територіальної громади (ДК 021:2015: 45453000-7 - Капітальний ремонт і реставрація)» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2021-05-25-010551-b) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформацію, документи) із наступних питань:

1. Чи враховано Замовником при розгляді тендерної пропозиції учасника ТОВ "ІНВЕСТИЦІЙНО-БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ "ЗАХІДСПЕЦБУД"" те, що подані довідки про вартість виконаних будівельних робіт та витрати КБ-3 та акт приймання виконаних будівельних робіт КБ-2в не підтверджують в повному обсязі виконання робіт (надання послуг) з капітального ремонту об’єктів і споруд виробничого та невиробничого призначення по аналогічних договорах, зазначених у Довідці про наявнiсть досвiду виконання аналогiчного договору, як вимагалося Замовником у Додатку 3 до тендерної документації?

2. Чому Замовником не відхилено тендерну пропозицію учасника ТОВ "ІНВЕСТИЦІЙНО-БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ "ЗАХІДСПЕЦБУД"", зважаючи, що учасником не надано копії балансу та звіту про фінансові результати за останній звітний період, як вимагалось в пункті 1.4.1 Додатку 3 тендерної документації, а надано проміжну фінансову звітність за результатами першого кварталу 2021 року?

Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту. При цьому до пояснень необхідно долучити їх документальне підтвердження.

12.07.2021 · ДАСУ: Запит замовнику про надання пояснення

У межах проведення моніторингу закупівлі предмету «Капітальний ремонт фасаду Джурівського ліцею Снятинської міської територіальної громади (ДК 021:2015: 45453000-7 - Капітальний ремонт і реставрація)» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2021-05-25-010551-b) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснення (інформацію, документи) із наступного питання:

1. Хто є відповідальною особою за проведення вищезазначеної процедури закупівлі (надати наказ на призначення та положення про уповноважену особу)?

Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту. При цьому до пояснень необхідно долучити їх документальне підтвердження.

15.07.2021 · Замовник: Відповідь на звернення

Пояснення щодо зауважень по питанню визначенням Переможця

15.07.2021 · Замовник: Відповідь

Пояснення щодо уповноваженої особи

20.07.2021 · Замовник: Заперечення до висновку про результати моніторингу закупівлі

КП "Івано-Франківської обланої ради "БУДІНВЕСТ" надає Вам заперечення щодо результатів моніторингу по тендерній закупівлі "Капітальний ремонт фасаду Джурівського ліцею Снятинської міської територіальної громади (ДК 021:2015: 45453000-7 - Капітальний ремонт і реставрація". Заперечення з обгурунтованими додатками надається у додатках.

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.