Висновок
За результатами аналізу питання своєчасності надання інформації у випадках, передбачених Законом, установлено порушення вимог частини п’ятої статті 8 Закону.
За результатами аналізу питання своєчасності надання інформації у випадках, передбачених Законом, установлено порушення вимог частини п’ятої статті 8 Закону.
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону, розгляду тендерної пропозиції ТОВ «ІНЖИНІРИНГОВА КОМПАНІЯ ПЛАНЕТА БУД», своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця – порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Держаудитслужба зобов’язує здійснити заходи з недопущення встановлених порушень в подальшому та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 16 липня 2021 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасність надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Управління освіти Шевченківської районної в місті Києві державної адміністрації (далі – Замовник) на 2021 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену протоколом засідання 25.04.2021 року № 74/3, реєстр отриманих тендерних пропозицій та протокол розкриття тендерних пропозицій від 08.06.2021, тендерну пропозицію товариства з обмеженою відповідальністю «ІНЖИНІРИНГОВА КОМПАНІЯ ПЛАНЕТА БУД» (далі – ТОВ «ІНЖИНІРИНГОВА КОМПАНІЯ ПЛАНЕТА БУД»), протокол засідання тендерного комітету від 18.05.2021, протокол розгляду тендерної пропозиції від 07.06.2021 № 116, повідомлення про намір укласти договір від 08.06.2021, договір від 24.06.2021 № 325, протокол про внесення змін до договору № 325, договір від 24.06.2021 № 335.
На запит Держаудитслужби, оприлюднений 30.06.2021 через електронну систему закупівель, щодо надання Замовником пояснень (інформації та документів), яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення та визначено очікувану вартість, Замовник надав відповідь (інформацію та документи) з перевищенням терміну у три робочі дні (07.07.2021), чим порушив вимоги частини п’ятої статті 8 Закону.
Усунення порушень
Звіт замовника від 05.08.2021
Управління освіти Шевченківської районної в місті Києві державної адміністрації зобов'язується здійснювати недопущення виявленого порушення в подальшому.
Запити й пояснення
30.06.2021 · ДАСУ: Про надання пояснень
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі з придбання послуг поточного ремонту віконних отворів з оснащенням захисного обладнання в закладах освіти, код ДК 021:2015 (CPV) - 45223110-0: встановлення металевих конструкцій (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2021-04-07-000042-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснення (інформації та документів), яким чином та на підставі яких документів вами здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення та визначено його очікувану вартість.
Також надати посилання на сторінку власного вебсайту або офіційного вебсайту головного розпорядника бюджетних коштів, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.
Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
07.07.2021 · Замовник: Пояснення щодо обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення та визначено його очікувану вартість.
Закупівля «Поточного ремонту віконних отворів з оснащенням захисного обладнання в закладах освіти» необхідна для створення безпечних умов перебування відвідувачів у закладах освіти та посилення протипожежного захисту, відповідно до Правил пожежної безпеки для навчальних закладів та установ системи освіти України, затверджених наказом Міністерства освіти і науки України від 15.08. 2016 № 974.
Переваги захисних ролет на вікна:
• Надійність і міцність. Їх неможливо зірвати. Зруйнувати полотно досить важко, а спроба злому супроводжується великим шумом. Ролети пройшли численні випробування – вони прекрасно протистоять ударам молотка, сокири, дії свердла;
• Хороша захист від несприятливих впливів навколишнього середовища, завдяки гарній герметичності конструкції;
• Ролети захищають від сонячних променів, є непоганим утеплювачем. Підняте полотно не перешкоджає проникненню світла і повітря;
• Відмінна керованість. Незалежно від використовуваного типу приводу вони бездоганно працюють при будь-яких погодних умовах. Установка електроприводу дозволить управляти ролетами дистанційно, по таймеру, за сигналами від термодатчиків або сигналізації;
• • Універсальні. Захисні ролети на вікна застосовуватися в офісних, виробничих, торгових приміщеннях та виконують захист матеріальних цінностей, що знаходяться всередині будівлі.
Також дуже важливий фактор – це можливість вибрати ручне або автоматичне керування. Автоматичне управління забезпечує максимальний комфорт при великій кількості ролетів: дтак як не рентабельно закривати кожну конструкцію окремо. Також варто врахувати матеріал і технологію: пінонаповнений профіль важить небагато, тож закрити його буде легко при невеликому віконному або дверному отворі.
Також зазначаємо, що конструкція виготовляється з металу, тому щоб терміну служби був довшим встановлюються в середині приміщення та евакуаційні шляхи і виходи повинні бути вільні відповідно до Правил пожежної безпеки для навчальних закладів та установ системи освіти України.
Розмір бюджетного призначення та визначено його очікувану вартість визначено на підставі Цінових пропозицій від підприємств, які виконують вищезазначені роботи. Скан-копії цінових пропозицій додаються.
Сторінка власного веб-сайту на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі http://shevruo.gov.ua