Висновок
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо наявності умов для застосування переговорної процедури, визначення предмету закупівлі, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності повідомлення про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури закупівель вимогам Закону, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством - порушень не встановлено.
Зобов'язання
-
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 05 липня 2021 року.
Предметом аналізу були питання: наявність умов для застосування переговорної процедури, визначення предмету закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідність повідомлення про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури закупівель вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), своєчасність надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством, своєчасність укладання договору про закупівлю та його оприлюднення.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2021 рік, протокол уповноваженої особи від 23.02.2021 року № 44, повідомлення про намір укласти договір (під час застосування переговорної процедури) від 04.03.2021 року, укладений договір від 15.03.2021 року № 26, додаткова угода від 27.04.2021 року №1, пояснення Замовника від 23.06.2021 року з копіями документів, що отримані через електронну систему закупівель.
Запити й пояснення
18.06.2021 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
У межах проведення моніторингу закупівлі по предмету «ДК 021:2015 - 24110000-8 Промислові гази (Кисень медичний рідкий)» (інформацію оприлюднено в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2021-03-04-007429-c) та відповідно до частини 5 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), постала потреба в отриманні пояснення та документів до наступних питань.
Поясніть, чи установлювались Комунальним підприємством «Полтавська обласна клінічна інфекційна лікарня Полтавської обласної ради» (далі – Замовник) вимоги (перелік документів) до учасника АТ «ПОЛТАВСЬКИЙ ЗАВОД МЕДИЧНОГО СКЛА», зокрема, технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, у тому числі відповідна технічна специфікація, кваліфікаційні критерії, вимоги про відсутність підстав для відмови йому в участі у процедурі закупівлі відповідно до частини першої статті 17 Закону, тощо, а також чи вимагалось під час проведення переговорів надання вказаним учасником документально підтвердженої інформації (перелік документів), що підтверджують відповідність учасника переговорів встановленим вимогам.
Якщо, вимоги встановлювалися, то надайте документи (протоколи переговорів, листи, запрошення на переговори, тощо), що підтверджують встановлення Замовником вимог до учасника переговорів та встановлення переліку документів, що підтверджують відповідність установленим вимогам, з наданням копії поданої пропозиції (усіх сторінок) учасника АТ «ПОЛТАВСЬКИЙ ЗАВОД МЕДИЧНОГО СКЛА» (в тому числі супровідного листа з відміткою Замовника про отримання), якому Замовник повідомив про намір укласти договір за результатами застосування вищевказаної переговорної процедури закупівель.
Також, просимо надати усі протоколи засідання тендерного комітету (уповноваженої особи) що стосуються проведення переговорної процедури закупівель, в тому числі протоколи що стосуються затвердження додатку до річного плану в якому міститься інформація щодо вищевказаної закупівлі.
Пояснення та копії документів (за наявності) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
23.06.2021 · Замовник: Відповідь на запит про надання пояснень
18.06.2021 року опубліковано Запит про надання пояснень закупівлі UA-2021-03-04-007429-c. У межах проведення моніторингу закупівлі по предмету «ДК 021:2015 - 24110000-8 Промислові гази (Кисень медичний рідкий) постала потреба в отриманні пояснення та документів. Комунальним підприємством «Полтавська обласна клінічна інфекційна лікарня Полтавської обласної ради» (далі – Замовник) установлювались вимоги (перелік документів) до учасника АТ «ПОЛТАВСЬКИЙ ЗАВОД МЕДИЧНОГО СКЛА». На підтвердження відповідності встановленому кваліфікаційному критерію та іншим вимогам Замовника, просимо АТ «ПЗМС» надати наступні документи:
1.Довідка (складена в довільній формі), яка містить інформацію про наявність власного або залученого обладнання та матеріально-технічної бази необхідних для поставки товару, який є предметом закупівлі, із зазначенням переліку наявного обладнання та матеріально-технічної бази, завірена підписом уповноваженої особи Учасника та печаткою. У даній довідці має бути обов’язково зазначено підстави використання або залучення, термін експлуатації, відомості про технічний стан обладнання та матеріально-технічної бази, наявну кількість та місцезнаходження.
2.Довідка (складена в довільній формі) про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, із зазначенням прізвища, ініціалів; посади, кваліфікації; досвіду роботи (стажу роботи), завірена підписом уповноваженої особи Учасника. Довідка повинна містити відомості щодо працівників, які будуть залучені учасником до виконання умов договору, із зазначенням прізвища, ініціалів, посади (або професії), кваліфікації, умов трудової діяльності (робота у штаті за основним місцем роботи; робота за сумісництвом; робота за трудовим договором/цивільно-правовою угодою; тощо), досвіду роботи.
3.Довідка (складена в довільній формі) про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору/договорів (постачання товару із зазначенням інформації про дату укладення та номер договору; назви контрагента, з яким було укладено договір; відповідальних осіб за поставку товару з боку контрагента, контактного телефону; року/років виконання договору, завірена підписом уповноваженої особи Учасника та печаткою*.
4.Оригінал позитивного листа-відгуку за підписом керівника контрагента, з яким було укладено договір, щодо підтвердження виконання аналогічного договору. Відгук має містити інформацію про номер та дату укладення відповідного договору, щодо виконання якого надається відповідний відгук, інформацію про найменування та кількість поставлених товарів контрагенту з зазначенням місць поставки та умов надання гарантійного обслуговування, інформацію про виконання учасником своїх обов’язків згідно договору в частині якісних (технічних, тощо) вимог до предмету договору, своєчасності та повноти виконання поставок згідно з договором.
5.Тендерної пропозиції (цінової), оформленої згідно з Додатком 1 до цієї тендерної документації, завіреної підписом уповноваженої особи Учасника.
6.Лист-згода з проектом договору про закупівлю, який викладений у Додатку 2 до цієї тендерної документації, скріплений підписом уповноваженої особи учасника та проект договору про закупівлю (Додаток 2 до цієї тендерної документації), скріплений підписом уповноваженої особи учасника.
7.Інформації та документи про відповідність запропонованого товару технічним вимогам, встановленим у пункті 6 Розділу 3 та Додатку 3 до цієї тендерної документації.
8.На вимогу Закону України «Про захист персональних даних» учасник повинен надати в складі пропозиції Лист–згоду на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних згідно з додатком 4 до цієї тендерної документації. Складається та підписується особисто особою (особами), персональні дані про яку (яких) надаються в тендерній пропозиції згідно з вимогами даної тендерної документації.
Надано документи (протоколи переговорів, листи, запрошення на переговори, тощо), що підтверджують встановлення Замовником вимог до учасника переговорів та встановлення переліку документів, що підтверджують відповідність установленим вимогам, з наданням копії поданої пропозиції (усіх сторінок) учасника АТ «ПОЛТАВСЬКИЙ ЗАВОД МЕДИЧНОГО СКЛА», якому Замовник повідомив про намір укласти договір за результатами застосування вищевказаної переговорної процедури закупівель. Також надано усі протоколи засідання тендерного комітету, що стосуються проведення переговорної процедури закупівель, в тому числі протоколи що стосуються затвердження протоколу змін до річного плану в якому міститься інформація щодо вищевказаної закупівлі.