Висновок
За результатом аналізу питання правильності розміщення інформації про публічну закупівлю встановлено порушення пункту 3 частини 6 статті 40 Закону.
За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю - порушень не установлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», управління Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень, шляхом недопущення їх в подальшому та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: «25» червня 2021 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, правильності заповнення форм документів, наявність підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі, повідомлення про намір укласти договір, укладений договір за результатами процедури.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Державного підприємства "Стивідорна компанія "Ольвія" (далі - Замовник) на 2021 рік; оголошення про проведення переговорної процедури, обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі, повідомлення про намір укласти договір від 26.03.2021, договір з Товариством з обмеженою відповідальністю «КВОРУМ-НАФТА»" від 06.04.2021 № тМО-410_129Т-2021.
Обґрунтуванням застосування Замовником переговорної процедури закупівлі зазначено пункт 1 частини 2 статті 40 Закону України від 25.12.2015 № 922-VII «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), яким визначено, що переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток, якщо було двічі відмінено процедуру відкритих торгів, у тому числі частково (за лотом), через відсутність достатньої кількості тендерних пропозицій, визначеної цим Законом.
В ході моніторингу встановлено, що електронна система prozorro.gov.ua містить інформацію щодо проведення Замовником процедур відкритих торгів (UA-2021-02-05-005177-b та UA-2021-02-22-001458-c) за предметом «Нафта і дистиляти за кодом ДК 021:2015: 09130000-9 (паливо дизельне зимове або літнє (Євро5) (ДК 021:2015: 09134200-9 - Дизельне паливо)), очікуваною вартістю 4 450 000,00 гривень.
За результатом аналізу питання правильності розміщення інформації про публічну закупівлю встановлено, що повідомлення про намір укласти договір про закупівлю оприлюднене 26.03.2021 року не містить інформацію щодо місця поставки товарів, що не відповідає вимогам пункту 3 частини 6 статті 40 Закону.
Усунення порушень
Звіт замовника від 02.07.2021
На виконання заходів щодо усунення виявлених органом державного фінансового контролю порушення законодавства у сфері закупівель за результатами моніторингу процедури закупівлі UA-2021-03-26-009871-c