Висновок
За результатами аналізу питання розміщення інформації про закупівлю в електронній системі закупівель встановлено порушення частини другої статті 19 Закону.
За результатами аналізу питання розміщення інформації про закупівлю в електронній системі закупівель встановлено порушення частини другої статті 19 Закону.
За результатами аналізу питань визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, повноти відображення інформації в повідомлені про намір укласти договір про закупівлю, наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення порушень законодавства у сфері публічних закупівель не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема, здійснити заходи, передбачені частиною другою статті 19 Закону, щодо формування та оприлюднення звіту про результати проведення закупівлі та не допускати таких порушень в подальшому і протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 14 червня 2021 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; повнота відображення інформації в повідомлені про намір укласти договір про закупівлю; розміщення інформації про закупівлю в електронній системі закупівель; наявність підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі; своєчасність укладання договору про закупівлю та його оприлюднення.
Під час моніторингу проаналізовані: річний план закупівель на 2021 рік комунального закладу фахової передвищої освіти «Миколаївський фаховий коледж фізичної культури» Миколаївської обласної ради; повідомлення про намір укласти договір про закупівлю; договір про надання послуг з розподілу електричної енергії в межах бюджетного року від 10.03.2021 № 44/1434 (далі – Договір про закупівлю); дані зведеного переліку природних монополій.
За результатами моніторингу процедури закупівлі встановлено, що статус Договору про закупівлю в електронній системі закупівель значиться як проєкт. Як наслідок, на порушення частини другої статті 19 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) звіт про результати проведення закупівлі автоматично не сформований та відсутній в електронній системі закупівель.
Усунення порушень
Звіт замовника від 04.08.2021
10 березня 2021 року при оприлюдненні оголошення UA-2021-02-22-013821-b , за предметом закупівлі Код ДК 021:2015 65310000-9 Розподіл електричної енергії
, в електронній системі « prozorro» , була допущена помилка , не доопрацювання , оприлюднення підписаного договору № 44/1434 від 10 березня 2021 року. , а саме в електронній системі підписаний договір був підтягнутий , 10.03.2021 року в 14 годині 13 хвилин , але помилково не оприлюднений . В зв’язку з цим статус Договору про закупівлю в електронній системі закупівель значився як проєкт. Як наслідок, на порушення частини другої статті 19 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) звіт про результати проведення закупівлі автоматично не сформований та відсутній в електронній системі закупівель.
На данний час здійснені заходи, передбачені частиною другою статті 19 Закону, щодо формування та оприлюднення звіту про результати проведення закупівлі , усі порушення усунені в повному обсязі