Висновок
На порушення пункту 2 частини другої статті 4 Закону річний план не містить інформацію про назву предмета закупівлі із зазначенням коду за Єдиним закупівельним словником щодо кожного лота та назви відповідних класифікаторів предмета закупівлі і частин предмета закупівлі (лотів).
За результатами аналізу питання відображення закупівлі у річному плані встановлено порушення пункту 2 частини другої статті 4 Закону.
За результатами аналізу питань: визначення предмета закупівлі; наявності підстав для обрання та застосування переговорної процедури закупівлі; оприлюднення інформації про закупівлю; дотримання вимог законодавства при укладанні договорів про закупівлю та внесення змін до них - порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2, 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», пунктом 5 частини сьомої статті 8 Закону та підпунктом 14 пункту 6 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби в Черкаській області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 23 жовтня 2016 р. № 18, Управління Північного офісу Держаудитслужби в Черкаській області зобов’язує надалі не допускати виявлені порушення, та відповідно до частини восьмої статті 8 Закону протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Констатуюча частина
Предметом аналізу були наступні питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; наявності підстав для обрання та застосування переговорної процедури закупівлі; оприлюднення інформації про закупівлю; дотримання вимог законодавства при укладанні договорів про закупівлю та внесення змін до них.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Відокремленого структурного підрозділу «Канівський фаховий коледж культури і мистецтв Уманського державного педагогічного університету імені Павла Тичини» (далі – Замовник) на 2021 рік; протокольне рішення Уповноваженої особи про намір укласти договір про закупівлю від 21.01.2021 (лоти 1-2); договір про закупівлю від 27.01.2021 № 1-1/2021 (лот 1); договір про закупівлю від 27.01.2021 № 1-2/2021 (лот 2); додаткова угода № 1 від 23.02.2021 до договору про закупівлю від 27.01.2021 № 1-1/2021 (лот 1); додаткова угода № 1 від 23.02.2021 до договору про закупівлю від 27.01.2021 № 1-2/2021 (лот 2); повідомлення про внесення змін до договору про закупівлю щодо додаткової угоди № 1 від 23.02.2021 до договору про закупівлю від 27.01.2021 № 1-1/2021 (лот 1); повідомлення про внесення змін до договору про закупівлю щодо додаткової угоди № 1 від 23.02.2021 до договору про закупівлю від 27.01.2021 № 1-2/2021 (лот 2); звіти про результати процедури (лоти 1-2).
Аналізом питання відображення закупівлі у річному плані установлено, що на порушення пункту 2 частини другої статті 4 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) річний план не містить інформацію про назву предмета закупівлі із зазначенням коду за Єдиним закупівельним словником щодо кожного лота та назви відповідних класифікаторів предмета закупівлі і частин предмета закупівлі (лотів).
Усунення порушень
Звіт замовника від 23.06.2021
Замовником прийнято до уваги і в подальшому буде враховано інформацію згідно проведеного моніторингу, Замовник буде дотримуватись принципів та порядку здійснення публічних закупівель та не допускати їх порушень у майбутньому. Повідомляємо, що назва предмету закупівлі із зазначенням коду за Єдиним закупівельним словником щодо кожного лота та назви відповідних класифікаторів предмета закупівлі і частин предмета закупівлі (лотів) ПОВНІСТЮ СПІВПАДАЮТЬ - Теплова енергія, Класифікатор та його відповідний код: ДК 021:2015:09320000-8: Пара, гаряча вода та пов’язана продукція. Також наголошуємо, що відсутня технічна можливість внесення змін до річного плану.
Оцінка ДАСУ від 24.06.2021
Замовником прийнято до уваги і в подальшому буде враховано інформацію згідно проведеного моніторингу, Замовник буде дотримуватись принципів та порядку здійснення публічних закупівель та не допускати їх порушень у майбутньому.