Висновки ДАСУ · 2021

Медичні матеріали

Висновок про результати моніторингу UA-M-2021-06-03-000025 від 17.06.2021

Порушення встановлено Порушення усунуто (оцінка ДАСУ від 23.06.2021)
Замовник
КОМУНАЛЬНЕ НЕКОМЕРЦІЙНЕ ПІДПРИЄМСТВО "ЦЕНТР ПЕРВИННОЇ МЕДИКО-САНІТАРНОЇ ДОПОМОГИ ЖАШКІВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ" · ЄДРПОУ 38646750 · Черкаська область
Закупівля
UA-2021-04-27-007650-a · Відкриті торги · Товари
Очікувана вартість
303 725,00 грн
Код ДК 021
33140000-3 Медичні матеріали
Орган ДАСУ
Північний офіс Держаудитслужби · Управління Північного офісу Держаудитслужби в Черкаській області
Дати
наказ про початок 03.06.2021 · висновок 17.06.2021 · звіт про усунення 23.06.2021
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Річний планВизначення предмета закупівліОприлюднення інформаціїРозгляд пропозицій і визначення переможця
Порушені норми
ст. 1 Законуст. 4 Законуст. 31 Закону
Теми
Аналогічний договір (досвід)Код ДК 021:2015 і поділ на частини

Висновок

Встановлено порушення пункту 2 частини другої статті 4 Закону України "Про публічні закупівлі", пункту 13 Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, затвердженого наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 11 червня 2020 року № 1082 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України від 01 липня 2020 року за № 610/34893.

За результатами аналізу питання відображення закупівлі у річному плані встановлено порушення пункту 2 частини другої статті 4 Закону.

За результатами аналізу питання визначення предмета закупівлі встановлено порушення пункту 22 частини першої статті 1 Закону та пункту 5 розділу І Порядку визначення предмета закупівлі, затвердженого наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України 15 квітня 2020 року № 780 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 09 червня 2020 р. за № 500/34783.

За результатами аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю встановлено порушення пункту 13 Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, затвердженого наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 11 червня 2020 року № 1082 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України від 01 липня 2020 року за № 610/34893.

За результатами аналізу питання розгляду тендерних пропозицій встановлено порушення пункту 1 частини першої статті 31 Закону за лотом 5 «Медичні матеріали (до глюкометра GluNEO®Lite)».

За результатами аналізу питань: відповідність умов тендерної документації вимогам Закону; відміна тендеру – порушень не встановлено.

Зобов'язання

Процедура закупівлі відмінена.

Констатуюча частина

Предметом аналізу були наступні питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідність умов тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон); розгляд тендерних пропозицій; відміна тендеру.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Комунального некомерційного підприємства «Центр первинної медико-санітарної допомоги Жашківської міської ради» (далі – Замовник); оголошення про проведення процедури відкритих торгів; тендерна документація, затверджена рішенням уповноваженої особи від 27.04.2021 № 2; тендерні пропозиції товариства з обмеженою відповідальністю «Лабікс» за лотом 2, товариства з обмеженою відповідальністю «СИСТЕМ ПРОФІ» за лотом № 3, товариства з обмеженою відповідальністю «Діавін» (далі – ТОВ «Діавін») за лотом 5; інформація про відміну тендеру за лотами 1, 4; протоколи щодо прийняття рішення уповноваженою особою за лотами 2, 3, 5 від 25.05.2021 № 3, № 3, № 3; повідомлення про намір укласти договір за лотами 2, 3, 5; протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 04.06.2021 № 6; інформація про відміну тендеру за лотами 2, 3, 5; повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасниками відкритих торгів товариствами з обмеженою відповідальністю «Лабікс», «СИСТЕМ ПРОФІ» та «Діавін»; пояснення, отримані від Замовника 04 та 16 червня 2021 року в електронній системі закупівель.

Аналізом питання відображення закупівлі у річному плані встановлено, що на порушення пункту 2 частини другої статті 4 Закону річний план не містить інформацію про назву предмета закупівлі із зазначенням коду за основним словником національного класифікатора України ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник», затвердженого наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 23 грудня 2015 року № 1749 (далі – Єдиний закупівельний словник) щодо кожного лота та назви відповідних класифікаторів предмета закупівлі і частин предмета закупівлі (лотів).

Аналізом питання визначення предмета закупівлі встановлено, що під час процедури закупівлі придбаваються не тільки медичні матеріали, а й реактиви та реагенти, тобто два предмети закупівлі, чим порушено пункт 22 частини першої статті 1 Закону. Зокрема, відповідно до пункту 22 частини першої статті 1 Закону предмет закупівлі – це товари, роботи чи послуги, що закуповуються замовником у межах єдиної процедури закупівлі або в межах проведення спрощеної закупівлі, щодо яких учасникам дозволяється подавати тендерні пропозиції/пропозиції або пропозиції на переговорах (у разі застосування переговорної процедури закупівлі). Предмет закупівлі визначається замовником у порядку, встановленому Уповноваженим органом, із застосуванням Єдиного закупівельного словника, затвердженого у встановленому законодавством порядку. Відповідно до пункту 5 розділу І Порядку визначення предмета закупівлі, затвердженого наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України 15 квітня 2020 року № 780 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 09 червня 2020 р. за № 500/34783, замовник може визначити окремі частини предмета закупівлі (лоти) за показниками четвертої-восьмої цифр Єдиного закупівельного словника, обсягом, номенклатурою, місцем поставки товарів, виконання робіт або надання послуг. Відповідно до пункту 39 частини першої статті 1 Закону частина предмета закупівлі (лот) – це визначена замовником частина товарів, робіт чи послуг, на яку в межах єдиної процедури закупівлі/спрощеної закупівлі учасникам дозволяється подавати тендерні пропозиції/пропозиції або пропозиції на переговорах у разі застосування переговорної процедури закупівлі.

Аналізом питання оприлюднення інформації про закупівлю встановлено, що на порушення пункту 13 Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, затвердженого наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 11 червня 2020 року № 1082 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України від 01 липня 2020 року за № 610/34893, під час розміщення в електронній системі закупівель інформації про предмет закупівлі в окремих полях не зазначено інформацію щодо коду та назви медичного виробу відповідно до національного класифікатора НК 024:2019 «Класифікатор медичних виробів», затвердженого наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 05 лютого 2019 року № 159.

Аналізом питання розгляду тендерних пропозицій встановлено, що на порушення пункту 1 частини першої статті 31 Закону тендерну пропозицію учасника процедури закупівлі ТОВ «Діавін» за лотом 5 «Медичні матеріали (до глюкометра GluNEO®Lite)» не відхилено, якщо він не надав довідку, складену у довільній формі, про виконання аналогічного договору (або договорів), де зазначено перелік виконаних аналогічних договорів із зазначенням повного найменування замовників згідно таких договорів, їх адреси та контактних телефонів, ПІБ посадових осіб замовників, що були уповноважені за супровід та виконання таких договорів, дати виконання договорів та предметів закупівлі, чим не виконав умови додатку 3 до тендерної документації.

Усунення порушень

Звіт замовника від 23.06.2021

Процедура відмінена

Оцінка ДАСУ від 23.06.2021

Тендер відмінено

Запити й пояснення

03.06.2021 · ДАСУ: Запит про надання пояснень

У межах проведення моніторингу закупівлі медичних матеріалів, 5 лотів (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2021-04-27-007650-а) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини 5 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби в Черкаській області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 23 жовтня 2016 р. № 18, постала потреба в отриманні пояснень із питань꞉

- чому річний план не мітить назви предмета закупівлі із зазначенням коду за Єдиним закупівельним словником щодо кожного лота та назви відповідних класифікаторів предмета закупівлі і частин предмета закупівлі (лотів), як це визначено пунктом 2 частини другої статті 4 Закону;

- чому під час цієї процедури закупівлі одночасно шляхом поділу на лоти придбавається два предмети закупівлі, а саме: ДК 021:2015 – 33140000-3 «Медичні матеріали» та ДК 021:2015 – 33690000-3 «Лікарські засоби різні» (наприклад, реактиви для аналізатора автоматичного гематологічного ABX Micros ES60);

- чому під час розміщення в електронній системі закупівель інформації про предмет закупівлі в окремих полях не зазначено інформацію про назву медичного виробу відповідно до національного класифікатора НК 024:2019 «Класифікатор медичних виробів», затвердженого наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 05 лютого 2019 року № 159?

Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту.

04.06.2021 · Замовник: рішення про відміну тендера

вирішено відмінити тендерну закупівлю в зв'язку з неможливості усунення помилок

10.06.2021 · ДАСУ: Запит про надання пояснень

У межах проведення моніторингу закупівлі медичних матеріалів, 5 лотів (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2021-04-27-007650-а) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини 5 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби в Черкаській області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 23 жовтня 2016 р. № 18, постала потреба в отриманні пояснень із питання꞉ чому тендерну пропозицію учасника процедури закупівлі ТОВ «Діавін» за лотом «Медичні матеріали (до глюкометра GluNEO®Lite)» не відхилено відповідно до пункту 1 частини першої статті 31 Закону, якщо він не надав довідку, складену у довільній формі, про виконання аналогічного договору (або договорів), де зазначено перелік виконаних аналогічних договорів із зазначенням, повне найменування замовників згідно таких договорів, їх адреса та контактні телефони, ПІБ посадових осіб замовників, що були уповноважені за супровід та виконання таких договорів, дати виконання договорів та предметів закупівлі?

Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту.

16.06.2021 · Замовник: вiдповiдь на запит по монiторингу

Вирiшено вiдмiнити тендер взвязку з неможливiстю усунення порушень закону про закупiвлi

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.