Висновок
За результатами аналізу питання своєчасності укладення змін до договору і його опублікування встановлено порушення вимоги пункту 11 частини 1 статті 10 Закону.
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель визначення предмету закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом – порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Західного офісуДержаудитслужби у Волинській області зобов’язує здійснити заходи щодо недопущення в подальшому порушень під час оприлюднення інформації про закупівлю, порушення строків оприлюднення інформації про закупівлю та укладенні додаткових угод та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Предметом аналізу були питання: визначення предмету закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації щодо закупівлі, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до частини другої статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон), своєчасності укладання договору про закупівлю.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2021 рік Крупівський навчально-реабілітаційний центр (далі – Замовник), оголошення про проведення переговорної процедури, повідомлення про намір укласти договір від 25 січня 2021, договір про закупівлю від 15.02.2021 № 6, додаткову угоду від 22 квітня 2021 №1.
Проведеним моніторингом встановлено, що Замовником було внесено зміни в істотні умови Договору про закупівлю від 15.02.2021 № 6 шляхом укладення додаткової угоди від 22 квітня 2021 №1, дата публікації зазначеної додаткової угоди відповідно до даних електронної системи 12 травня 2021. Отже, Замовником оприлюднено додаткову угоду від 22 квітня 2021 №1 на 14 робочий день з дня внесення змін, чим порушено вимоги пункту 11 частини 1 статті 10 Закону.
Усунення порушень
Звіт замовника від 14.06.2021
Причиною виявленого органом державного фінансового контролю порушення законодавства у сфері публічних закупівель стала технічна помилка у особистому кабінеті Smart Tender (а саме Дата додавання рядка Лошак Віта 22.04.2021.року 15:00, а дата коригування IT-робот S 12.05.2021 року 08:35), що і спричинило розбіжність та порушення строків оприлюднення інформації про укладення додаткової угоди.
Зобовязуємось в подальшому здіснювати заходи щодо недопущення порушень під час оприлюднення інфіормації про закупівлі та укладенні додаткових угод.