Висновок
За результатами аналізу питання правильності та своєчасності розміщення інформації про публічну закупівлю встановлено порушення вимог абзацу 10 частини 1 статті 10 Закону.
За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані у річному плані, відповідність вимог тендерної документації вимогам Закону, своєчасності укладання та оприлюднення договору про закупівлю – порушень не установлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Північно-східний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема шляхом недопущення в майбутньому порушень та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 28 травня 2021 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (форма річного плану закупівель на 2019 рік), правильності розміщення інформації про публічну закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» в редакції, чинній до 19.04.2020 (далі - Закон), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання, оприлюднення договору про закупівлю та звіту про виконання договору про закупівлю,правомірність внесення змін до договору.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Колонтаївської сільської ради (далі - Замовник) на 2019 рік; оголошення про проведення відкритих торгів; тендерну документацію, затверджену на засіданні тендерного комітету відповідно до Протоколу Замовника від 01.08.2018 року № 4, тендерна пропозиція ТОВ «НОВИЙ РЕЙТІНГ КОМПАНІ» (далі - Учасник), повідомлення про намір укласти договір від 23.08.2018 року, договір від 12.09.2018 № 32, додаткові угоди № 01 від 17.12.2018 року, № 02 від 11.06.2019 року, № 03 від 12.11.2019 року.
Моніторингом питання правильності та своєчасності розміщення інформації про публічну закупівлю встановлено, що між Замовником та учасником-переможцем укладено договір про закупівлю № 32 від 12.09.2018 року, в якому зазначено строк поставки товару – до 31.12.20219 року.
Відповідно до абзацу 10 частини 1 статті 10 Закону, Замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює на веб- порталі Уповноваженого органу в порядку встановленому Уповноваженим органом та законом інформацію про закупівлю, зокрема звіт про виконання договору – протягом трьох днів з дня закінчення строку дії договору, виконання договору або його розірвання.
Проте, Замовником зазначену вимогу не виконано та звіт про виконання договору не оприлюднено на веб – порталі Уповноваженого органу, чим порушено вимоги абзацу 10 частини 1 статті 10 Закону.