Висновок
За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону, розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, внесення змін до договору – порушень не встановлено.
Зобов'язання
-
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 21 травня 2021 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) в редакцій до 19.04.2020; розгляду тендерних пропозицій; своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення; відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця; внесення змін до договору.
Під час моніторингу проаналізовані: річний план закупівель на 2018 рік Департаменту з питань будівництва та архітектури Рівненської обласної державної адміністрації (далі – Замовник); оголошення про проведення відкритих торгів; тендерна документація, затверджена 31.08.2018; реєстр отриманих тендерних пропозицій; тендерна пропозиція Приватної виробничо-комерційної фірми «Фіалка»; протокол розгляду тендерних пропозицій від 20.09.2018 № 94/1/1; договір підряду від 02.10.2018 № 49 (далі – Договір № 49); повідомлення про внесення змін до Договору № 49 від 09.04.2019 та від 08.04.2020; пояснення, надані Замовником 29.04.2021 та 06.05.2021 через електронну систему закупівель.
Запити й пояснення
28.04.2021 · ДАСУ: Запит про надання пояснень (інформації, документів)
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі за предметом «ДК 021:2015: 45000000-7 — Будівельні роботи та поточний ремонт (будівництво спортивного комплексу по вул. Я. Мудрого, 1 в м. Сарни)» та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6, пункту 7 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень, інформації та документів.
Відповідно до інформації, оприлюдненої в електронній системі закупівель, до Договору підряду від 02.10.2018 № 49 (далі – Договір № 49) вносилися зміни.
У зв’язку з наведеним пропоную надати документальне підтвердження наявності об’єктивних обставин для продовження дії договору підряду від 02.10.2018 № 49 та виконання зобов’язань за цим договором, зокрема надати документи, які підтверджують наявність підстав для внесення змін згідно з додатковими угодами від 09.04.2019 № 2 та від 08.04.2020 № 7.
Крім того, пропоную пояснити, чи вносились зміни до Договору № 49 до укладання додаткової угоди від 09.04.2019 № 2 та у період після укладання додаткової угоди від 09.04.2019 № 2 та до укладання додаткової угоди від 08.04.2020 № 7? Якщо так, пропоную надати копії таких додаткових угод.
Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
29.04.2021 · Замовник: Інформація на запит
На Ваш запит про надання пояснення у межах моніторингу процедури закупівлі за предметом «ДК 021:2015: 45000000-7 — Будівельні роботи та поточний ремонт (будівництво спортивного комплексу по вул. Я. Мудрого, 1 в м. Сарни)» (інформацію про закупівлю опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro ідентифікатор закупівлі UA-2018-08-31-000497-c) повідомляємо наступне.
1. Термін дії договору та термін виконання робіт за цим договором було продовжено додатковими угодами від 09.04.2019 №2 та від 08.04.2020 №7, у зв’язку з відсутністю бюджетний асигнувань, на відповідний звітний бюджетний період, по об’єкту будівництва. Для попередження настання обставин невиконання умов Договору, сторонами і було укладено додаткові угоди від 09.04.2019 №2 та від 08.04.2020 №7.
2. Щодо внесення змін до Договору у період до укладання додаткової угоди від 09.04.2019 №2 та у період після укладання додаткової угоди від 09.04.2019 №2 та до укладання додаткової угоди від 08.04.2020 №7. Повідомляю, що до Договору також вносилися зміни додатковими угодами від 18.12.2018 №1, від 16.05.2019 №3, від 05.06.2019 №4, від 19.06.2019 №5, від 24.12.2019 №6, від 02.06.2020 №8 (копії Договору та додаткових угод додається).
05.05.2021 · ДАСУ: Запит про надання пояснень (інформації, документів)
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі за предметом «ДК 021:2015: 45000000-7 — Будівельні роботи та поточний ремонт (будівництво спортивного комплексу по вул. Я. Мудрого, 1 в м. Сарни)» та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6, пункту 7 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень, інформації та документів.
Вдруге просимо надати документи, на підставі яких додатковими угодами від 09.04.2019 № 2 та від 08.04.2020 № 7 Замовником внесені зміни та продовжено дію Договору № 49, а саме: документи, які підтверджують відсутність фінансування будівництва спортивного комплексу по вул. Я. Мудрого, 1 в м. Сарни.
Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
06.05.2021 · Замовник: Інформація на запит
На Ваш запит про надання пояснення у межах моніторингу процедури закупівлі за предметом «ДК 021:2015: 45000000-7 — Будівельні роботи та поточний ремонт (будівництво спортивного комплексу по вул. Я. Мудрого, 1 в м. Сарни)» (інформацію про закупівлю опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro ідентифікатор закупівлі UA-2018-08-31-000497-c) повідомляємо наступне.
1. Додаткова угода від 09.04.2019 №2 до Договору № 49 укладена на підставі рішення № 1274 від 23.01.2019р. та Розпорядження № 432 від 23.03.2019р.
2. Додаткова угода від 08.04.2020 №7 до Договору № 49 укладена на підставі рішення № 1625 від 17.03.2020р., Розпорядження № 1058 від 20.12.2019р. та Розпорядження № 183 від 19.03.2020р.