Висновок
За результатами аналізу питання відповідності тендерної документації вимогам Закону встановлено порушення вимог пунктів 11, 12, 14, 17, 19 частини другої статті 22 Закону.
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, правильності заповнення документів, що оприлюднюються відповідно до вимог Закону, розгляду тендерних пропозицій та визначення переможця, своєчасності укладання договору про закупівлю, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця – порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтею 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Західний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо недопущення у подальшому виявлених порушень та врахування норм пунктів 11, 12, 14, 17, 19 частини другої статті 22 Закону при складанні тендерної документації. Протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 23 квітня 2021 року.
Предметом аналізу закупівлі були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, правильності заповнення документів, що оприлюднюються відповідно до вимог Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону, розгляду тендерних пропозицій та визначення переможця, своєчасності укладання договору про закупівлю, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель військової частини А0807 (далі – Замовник) на 2021 рік (UA-P-2021-03-11-006387-b), оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію Замовника; реєстр отриманих тендерних пропозицій, протокол розкриття тендерних пропозицій, тендерну пропозицію ФОП Головко Марти Василівни (далі – ФОП Головко М.В.) повідомлення про намір укласти договір, договір від 15.04.2021 №3.
Проведеним моніторингом питання відповідності тендерної документації вимогам Закону встановлено, що на порушення вимог пункту 11 частини другої статті 22 Закону у тендерній документації Замовника не вказано строк дії тендерних пропозицій, на порушення вимог пункту 12 частини другої статті 22 Закону – не вказано валюти, у якій повинна бути зазначена ціна тендерної пропозиції.
Крім того, на порушення вимог пункту 14 частини другої статті 22 Закону у тендерній документації не вказано кінцевий строк подання тендерних пропозицій, на порушення вимог пункту 17 частини другої статті 22 Закону – не вказано прізвище, ім'я та по батькові, посаду та електронну адресу однієї чи кількох посадових осіб Замовника, уповноважених здійснювати зв'язок з учасниками, а на порушення вимог пункту 19 частини другої статті 22 Закону – не вказано опису та прикладів формальних (несуттєвих) помилок, допущення яких учасниками не призведе до відхилення їх тендерних пропозицій.
Усунення порушень
Звіт замовника від 25.06.2021
На виявлені Вами порушення щодо тендерної документації, можу відповісти наступне. Тендерним комітетом були розглянуті порушення пунктів 11, 12, 14, 17, 19 частини другої статті 22 Закону України «Про публічні закупівлі», враховані та в подальшому не будуть допущені.