Висновки ДАСУ · 2021

Електрична енергія

Висновок про результати моніторингу UA-M-2021-04-20-000103 від 14.05.2021

Порушення встановлено
Замовник
Басейнове управління водних ресурсів середнього Дніпра · ЄДРПОУ 20577457 · Київська область
Закупівля
UA-2021-01-18-005862-a · Відкриті торги · Товари
Очікувана вартість
7 820 175,00 грн
Код ДК 021
09310000-5 Електрична енергія
Орган ДАСУ
Держаудитслужба (центральний апарат)
Дати
наказ про початок 16.04.2021 · висновок 14.05.2021
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Пояснення на запит ДАСУОприлюднення інформаціїТендерна документація й оголошенняЗміни до договору
Порушені норми
ст. 8 Законуст. 10 Законуст. 24 Закону
Теми
Технічні вимоги та «еквівалент»
Вимога ДАСУ
Припинити зобов'язання за договором

Висновок

оприлюднення інформації про закупівлю (абзац другий пункту 1 частини першої та частини третьої статті 10 Закону)

За результатами аналізу питання своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом, установлено порушення вимог частини п’ятої статті 8 Закону.

За результатами аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю установлено порушення вимог абзацу другого пункту 1 частини першої та частини третьої статті 10 Закону.

За результатами аналізу питання щодо відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та внесення змін до неї установлено порушення норм абзацу другого частини другої статті 24 Закону.

За результатами аналізу питання визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані(додатку), повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів, розгляду тендерних пропозицій ТОВ «ВОЛИНЬЕЛЕКТРОЗБУТ» та ТОВ «ХАЙАТ ЕСТЕЙТ» (за лотами 1-2), ТОВ «УКР ГАЗ РЕСУРС» (за лотом 2), своєчасності надання відповіді на звернення, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця - порушень не встановлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Держаудитслужба зобов’язує здійснити заходи щодо усунення порушення шляхом припинення зобов’язань за договорами укладеними за лотами 1 та 2 з дотриманням положень Господарського кодексу України та Цивільного кодексу України та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 13 травня 2021 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та внесення змін до неї, розгляду тендерних пропозицій, своєчасності надання відповіді на звернення, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Басейнового управління водних ресурсів середнього Дніпра (далі – Замовник) на 2021 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію зі змінами, реєстр отриманих тендерних пропозицій, тендерні пропозиції товариства з обмеженою відповідальністю «ВОЛИНЬЕЛЕКТРОЗБУТ» (далі – ТОВ «ВОЛИНЬЕЛЕКТРОЗБУТ») за лотами 1-2, товариства з обмеженою відповідальністю «ХАЙАТ ЕСТЕЙТ» (далі – ТОВ «ХАЙАТ ЕСТЕЙТ») за лотами 1-2, товариства з обмеженою відповідальністю «УКР ГАЗ РЕСУРС» (далі – ТОВ «УКР ГАЗ РЕСУРС») за лотом 2, протокол розгляду тендерних пропозицій, повідомлення про намір укласти договір, договір за 1 лотом

від 01.03.2021 № 10-02, договір за 2 лотом від 05.03.2021 № 65/03/20, повідомлення про внесення змін до договору та додаткові угоди до цього договору від 05.03.2021 № 1, від 22.04.2021 № 2, від 23.04.2021 № 3 (далі – Договори), пояснення Замовника, отримані через електронну систему закупівель 30.04.2021.

На запит Держаудитслужби від 27.04.2021, Замовник у визначений строк не надав посилання на сторінку власного веб-сайту на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі, чим порушив вимоги частини п’ятої статті 8 Закону.

Згідно із частиною третьої статті 10 Закону оголошення про проведення конкурентних процедур закупівель у строки, встановлені у частині першій цієї статті, обов’язково додатково оприлюднюються в електронній системі закупівель англійською мовою, якщо очікувана вартість закупівлі перевищує суму, еквівалентну для товарів і послуг – 133 000,00 євро. Курс євро визначається згідно з офіційним курсом Національного банку України, встановленим на дату оприлюднення в електронній системі закупівель оголошення про проведення конкурентної процедури закупівлі.

За результатами проведення моніторингу установлено, що Замовник під час проведення процедури закупівлі очікуваною вартістю 7 820 175,00 грн. не оприлюднив в електронній системі закупівель оголошення про проведення процедури закупівлі англійською мовою, чим порушив вимоги частини третьої статті 10 Закону. Станом на день оприлюднення в електронній системі закупівель оголошення про проведення процедури закупівлі, а саме 18.01.2021 офіційний курс гривні до євро за інформацією Національного банку України становив 34,0121 грн., відповідно очікувана вартість закупівлі перевищила суму, еквівалентну 133 тисячам євро, що становила 4 523 609,30 грн. на зазначену дату.

Як наслідок, Замовник встановив строки для подання тендерних пропозицій з недотриманням вимог абзацу другого пункту 1 частини першої статті 10 та абзацу другого частини третьої статті 20 Закону.

За результатами моніторингу процедури закупівлі установлено, що Замовником 21.01.2021 на вебпорталі Уповноваженого органу оприлюднено нові редакції Додатку № 3 та Додатку № 4 до тендерної документації.

При цьому, Замовник разом із новими редакціями Додатку № 3 та Додатку № 4 не оприлюднив в окремому файлі перелік змін, що вносились, чим порушив вимоги абзацу другого частини другої статті 24 Закону.

Запити й пояснення

27.04.2021 · ДАСУ: Про надання пояснень

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі електричної енергії (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2021-01-18-005862-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснення (інформації та документів), яким чином та на підставі яких документів вами здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, та визначено його очікувану вартість.

Також надати посилання на сторінку власного веб-сайту на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі.

Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

30.04.2021 · Замовник: Надання пояснень

Відповідь на звернення вказана в файлі "Пояснення на Запит держаудитслужби.doc"

20.05.2021 · Замовник: Пояснення до висновку від 14 трав 16:06

Просимо звернути Вашу увагу на наді пояснення, а саме

Басейнове управління водних ресурсів доводить до відома

Держаудитслужби України, що при визначені розміру бюджетного

призначення закупівлі електроенергії по лоту 2 за номером ID: UA-2021-01-18-

005862-a було використано дані Постанови НКРЕКП від 9.12.2020 р. №2387, де

вартість електроенергії по 1 класу постачання становить 2,76328 грн. вся

інформація викладена у додатку №3 документації , яка оприлюднена у системі

zakupki.prom.ua

У цьому ж додатку визначені технічні та якісні характеристики предмету

закупівлі.

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.