Висновок
За результатами аналізу питання правильності розміщення інформації про публічну закупівлю встановлено, порушення вимог пункту 3 частини другої статті 21 Закону.
За наслідками моніторингу питання відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону встановлено порушення пункту 2 частини другої статті 22 Закону та частини п’ятої статті 23 Закону.
За наслідками моніторингу питання розгляду та оцінки тендерних пропозицій та відповідності тендерних пропозицій умовам тендерної документації встановлено порушення вимог абзацу другого пункту першого частини першої статті 31 Закону.
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, своєчасності укладання та оприлюднення договору про закупівлю та повідомлення про внесення змін до нього - порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Північно-східний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема шляхом припинення зобов’язань за договором з дотриманням положень Господарського кодексу України та Цивільного кодексу України та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 30.04.2021 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, правильності розміщення інформації про публічну закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (в редакції чинній після 19.04.2020) (далі – Закон), розгляду тендерної пропозиції, відповідності тендерної пропозиції умовам тендерної документації, своєчасності укладання та оприлюднення договору про закупівлю та повідомлення про внесення змін до нього.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2021 рік Мереф’янської міської ради (далі – Замовник), оголошення про проведення відкритих торгів; тендерну документацію, тендерну пропозицію Товариства з обмеженою відповідальністю «ТОРГОВИЙ ДІМ «САН ОЙЛ» (далі: ТОВ ТД «САН ОЙЛ», учасник - переможець), протокол розкриття від 22.02.2021, протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 26.02.2021 № 6, повідомлення про намір укласти договір від 26.02.2021 року, договір від 11.03.2021 № 134, додаткові угоди від 17.03.2021 № 1 та від 22.03.2021 № 2.
Моніторингом питання відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону встановлено, що оголошення про проведення закупівлі не містить інформації про місце поставки товарів, що є порушенням пункту 3 частини другої статті 21 Закону.
Крім того, моніторингом встановлено, що пункт 1.1 розділу ІІІ тендерної документації містить вимогу до учасників про надання довідки у довільній формі щодо застосування заходів із захисту довкілля. При цьому не зазначено, які маркування, протоколи випробувань або сертифікати можуть підтвердити відповідність предмета закупівлі таким характеристикам, чим порушено частину п’яту статті 23 Закону.
Також, моніторингом питання відповідності тендерної документації вимогам Закону встановлено, що визначені Замовником кваліфікаційні критерії в пункті 5.1.1 та 5.1.2 розділу ІІІ тендерної документації не відповідають вимогам пунктів 1 та 3 частини другої статті 16 Закону, а саме: Замовник вимагає від учасників наявність обладнання та матеріально-технічної бази та наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) договору (договорів), в той час як згідно з Законом в редакції чинній після 19.04.2020 зазначені критерії повинні мати назву: «наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій» та «наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)».
Зазначене є порушенням Замовником пункту 2 частини другої статті 22 Закону.
Моніторингом питання розгляду тендерних пропозицій встановлено, що учасник-переможець ТОВ ТД «САН ОЙЛ» не відповідає кваліфікаційним критеріям, установленим статтею 16 цього Закону.
Так, пунктом 5.1.1 розділу III тендерної документації (файл «ТД-бензин, дизпаливо.docx») встановлена вимога щодо надання Учасником в складі тендерної пропозиції довідки у довільній формі, що містить інформацію про виконання договору (виконання договору відповідно до предмету закупівлі), з зазначенням номеру, дати, найменування Замовника з яким було укладено договір та окремо копію цього договору, а також копію позитивного листа-відгуку, який виданий суб’єктом господарювання (з яким було укладено договір) із зазначенням дати і номеру договору (на який надано відгук), ціни (вартості) договору та інформації про належне виконання договору.
При цьому, учасником-переможцем ТОВ ТД «САН ОЙЛ» надано лист-відгук від 24.01.2021 № 3-68 (стор. 2 файлу «Кваліфікаційна частина.pdf»), в якому відсутня інформація про суму виконаного аналогічного договору, що не відповідає вимогам пункту 5.1.1 розділу ІІІ тендерної документації та пункту та кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям, установленим статтею 16 цього Закону.
Крім того, наданий аналогічний договір від 15.04.2019 № 117-04/МТП на суму 3 400 999,00 грн, укладений з КП «Харківський метрополітен», надано не в повному обсязі, так як сума накладних що підтверджують виконання зазначеного договору є більшою за суму договору № 117-04/МТП на 109,31 грн, що свідчить про наявність додаткової угоди до Договору, яку не було надано Переможцем в складі тендерної пропозиції та не відповідає вимогам пункту 5.1.1 розділу III тендерної документації та кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям, установленим статтею 16 цього Закону.
Відповідно до абзацу другого пункту першого частини першої статті 31 Закону, Замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, якщо учасник процедури закупівлі не відповідає кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям, установленим статтею 16 Закону.
Однак, на порушення абзацу другого пункту першого частини першої статті 31 Закону, Замовник не відхилив тендерну пропозицію ТОВ ТД «САН ОЙЛ» та визначив його переможцем процедури закупівлі та уклав з ним договір про закупівлю 11.03.2021 № 134.
Усунення порушень
Звіт замовника від 12.05.2021
Усунути виявлені порушення шляхом розірвання договору на сьогоднішній день неможливо, оскільки відсутність паливних матеріалів у розпорядженні відділу благоустрою Мереф'янської міської ради, на який покладено обов’язок облаштування життєвого простору та підтримання порядку, може спровокувати соціальну напругу в громаді.
Запити й пояснення
18.06.2021 · Замовник: Порушення усунуті шляхом розірвання договору.
Порушення усунуті шляхом розірвання договору.