Висновок
За результатами розгляду питання оприлюднення договору про закупівлю встановлено порушення вимог пункту десятого частини першої статті 10 Закону.
За результатами розгляду питань щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі, повноти відображення інформації у формах документів у сфері публічних закупівель, своєчасності укладання договору про закупівлю, – порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» Управління Західного офісу Держаудитслужби в Чернівецькій області зобов’язує здійснити заходи щодо недопущення в подальшому виявленого порушення вимог пункту десятого частини першої статті 10 Закону та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 22 квітня 2021 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі, повноти відображення інформації у формах документів у сфері публічних закупівель, оприлюднення інформації про закупівлю, своєчасності укладання договору про закупівлю, оприлюднення договору про закупівлю.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2021 рік Кадубовецької сільської ради Чернівецького району (далі – Замовник); повідомлення про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури від 18.03.2021 (далі – Повідомлення); договір від 24.03.2021 № 15; повідомлення про внесення змін до договору від 06.04.2021; додаткова угода від 29.03.2021 № 1 до договору від 29.03.2021 № 11; пояснення Замовника, надане через електронну систему закупівель від 06.04.2021.
Відповідно до пункту десятого частини першої статті 10 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює в електронній системі закупівель у порядку, встановленому Уповноваженим органом та цим Законом, договір про закупівлю та всі додатки до нього - протягом трьох робочих днів з дня його укладення.
Однак, Замовник разом з договором від 24.03.2021 № 15 не оприлюднив Додаток 1, який відповідно до пункту 1.3 договору від 24.03.2021 № 15 є частиною цього договору.
У зв’язку із зазначеним вище постала потреба в отриманні пояснення з питання не оприлюднення Додатку 1 до договору від 24.03.2021 № 15.
У відповідь Замовник надав пояснення, в якому зазначив: Додаток №1 не було надано уповноваженій особі і відповідно не було опубліковано. Та, на даний момент (06.04.2021) Замовник уклав Додаток №1 до договору і опублікує його в електронній системі закупівель.
Так, 06.04.2021 Замовник оприлюднив повідомлення про внесення змін до договору, разом з яким оприлюднив Додаткову угоду від 29.03.2021 № 1 до заяви-приєднання до умов типового договору розподілу природного газу до договору від 29.03.2021 № 11, в той час, коли за результатами даної переговорної процедури за номером ID:UA-2021-03-18-005322-b укладено договір від 24.03.2021 № 15 про закупівлю послуг з розподілу (передачі) електричної енергії.
Таким чином, за результатами аналізу питання оприлюднення договору про закупівлю встановлено порушення вимог пункту десятого частини першої статті 10 Закону в частині не оприлюднення Додатку 1 до договору від 24.03.2021 № 15.
Усунення порушень
Звіт замовника від 29.04.2021
Оскільки неможливо усунути наявне порушення Замовником прийняте рішення розірвати договір. Зобов'язуємося надалі не вчиняти порушень та дотримуватися законодавстава про закупівлі.
Протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення органом державного фінансового контролю висновку замовник оприлюднює через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Висновок оприлюднено 22.04. п'ятим днем є 29.04.
Оцінка ДАСУ від 06.05.2021
-
Запити й пояснення
05.04.2021 · ДАСУ: Про надання пояснень
У межах проведення моніторингу закупівлі за предметом «ЄЗС ДК 021:2015 65310000-9 — Розподіл електричної енергії (Послуги з розподілу електричної енергії)» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2021-03-18-005322-b) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Західний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02.06.2016 №23 із змінами, постала потреба в отриманні пояснення (інформації та документів) із такого питання:
1) Чому не оприлюднено Додаток 1 до договору від 24.03.2021 № 15, якщо відповідно до пункту 10 частини 1 статті 10 Закону договір про закупівлю та всі додатки до нього оприлюднюються замовником протягом трьох робочих днів з дня його укладення?
Відповідні пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
06.04.2021 · Замовник: Відповідь на звернення
Контрагентом не було надано Замовнику додаток №1 до даного договору.
Додаток №1 не було надано уповноваженій особі і відповідно не було опублікованою
На даний момент Замовник уклав Додаток №1 до договору і опублікує його в електронній системі закупівель.
23.04.2021 · Замовник: Запит
Відповідно до п.5 ч.7 ст. 8 ЗУ "Про публічні закупівлі" У висновку обов’язково зазначаються зобов’язання щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель.
Ми зобов’язуємося здійснити заходи щодо недопущення в подальшому виявленого порушення вимог пункту десятого частини першої статті 10 Закону.
Проте просимо роз'яснити яким чином Замовник можу усунути порушення законодавства у сфері публічних закупівель, викладені у висновку, якщо ДУ уже була опублікована?