Висновок
За результатами аналізу питань дотримання законодавства у сфері публічних закупівель визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та внесення змін до неї, надання роз'яснень щодо тендерної документації та на вимогу учасника щодо усунення порушень розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця – порушень не встановлено.
Зобов'язання
--
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 15 квітня 2021 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та внесення змін до неї, надання роз'яснень щодо тендерної документації та на вимогу учасника щодо усунення порушень розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель філії «Головний інформаційно-обчислювальний центр» акціонерного товариства «Українська залізниця» (далі – Замовник) на 2021 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням тендерного комітету Замовника від 18.12.2020 № 395 зі змінами, запити стосовно надання роз’яснення щодо тендерної документації від 29.12.2020, 30.12.2020, 06.01.2021, 08.01.2021 та вимога про усунення порушення від 06.01.2021, роз’яснення на звернення від 31.12.2020 та 12.01.2021, реєстр отриманих тендерних пропозицій та протокол розгляду тендерних пропозицій від 04.02.2021, тендерні пропозиції товариства з обмеженою відповідальністю «Елеганс Україна» (далі – ТОВ «Елеганс Україна») та товариства з обмеженою відповідальністю «АЙКЮЮЖН ІТ» (далі – «АЙКЮЮЖН ІТ»), протокол розгляду тендерних пропозицій від 12.02.2021 № 428, повідомлення про намір укласти договір про закупівлю від 12.02.2021, договір поставки від 19.03.2020
№ ФГІОЦ-ТА-12/2021, пояснення Замовника на запит Держаудитслужби, надане через електронну систему закупівель 09.04.2021року.
Запити й пояснення
06.04.2021 · ДАСУ: Про надання пояснень
У межах проведення моніторингу процедури публічної закупівлі послуги з провадження корпоративної системи електронного документообігу (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2020-12-18-002562-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів):
1. Яким чином та на підставі яких документів вами здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат та визначено його очікувану вартість?
2. З якої причини вами укладено договір від 19.03.2021
№ ФГІОЦ-ТА-12/2021 з ТОВ «АЙКЮЖН ІТ» в термін більше ніж 20 днів з дня прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю?
3. Яким чином вами здійснено оцінку тендерної пропозиції
ТОВ «Елеганс Україна» вимогам пункту 9 додатку 1 до тендерної документації щодо здійснення оцінки відповідності запропонованого рішення, яке здійснюється у відповідно до наведеної таблиці, зважаючи на те, що
ТОВ «Елеганс Україна» у складі своєї тендерної пропозиції не надав оцінку відповідності запропонованого рішення згідно з вимогами тендерної документації?
Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
09.04.2021 · Замовник: Щодо Запиту Держаудитслужби України від 06.04.21 в межах проведення моніторингу процедури публічної закупівлі Послуги з впровадження корпоративної системи електронного документообігу (оголошення №UA-2020-12-18-002562-a)
На виконання запиту Держаудитслужби України від 06.04.2021, оприлюдненого об 13 год 57 хв на веб-порталі Уповноваженого органу в електронній системі публічних закупівель PROZORRO, про надання пояснень в межах проведення моніторингу процедури публічної закупівлі послуги з впровадження корпоративної системи електронного документообігу (оголошення №UA-2020-12-18-002562-a), філією «Головний інформаційно-обчислювальний центр» акціонерного товариства «Українська залізниця» надається інформація та документи у відповідності до зазначених в запиті питань.