Висновок
За результатом моніторингу питання наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі установлено порушення вимог пункту 5 частини 2 статті 40 Закону.
За результатами аналізу питання визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі в річному плані (додатку), оприлюднення інформації щодо закупівлі, повноти відображення інформації в повідомленні про намір укласти договір, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, внесення змін до істотних умов договору (укладання додаткових угод) та їх оприлюднення - порушень не установлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління зобов’язує здійснити заходи шляхом розірвання Договору з дотриманням положень Господарського кодексу України та Цивільного кодексу України та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення законодавства у сфері публічних закупівель, викладеного у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявленого порушення.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 13 квітня 2021 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі в річному плані (додатку), наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі, оприлюднення інформації щодо закупівлі, повноти відображення інформації в повідомленні про намір укласти договір, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, внесення змін до істотних умов договору (укладання додаткових угод) та їх оприлюднення.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Служби автомобільних доріг у Полтавській області (далі - Замовник) на 2020 рік, протокол засідання тендерного комітету від 28.09.2020 № 22-03-20, повідомлення про намір укласти договір, договір про закупівлю робіт від 26.10.2020 № 14-03-20, укладений між Замовником та товариством з обмеженою відповідальністю «Шляхове будівництво «АЛЬТКОМ» (далі – Договір № 14-03-20), додаткова угода від 31.12.2020 № 03, пояснення надане Замовником через електронну систему закупівель.
За результатами аналізу питання наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі установлено, що Замовником застосовано переговорну процедуру закупівлі на підставі пункту 5 частини 2 статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон), а саме – якщо після укладання договору про закупівлю у замовника виникла необхідність у закупівлі додаткових аналогічних робіт чи послуг у того самого учасника. Можливість і умови таких додаткових робіт чи послуг можуть бути передбачені в основному договорі про закупівлю, який укладений за результатами проведення тендера. Закупівля додаткових аналогічних робіт чи послуг у того самого учасника здійснюється протягом трьох років, якщо загальна вартість таких робіт чи послуг не перевищує 50 відсотків ціни основного договору про закупівлю, укладеного за результатами проведення тендера.
Однак, під час моніторингу установлено, що період між датою застосування переговорної процедури закупівлі – 28.09.2020 та договором
від 15.06.2017 року № 14-07-17, укладеним за результатами попередньо проведеної процедури закупівлі з ТОВ «ШБ «АЛЬТКОМ», перевищує три роки після укладення договору про закупівлю, що унеможливлює укладання договору про закупівлю у того самого учасника, чим недотримано вимогу пункту 5 частини 2 статті 40 Закону.
Усунення порушень
Звіт замовника від 19.04.2021
Щодо заперечень до висновку про результати моніторингу процедури закупівлі
Службою автомобільних доріг у Полтавській області розглянуто та опрацьовано Висновок про результати моніторингу процедури закупівлі UA-2020-09-28-002353-с, затверджений 14.04.2021 року керівником Східного офісу Держаудитслужби.
За результатами розгляду Служба автомобільних доріг у Полтавській області відповідно до частини 8 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (надалі – Закону) зазначає, що наведені у матеріалах моніторингу висновки суперечать нормам цивільного і господарського матеріального права, а висунуті зобов’язання не відповідають основним принципам здійснення публічних закупівель та недискримінації учасників, викладених у статті 5 Закону.
Відтак Служба автомобільних доріг у Полтавській області вважає оприлюднені висновки необгрунтованими і передчасними, а вимогу щодо зобов’язання здійснити заходи по усуненню виявлених порушень формальною та незаконною.
Враховуючи вищевикладене, Служба автомобільних доріг у Полтавській області відповідно до приписів частини 10 статті 8 Закону інформує, що оскаржить висновок Східного офісу Держаудитслужби про результати моніторингу процедури закупівлі UA-2020-09-28-002353-с, затверджений від 14.04.2021 року, до суду протягом 10 робочих днів з дня його оприлюднення, про що зазначить в електронній системі закупівель у встановлений строк протягом наступного робочого дня з дня оскарження висновку до суду, а також зазначить в електронній системі закупівель про відкриття провадження у справі протягом наступного робочого дня з дня отримання інформації про відкриття такого провадження та номер такого провадження.
Запити й пояснення
25.03.2021 · ДАСУ: Про надання пояснення
У межах проведення моніторингу закупівлі «Будівництво шляхопроводу та транспортної розвязки на км 130 + 045 при реконструкції автомобільної дороги державного значення Н-31 Дніпро-Царичанка-Кобеляки-Решетилівка на ділянці км 129+400 – км 131+150, Полтавська область (додаткові обсяги робіт)» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2020-09-28-002353-с) та відповідно пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини 5 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про управління Східного офісу Держаудитслужби в Кіровоградській області, затвердженого наказом Східного офісу Держаудитслужби від 29.08.2016 № 3, постала потреба в отриманні пояснення з наступного питання.
Просимо надати перелік документів, які містять інформацію про необхідність виконання додаткових аналогічних робіт та пояснення щодо причини неможливості технічного здійснення даних додаткових робіт іншим виконавцем, зокрема, висновок науково-виробничої фірми «Мостопроект» від 14.09.2020 № 418, а також експертний звіт Центральної служби Української державної будівельної експертизи – ДП «Укрдержбудекспертиза» від 10.08.2020 № 28-0200-19.
Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.