Висновок
За результатами дослідження тендерної документації встановлено її невідповідність вимогам пункту 11 частини другої статті 22 Закону.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень, шляхом недопущення їх в подальшому та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо зазначеної закупівлі, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), розгляду тендерної пропозиції переможця торгів.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2021 рік; оголошення про проведення процедури закупівлі; тендерну документацію (далі - ТД), затверджену рішенням уповноваженої особи Терпінівської сільської ради Мелітопольського району Запорізької області (далі - Замовник), що оформлено протоколом від 18.02.2021 року №11; тендерну пропозицію переможця ТОВ «ТД МТК»; повідомлення про намір укласти договір; протокол рішення уповноваженої особи щодо визначення переможця торгів від 12.03.2021 №27.
За результатами моніторингу встановлено невідповідність тендерної документації Замовника вимогам Закону, а саме, частиною 4 Розділ ІІІ "Інструкція з підготовки тендерної пропозиції" ТД зазначено, що тендерні пропозиції вважаються дійсними протягом 90 (дев’яноста) календарних днів з дати розкриття тендерних пропозицій, чим порушено вимоги пункту 11 частини другої статті 22 Закону, якою перебіг строку, протягом якого тендерні пропозиції вважаються дійсними визначаєтьсяється з дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій.
За результатами аналізу питань дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо зазначеної закупівлі, відповідності форм документів вимогам Закону, розгляду тендерних пропозицій порушень не установлено.
Усунення порушень
Звіт замовника від 24.03.2021
У зв'язку із завершенням процедури з ідентифікатором закупівлі UA-2021-02-18-008694-b за кодом ДК 021:2015 – 09130000-9 Нафта і дистиляти (бензин марки А-92 та дизельне паливо по талонах), не має технічної змоги виправити порушення в тендерній документації. Уповноважена особа переглянула тендерну документацію до закупівлі та прийняла до уваги виявлені порушення, задля подальшого недопущення іх у роботі.