Висновок
За результатами аналізу питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо розгляду тендерних пропозицій встановлено порушення пункту 2 частини першої статті 32 Закону.
За результатами аналізу питань дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону - порушень не установлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень, а саме: вжити заходів передбачених пунктом 2 частини першої статті 32 Закону та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: «22» лютого 2021 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), розгляду тендерних пропозицій.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Комунального підприємства «Міська лікарня № 9» Запорізької міської ради (далі – Замовник) на 2020 рік; оголошення про проведення відкритих торгів; тендерну документацію, затверджену рішенням Уповноваженої особи від 31.08.2020 № 188 (зі змінами від 11.09.2020), далі – ТД; тендерну пропозицію товариства з обмеженою відповідальністю «Медкомплект»; протокол визначення переможцем торгів від 22.09.2020 № 188-б; повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, оприлюднений в електронній системі закупівель 22 вересня 2020 року; пояснення Замовника, надані 22.02.2021 через електронну систему закупівель.
Моніторингом установлено, що Замовником в електронній системі закупівель 22 вересня 2020 року оприлюднено Повідомлення про намір укласти договір про закупівлю з переможцем торгів - товариством з обмеженою відповідальністю «Медкомплект».
Відповідно до частини 6 статті 33 Закону, Замовник укладає договір про закупівлю з учасником, який визнаний переможцем процедури закупівлі, протягом строку дії його пропозиції, не пізніше ніж через 20 днів з дня прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації та тендерної пропозиції переможця процедури закупівлі. У випадку обґрунтованої необхідності строк для укладання договору може бути продовжений до 60 днів.
При цьому станом на 17.02.2021 (дата початку моніторингу закупівлі) в електронній системі закупівель відсутня інформація щодо укладеного договору та будь які рішення Замовника щодо цієї закупівлі після оприлюднення повідомлення про намір укласти договір.
Згідно наданих 22 лютого 2021 року пояснень Замовника, договір про закупівлю за результатами даної проведеної процедури – не укладався.
Відповідно до п. 4 Інструкції з підготовки тендерної пропозиції, тендерні пропозиції вважаються дійсними протягом 100 днів з дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій.
Таким чином, враховуючи неукладення договору за результатами проведення даної процедури закупівлі, а також з огляду на закінчення строку, протягом якого тендерні пропозиції є дійсними, процедура закупівлі підлягає відхиленню на підставі п. 2 ч. першої ст. 32 Закону через неможливість усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель.
Усунення порушень
Звіт замовника від 01.03.2021
За результатами моніторингу торги було відмінено.
Запити й пояснення
17.02.2021 · ДАСУ: Про надання інформації
У межах проведення моніторингу закупівлі: «Хірургічні інструменти» (інформацію про закупівлю опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2020-09-01-000696-c), яка проводиться Комунальним некомерційним підприємством «Міська лікарня № 9 Запорізької міської ради (далі – Замовник), та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», зі змінами (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про управління Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області, затвердженого наказом Східного офісу Держаудитслужби від 29.08.2016 № 3, постала потреба в отриманні пояснень.
Під час моніторингу встановлено, що Замовником в електронній системі закупівель 22 вересня 2020 року оприлюднено Повідомлення про намір укласти договір про закупівлю з переможцем торгів - товариством з обмеженою відповідальністю «Медкомплект».
Відповідно до частини 6 статті 33 Закону, Замовник укладає договір про закупівлю з учасником, який визнаний переможцем процедури закупівлі, протягом строку дії його пропозиції, не пізніше ніж через 20 днів з дня прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації та тендерної пропозиції переможця процедури закупівлі. У випадку обґрунтованої необхідності строк для укладання договору може бути продовжений до 60 днів.
При цьому станом на 17.02.2021 (дата початку моніторингу закупівлі) в електронній системі закупівель відсутня інформація щодо укладеного договору та будь які рішення Замовника щодо цієї закупівлі після оприлюднення повідомлення про намір укласти договір.
З огляду на викладене, прошу надати пояснення щодо причин відсутності в електронній системі закупівель інформації та/або документів (договір, рішення Уповноваженої особи і таке інше).
Відповідні пояснення (інформацію, документи) щодо зазначених фактів необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
22.02.2021 · Замовник: Протокол розгляду моніторингу UA-M-2021-02-17-000007
Пояснення
По суті проведення моніторингу UA-M-2021-02-17-000007
відносно торгів UA-2020-09-01-000696-c
Після визначення переможця торгів UA-2020-09-01-000696-c з’ясувалося, що кошти в на закупівлю були виділені згідно КЕКВ 3110. В той же час в плані закупівлі UA-P-2020-09-01-000714-c було вказано КЕКВ 2210. В даний час система Прозорро не дає Замовнику можливості вносити корегування в план закупівлі вже оголошених торгів. Тобто, Договір укладений за результатами цих торгів не був би зареєстрований та оплачений органами Держказначейства. Тому було прийняте рішення повторного проведення торгів
UA-2020-10-01-006186-a, які були завершені підписанням Договору №637-т від 06.11.2020 р. В плані закупівель цих торгів UA-P-2020-10-01-007427-a був вказаний вірний КЕКВ 3110. Це дало змогу виконати та оплатити укладений Договір. Виділені кошти було освоєно, необхідне обладнання використовується по прямому призначенню. За результатами моніторингу торги UA-2020-09-01-000696-c відмінено.