Висновок
За результатами здійсненого моніторингу встановлено порушення пункту 8 частини другої статті 21 Закону № 922-VIII.
За результатами аналізу питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель при визначенні предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону № 922-VIII, розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця – порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлене порушення Північний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо недопущення недоліків у подальшій роботі.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 28.01.2021.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон № 922-VIII), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2020 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням тендерного комітету від 24.09.2020 № 572, тендерні пропозиції Фізичної особи-підприємця Випущенко Людмила Миколаївна (далі – Переможець), товариства з обмеженою відповідальністю «МАРІ ФУДС», товариства з обмеженою відповідальністю «НИВИ ЧЕРКАЩИНИ», реєстр отриманих тендерних пропозицій від 16.10.2020, протокол розкриття, повідомлення щодо продовження строку розгляду тендерної пропозиції, протоколи розгляду тендерних пропозицій від 27.10.2020 № 572/1л1, від 27.10.2020 № 572/2л1, від 27.10.2020 № 572/3л1, повідомлення про намір укласти договір від 28.10.2020, договір від 13.11.2020 № 20868/НЮ, додаткову угоду від 30.12.2020 № 1.
Аналізом документів, розміщених в інформаційно-телекомунікаційній системі публічних закупівель Prozorro, встановлено, що торги по Лоту № 2 відмінено в зв’язку з поданням для участі в торгах менше двох тендерних пропозицій.
Аналізом інформації, розміщеної на веб-порталі Уповноваженого органу, встановлено, що на порушення вимог пункту 8 частини другої статті 21 Закону № 922-VIII опубліковане оголошення про проведення відкритих торгів не містить інформації про мову, якою повинні готуватися тендерні пропозиції.
Усунення порушень
Звіт замовника від 04.02.2021
За результатами проведеного моніторингу Північним офісом Держаудитслужби 01.02.2021 р. в системі електронних закупівель оприлюднений висновок по процедурі закупівлі «15110000-2 М’ясо (окорока курячі, філе куряче, чверті курячі) (власні кошти)» (код за ДК 021-2015 – 15110000-2 – М’ясо), оголошення № UA-2020-09-29-000864-c (далі – Висновок).
Зазначеним Висновком встановлено порушення, допущені Замовником при публікації оголошення про проведення відкритих торгів та зобов’язано здійснити заходи щодо недопущення недоліків у подальшій роботі.
Регіональна філія «Південно-Західна залізниця» АТ «Укрзалізниця» зобов’язується та гарантує здійснити заходи щодо недопущення недоліків у подальшій роботі, та в подальшому при здійсненні закупівель не допускати порушення вимог Закону України «Про публічні закупівлі» (в тому числі пункту 8 частини другої статті 21 даного Закону).