Висновок
Порушення вимоги частини першої статті 4 Закону в частині невідповідності закупівлі до річного плану.
За результатами аналізу відображення закупівлі у річному плані встановлено порушення вимоги частини першої статті 4 Закону в частині невідповідності закупівлі до річного плану.
За результатами аналізу питань дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, оприлюднення інформації про закупівлю, обґрунтування підстав застосування переговорної процедури закупівлі порушень не встановлено.
Зобов'язання
Під час проведення моніторингу Замовником відмінено переговорну процедуру закупівлі електричної енергії (UA-2020-12-23-009343-с; ДК 021:2015:09320000-8: Пара, гаряча вода та пов’язана продукція, Постачання теплової енергії (пара, гаряча вода та пов’язана продукція) з підстав, передбачених пунктом 2 частини 8 статті 40 Закону, в зв’язку з неможливістю усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства щодо закупівель.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 05 січня 2021 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі в річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, обґрунтування підстав застосування переговорної процедури закупівлі.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Комунального закладу «Державний історико-культурний заповідник м. Острога» Рівненської обласної ради (далі – Замовник) на 2020 рік за номером ID: UA-P-2020-12-23-006581-с; повідомлення про намір укласти договір (під час застосування переговорної процедури), протокол засідання тендерного комітету №53 від 23.12.2020, пояснення Замовника оприлюднене в електронній системі закупівель 28.12.2020.
Проведеним аналізом інформації, розміщеної на веб-порталі Уповноваженого органу встановлено, що Комунальним закладом «Державний історико-культурний заповідник м. Острога» Рівненської обласної ради 23.12.2020 оприлюднено оголошення про проведення переговорної процедури на закупівлю «Постачання теплової енергії (пара, гаряча вода та пов’язана продукція)» очікуваною вартістю 600000,00 грн. Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг: 01 січня 2021 – 31 грудня 2021.
При цьому в електронній системі закупівель Prozorro відсутня інформація щодо планування Замовником вказаної закупівлі та відповідні відображення у Річному плані закупівель на 2021 рік. Натомість оголошення про проведення відкритих торгів по вищевказаному предмету закупівлі містить посилання на план закупівель на 2020 рік, що оприлюднений в електронній системі закупівель Prozorro за ID: UA-P-2020-12-23-006581-с (вкладка «Перейти до плану закупівель» оголошення про проведення).
Згідно з частиною першою статті 4 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII, із змінами (далі – Закон), закупівля здійснюється відповідно до річного плану.
Тобто, закупівля по вищевказаному предмету закупівлі проведена не у відповідності до вимог частини першої статті 4 Закону, в частині не відображення вищезазначеної процедури закупівлі у формі річного плану закупівель на 2021 рік.
Відповідно до вимог пункту 2 частини восьмої статті 40 Закону визначено, що переговорна процедура закупівлі відміняється замовником у разі неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства щодо закупівель.
На запит Управління Західного офісу в Рівненській області, який оприлюднено через електронну систему закупівель, 28.12.2020 Замовником надано пояснення, в якому зазначено, що при публікації плану закупівлі «Постачання теплової енергії (пара, гаряча вода та пов'язана продукція)» (Ідентифікатор плану закупівлі: UA-P-2020-12-23-006581-c) була допущена технічна помилка – в полі «Річний план закупівлі на» не був змінений рік з 2020 (який проставляється електронною системою автоматично в поточному році) на 2021. Оскільки цю помилку неможливо виправити, прийнято рішення скасувати закупівлю «Постачання теплової енергії (пара, гаряча вода та пов'язана продукція)» (Ідентифікатор закупівлі:UA-2020-12-23-009343-c) та провести її заново, починаючи з плану закупівлі.
Відповідно до протоколу №59 засідання тендерного комітету КЗ «Державний історико-культурний заповідник м. Острога» Рівненської обласної ради від 29.12.2020 Замовником прийнято рішення про відміну переговорної процедури закупівлі UA-2020-12-23-009343-c p з підстави, що передбачена пунктом 2 частини 8 статті 40 Закону в зв’язку з неможливістю усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства щодо закупівель.
Запити й пояснення
24.12.2020 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
У межах проведення моніторингу закупівлі по предмету «Постачання теплової енергії (пара, гаряча вода та пов’язана продукція)», ДК 021:2015:09310000-8: пара, гаряча вода та пов’язана продукція, (інформацію про закупівлю опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2020-12-23-009343-c) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні наступних пояснень.
По якій причині в електронній системі закупівель Prozorro відсутня інформація щодо планування Замовником вказаної закупівлі та відповідні відображення у Річному плані закупівель на 2021 рік. Натомість оголошення про проведення відкритих торгів по вищевказаному предмету закупівлі містить посилання на план закупівель на 2020 рік, що оприлюднений в електронній системі закупівель Prozorro за номером UA-P-2020-12-23-006581-с (вкладка «Перейти до плану закупівель» оголошення про проведення)?
Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснень просимо долучити їх документальне підтвердження.
28.12.2020 · Замовник: Відповідь на звернення
При публікації плану закупівлі «Постачання теплової енергії (пара, гаряча вода та пов'язана продукція)» (Ідентифікатор плану закупівлі: UA-P-2020-12-23-006581-c) була допущена технічна помилка – в полі «Річний план закупівлі на» не був змінений рік з 2020 (який проставляється електронною системою автоматично в поточному році) на 2021.
Оскільки цю помилку неможливо виправити, прийнято рішення скасувати закупівлю «Постачання теплової енергії (пара, гаряча вода та пов'язана продукція)» (Ідентифікатор закупівлі:UA-2020-12-23-009343-c) та провести її заново, починаючи з плану закупівлі.