Висновок
За результатами проведеного моніторингу встановлено порушення вимог пункту 8 та пункту 9 частини другої статті 21 Закону № 922-VIII.
За результатами аналізу питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель при визначенні предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону № 922-VIII, розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, – порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення Північний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо недопущення недоліків у подальшій роботі.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 23.12.2020.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015№ 922-VIII (далі – Закон № 922-VIII), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2020 рік Замовника, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням тендерного комітету від 28.08.2020, тендерні пропозиції ТОВ «НІКО ТРЕЙДІНГ», ТОВ «ТВКФ АВТОБАН», ТОВ «ОЙЛ ГРУП», ТОВ ТОРГОВИЙ ДІМ «ЄВРО-ПРОФІ», протокол розгляду тендерних пропозицій від 23.10.2020, протокол розкриття тендерних пропозицій від 29.10.2020, протокол розгляду тендерних пропозицій від 05.11.2020 №051120206989510, повідомлення про намір укласти договір, договір від 25.11.2020 №ПР/Т-20653/НЮ.
Аналізом інформації, розміщеної на веб-порталі Уповноваженого органу, встановлено, що на порушення вимог пункту 8 та пункту 9 частини другої статті 21 Закону № 922-VIII опубліковане оголошення про проведення відкритих торгів з публікацією англійською мовою не містить інформації про мову, якою повинні готуватися тендерні пропозиції та умови надання забезпечення тендерних пропозицій відповідно.
Усунення порушень
Звіт замовника від 30.12.2020
ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ПІВДЕННИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
Стосовно процедури закупівлі UA-2020-08-28-004591-b ДК 021:2015:09210000-4: Мастильні засоби( масло редукторне Mobil SHC 634 або еквівалент - код ДК 021:2015 - 09211500-6
gear oil Mobil SHC 634 or equivalent - CPV:2008 - 09211500-6 )повідомляємо наступне.
На порушення вимог пункту 8 частини другої статті 21 Закону № 922-VIII опубліковане оголошення про проведення відкритих торгів не містить інформації про мову, якою повинні готуватися тендерні пропозиції.
Під час оприлюднення оголошення про проведення торгів Замовником заповнено усі необхідні графи, зокрема ті, що стосуються мови, якою готуються тендерні пропозиції (відповідні скріншоти додаються). Водночас , в тендерній документації «Оголошення про проведення відкритих торгів» містить п.11 Мова(мови), якою(якими) повинні готуватися тендерні пропозиції – українська мова, або інша мова при наявності належним чином завірений переклад на українську мову .
Заступник голови тендерного комітету В.А.Губаренко