Висновки ДАСУ · 2020

ДК 021:2015: 75240000-0 «Послуги із забезпечення громадської безпеки, охорони правопорядку та громадського порядку» (Послуги з охорони приміщення Хмельницької місцевої...

Висновок про результати моніторингу UA-M-2020-11-27-000024 від 02.12.2020

Порушення встановлено
Замовник
Хмельницька обласна прокуратура · ЄДРПОУ 02911102 · Хмельницька область
Предмет
ДК 021:2015: 75240000-0 «Послуги із забезпечення громадської безпеки, охорони правопорядку та громадського порядку» (Послуги з охорони приміщення Хмельницької місцевої прокуратури за адресою: м.Хмельницький, вул. Проскурівська, 63 )
Закупівля
UA-2020-11-24-007726-c · Відкриті торги · Послуги
Очікувана вартість
350 400,00 грн
Код ДК 021
75240000-0 Послуги із забезпечення громадської безпеки, охорони правопорядку та громадського порядку
Орган ДАСУ
Західний офіс Держаудитслужби · УПРАВЛІННЯ ЗАХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ХМЕЛЬНИЦЬКІЙ ОБЛАСТІ
Дати
наказ про початок 27.11.2020 · висновок 02.12.2020
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування
Питання з порушенням
Тендерна документація й оголошенняЗміни до договору
Порушені норми
ст. 17 Законуст. 21 Законуст. 24 Закону
Теми
Підстави для відмови (ст. 17, п. 47)Код ДК 021:2015 і поділ на частини

Висновок

Не зазначено коду товару, визначеного згідно з Єдиним закупівельним словником, що найбільше відповідає назві номенклатурної позиції предмета закупівлі. Не дотримано порядку внесення змін до тендерної документації.

За результатами аналізу питання повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів встановлені порушення пункту 8 частини другої статті 21 Закону та пункту 14 Наказу № 1082.

За результатами аналізу питання відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону встановлено порушення пунктів 5 та 6 частини першої статті 17 Закону.

За результатами аналізу питання внесення змін до тендерної документації встановлено порушення вимог абзацу другого частини другої статті 24 Закону.

За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані закупівель, оприлюднення інформації щодо закупівлі – порушень не встановлено.

Зобов'язання

–

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 01 грудня 2020 року

Предметом аналізу були наступні питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані закупівель, оприлюднення інформації щодо закупівлі, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), внесення змін до тендерної документації.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2020 рік Хмельницької обласної прокуратури (далі – Замовник) за номером ID: UA-P-2020-11-23-004818-a, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням тендерного комітету Замовника від 24.11.2020 №10, пояснення від 30.11.2020, отримані від Замовника через електронний кабінет Держаудитслужби в електронній системі закупівель.

За результатами моніторингу процедури закупівлі встановлено, що під час унесення інформації щодо предмета закупівлі в оголошення про проведення відкритих торгів не дотримано пункту 14 наказу Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 11.06.2020 № 1082 «Про затвердження Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 01.07.2020 за № 610/34893 (далі – Наказ № 1082) щодо зазначення коду товару, визначеного згідно з Єдиним закупівельним словником, що найбільше відповідає назві номенклатурної позиції предмета закупівлі.

За результатами аналізу питання повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів встановлено, що в порушення вимог пункту 8 частини другої статті 21 Закону оголошення про проведення відкритих торгів не містить інформації щодо мови (мов), якою (якими) повинні готуватися тендерні пропозиції.

За результатами аналізу питання відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону встановлено, що інформація, зазначена в підпунктах 5 і 6 пункту 3.5.5 та в пункті 3.5.7 розділу ІІІ тендерної документації не відповідає вимогам пунктів 5 та 6 частини першої статті 17 Закону.

За результатами аналізу питання внесення змін до тендерної документації встановлено, що під час внесення змін до тендерної документації не дотримано вимог абзацу другого частини другої статті 24 Закону.

Станом на дату завершення моніторингу (01.12.2020) Замовником прийнято рішення про відміну тендеру на підставі пункту 2 частини першої статті 32 Закону (протокол від 30.11.2020 №15) через неможливість усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель.

Запити й пояснення

30.11.2020 · ДАСУ: Про надання інформації (пояснень)

У межах проведення моніторингу закупівлі (інформацію про закупівлю опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі ProZorro за номером ID: UA-2020-11-24-007726-c та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 р. № 43, постала потреба в отриманні пояснення.

Відповідно до пункту 14 наказу Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 11.06.2020 № 1082 «Про затвердження Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 01.07.2020 за № 610/34893 (далі – Наказ № 1082) під час унесення інформації щодо предмета закупівлі товарів та послуг в оголошення, оприлюднення яких передбачено Законом, та повідомлення про намір укласти договір про закупівлю за результатами застосування переговорної процедури закупівлі в окремих електронних полях зазначається інформація, визначена пунктом 12 та абзацами другим-четвертим пункту 13 цього Порядку, та інформація щодо:

назви товару чи послуги кожної номенклатурної позиції предмета закупівлі;

коду товару чи послуги, визначеного згідно з Єдиним закупівельним словником, що найбільше відповідає назві номенклатурної позиції предмета закупівлі.

Відповідно до пункту 1 частини першої статті 10 Закону України «Про публічні закупівлі»(в редакції від 22.11.2020) (далі – Закон) Замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює в електронній системі закупівель у порядку, встановленому Уповноваженим органом та цим Законом, інформацію про закупівлю, а саме: оголошення про проведення конкурентних процедур закупівель, тендерну документацію та проект договору про закупівлю.

Національний класифікатор України ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник», затверджений наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 23 грудня 2015 року № 1749 містить слідуючу позицію щодо послуг, який має намір придбати Замовник згідно інформації, розміщеної в пункті 5 річного плану закупівель, а саме:

75242000-4 — Послуги з охорони правопорядку та громадського порядку (Public law and order services).

Крім того, частиною першою статті 17 Закону України «Про публічні закупівлі» (в редакції від 19.04.2020) (далі – Закон) встановлено перелік підстав за наявності яких замовник приймає рішення про відмову учаснику в участі у процедурі закупівлі та зобов’язаний відхилити тендерну пропозицію учасника, зокрема, якщо фізична особа, яка є учасником процедури закупівлі, була засуджена за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом та відмиванням коштів), судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку (пункт 5) та службова (посадова) особа учасника процедури закупівлі, яка підписала тендерну пропозицію (або уповноважена на підписання договору в разі переговорної процедури закупівлі), була засуджена за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом, шахрайством та відмиванням коштів), судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку (пункт 6).

Для уточнення питань, що виникли в ході моніторингу, прошу надати відповідну інформацію (пояснення):

- чому в порушення вимог пункту 8 частини другої статті 21 Закону оголошення про проведення відкритих торгів не містить інформації щодо мови (мов), якою (якими) повинні готуватися тендерні пропозиції?;

- чому під час унесення інформації щодо предмета закупівлі в оголошення про проведення відкритих торгів не дотримано пункту 14 Наказу № 1082 щодо зазначення коду товару, визначеного згідно з Єдиним закупівельним словником, що найбільше відповідає назві номенклатурної позиції предмета закупівлі?;

- чому інформація, зазначена Замовником у пункті 3.5.5 розділу ІІІ тендерної документації не відповідає вимогам пунктів 5 та 6 частини першої статті 17 Закону?;

- чому під час внесення змін до тендерної документації не дотримано вимог абзацу другого частини другої статті 24 Закону?

Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснення необхідно долучити його документальне підтвердження.

30.11.2020 · Замовник: Відповідь

На підставі п.2 ч.1 ст.32 рішенням тендерного комітету прийнято рішення про відміну торгів

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.