Висновок
Порушення вимог пункту 8 частини другої статті 21 Закону України "Про публічні закупівлі"
За результатами аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю установлено порушення вимог пункту 8 частини другої статті 21 Закону.
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмету закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону, розгляду тендерних пропозицій, своєчасності оприлюднення повідомлення про намір укласти договір, своєчасності укладання договору про закупівлю, його оприлюднення та внесених змін до договору – порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Упрапвління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області зобов’язує здійснити заходи щодо недопущення в подальшому порушень під час оприлюднення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 09 листопада 2020 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмету закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації щодо закупівлі, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі», в редакції, що діяла на момент оприлюднення оголошення про закупівлю, (далі – Закон), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності оприлюднення повідомлення про намір укласти договір, своєчасності укладання договору про закупівлю, його оприлюднення та внесених змін до договору.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель (додаток до річного плану) на 2020 рік Служби безпеки України (далі – Замовник), оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням тендерного комітету Замовника від 24.07.2020 № 71 та зміни до неї від 30.07.2020 № 72 (далі – тендерна документація), реєстр отриманих тендерних пропозицій, протокол розгляду тендерних пропозицій від 10.08.2020, реєстр отриманих тендерних пропозицій, тендерну пропозицію приватного підприємства «Граніт - Монтажбуд» (далі – ПП «Граніт - Монтажбуд») протокол засідання тендерного комітету Замовника від 21.08.2020 № 76, повідомлення про намір укласти договір від 21.08.2020, договір підряду від 08.09.2020 № 226, додаткові угоди від 14.09.2020 № 1, та від 25.09.2020 № 2.
За результатами моніторингу установлено, що Замовник на порушення вимог пункту 8 частини другої статті 21 Закону в оголошенні про проведення відкритих торгів не вніс інформації про мову, якою повинні готуватися тендерні пропозиції.
Усунення порушень
Звіт замовника від 17.11.2020
Замовником здійснено всі необхідні заходи про недопущення в подальшому порушень під час оприлюднення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів в електронній системі закупівель вимог пункту 8 частини другої статті 21 Закону України «Про публічні закупівлі», а саме, секретаря тендерного комітету Санаторію «Одеса» Служби безпеки України з організації і здійснення закупівель товарів, робіт і послуг загального призначення Мастикаш Олену Василівну попереджено про недопущення порушень під час оприлюднення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів в електронній системі закупівель.