Висновок
За результатами моніторингу встановлено порушення пункту 8 та 9 частини другої статті 21 Закону № 922-VIII.
За результатами розгляду питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель при визначенні предмета закупівлі, відображенні закупівлі у річному плані, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону, розгляду тендерних пропозицій, - порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Північний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема в межах законодавства вжити заходів щодо недопущення вказаних порушень в подальшому, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення законодавства у сфері публічних закупівель, викладеного у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявленого порушення.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 09.11.2020.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон № 922-VIII), розгляду тендерних пропозицій.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2020 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену протоколом засідання тендерного комітету від 01.10.2020 № 176 (далі – ТД), реєстр отриманих тендерних пропозицій від 20.10.2020, протокол розкриття, тендерні пропозиції товариства з обмеженою відповідальністю «ІК-МОНТАЖ», товариства з обмеженою відповідальністю «БУД ПРОМ ЛАЙН», протоколи засідання тендерного комітету Департаменту житлово-комунального господарства та енергоефективності Київської обласної державної адміністрації від 26.10.2020 № 187, від 29.10.2020 № 190, повідомлення про намір укласти договір від 29.10.2020.
Аналізом інформації, розміщеної в електронній системі закупівель Prozorro, встановлено, що на порушення вимог пункту 8 та 9 частини другої статті 21 Закону № 922-VIII опубліковане оголошення про проведення відкритих торгів не містить інформації про мову, якою повинні готуватися тендерні пропозиції та умови надання забезпечення тендерних пропозицій.
Усунення порушень
Звіт замовника від 12.11.2020
Замовник не має можливості усунути виявлені порушення та внести зміни до оголошення про проведення закупівлі, так як процедура завершена та укладений договір, а тому, з метою недопущення встановлених порушень в подальшому надалі зобов’язуємось врахувати надані зауваження та дотримуватись вимог чинного законодавства у сфері публічних закупівель.