Висновок
За результатами аналізу питання повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів, установлено порушення вимог пунктів 8 та 9 частини другої статті 21 Закону України «Про публічні закупівлі».
З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області зобов’язує здійснити заходи щодо недопущення в подальшому порушень під час оприлюднення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель
інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Зобов'язання
За результатами аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю установлено порушення вимог пунктів 8 і 9 частини другої статті 21 Закону.
За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмету закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закон, розгляду тендерної пропозиції ТОВ «ВІРТУМ СТРОЙ», своєчасності оприлюднення повідомлення про намір укласти договір, своєчасності укладання договору про закупівлю, його оприлюднення та внесених змін до нього змін, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця – порушень не встановлено.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 13 листопада 2020 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмету закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації щодо закупівлі, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності оприлюднення повідомлення про намір укласти договір, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель (додаток до річного плану) на 2020 рік Кирилівської селищної ради Якимівського району Запорізької області (далі – Замовник), оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену протоколом уповноваженої особи Замовника від 27.07.2020 №4 (далі – тендерна документація), протокол розгляду тендерних пропозицій без номера та дати опублікований 20.08.2020, реєстр отриманих тендерних пропозицій, тендерні пропозиції товариства з обмеженою відповідальністю «ВІРТУМ СТРОЙ» (далі – ТОВ «ВІРТУМ СТРОЙ») та товариства з обмеженою відповідальністю «ЛІТОС», повідомлення про намір укласти договір без номера та дати опубліковане 20.08.2020, договір підряду від 09.09.2020 №09-09-20, додаткова угода від 24.09.2020 №1 до договору підряду від 09.09.2020 №09-09-20.
Проведеним моніторингом установлено, що на порушення вимог пунктів 8 та 9 частини другої статті 21 Закону опубліковане оголошення про проведення відкритих торгів по UA-2020-07-28-000207-c не містить інформації про мову, якою повинні готуватися тендерні пропозиції та інформації про умови надання забезпечення тендерних пропозицій.
Усунення порушень
Звіт замовника від 25.11.2020
Ознайомившись з результатами висновку проведення моніторингу Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області (UA-M-2020-10-26-000003), щодо закупівлі (UA-2020-07-28-000207-c), та виявленими цим моніторингом порушення пунктів 8 та 9 частини другої статті 21 Закону опубліковане оголошення про проведення відкритих торгів по UA-2020-07-28-000207-c не містить інформації про мову, якою повинні готуватися тендерні пропозиції та інформації про умови надання забезпечення тендерних пропозицій.
Повідомляємо, замовник використовує майданчик gov.e-tender.ua, який не надає технічної можливості вносити інформацію про мову згідно п. 8, та умови надання тендерних пропозицій згідно п.9 частини другої статті 21 Закону, при оприлюдненні оголошення в електронній системі. Інформація про мову зазначена в тендерній документації в п.7 розділ I. (Загальні положення) Умови надання забезпечення тендерних пропозицій зазначені в п. 2 Розділ ІІІ. (Інструкція з підготовки тендерної пропозиції)