Висновок
За результатами аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю установлено порушення вимог пунктів 8 та 9 частини другої статті 21 Закону.
За результатами аналізу питань щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону, оприлюднення інформації про закупівлю, розкриття тендерних пропозицій, розгляду тендерних пропозицій учасників, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення - порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Західний офіс Держаудитслужби у Волинській області зобов’язує здійснити заходи щодо
недопущення в подальшому порушень під час оприлюднення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 29 жовтня 2020 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмету закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації щодо закупівлі, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності оприлюднення повідомлення про намір укласти договір, своєчасності укладання договору про закупівлю, його оприлюднення та внесених змін до договору.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель (додаток до річного плану) на 2020 рік Святогірської міської ради в Донецькій області (далі – Замовник), оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням тендерного комітету Замовника від 31.07.2020 № 07/6 (далі – тендерна документація), реєстр отриманих тендерних пропозицій від 13.07.2020, протокол розкриття тендерних пропозицій від 13.10.2020, тендерні пропозиції Товариства з обмеженою відповідальністю «Смартпром-Груп» ( далі - ТОВ «Смартпром-Груп»), Товариства з обмеженою відповідальністю «Будресурс» (далі - ТОВ «Будресурс») протокол засідання тендерного комітету Замовника від 14.08.2020 № 08/1, повідомлення про намір укласти договір від 14.08.2020, договір підряду від 27.08.2020 № 68.
Проведеним моніторингом установлено, що на порушення вимог пунктів 8 та 9 частини другої статті 21 Закону опубліковане оголошення про проведення відкритих торгів по UA-2020-07-27-005573-c не містить інформації про мову, якою повинні готуватися тендерні пропозиції та умови надання забезпечення тендерних пропозицій.
Усунення порушень
Звіт замовника від 03.11.2020
згідно протоколу №10/1 від 03.11.2020 "Довести до відома секретаря тендерного комітету Бондаренко Н. М. висновок Держаудитслужби під особистий підпис. Суворо вказати Бондаренко Н. М. на недопустимість порушення законодавства про публічні закупівлі в подальшій роботі. Голові тендерного комітету посилити контроль за заповненням інформації в системі «Прозорро»."