Висновок
Не внесено інформацію про умови надання забезпечення тендерних пропозицій.
За результатами аналізу питання повноти відображення інформації в оголошенні про закупівлю відповідно до вимог законодавства у сфері закупівель встановлено порушення вимог пункту 9 частини другої статті 21 Закону.
За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства щодо визначення предмета закупівлі, наявності закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, повноти відображення інформації в річному плані про закупівлю відповідно до вимог законодавства у сфері закупівель, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону, розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця – порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2, 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Північного офісу Держаудитслужби в Чернігівській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень у встановленому законодавством порядку, зокрема, шляхом недопущення таких порушень в подальшому та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 04 листопада 2020 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, наявності закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, повноти відображення інформації в річному плані та оголошенні про закупівлю відповідно до вимог законодавства у сфері закупівель, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель
Управління капітального будівництва та дорожнього господарства Сумської міської ради, (далі – Замовник) на 2020 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням тендерного комітету від 05.06.2020, зі змінами (далі – тендерна документація), реєстр отриманих тендерних пропозицій, тендерні пропозиції Приватного підприємства «Гольфстрім» (далі – ПП «Гольфстрім»), Комунального підприємства електромереж зовнішнього освітлення «Міськсвітло» Сумської міської ради, протокол засідання тендерного комітету від 02.07.2020 № 29, повідомлення про намір укласти договір з ПП «Гольфстрім» від 02.07.2020, договір від 16.07.2020 № 71/20, укладений Замовником з ПП «Гольфстрім» (далі – Договір).
За результатами моніторингу встановлено, що Замовник на порушення вимог пункту 9 частини другої статті 21 Закону в оголошення про проведення відкритих торгів не вніс інформацію про умови надання забезпечення тендерних пропозицій.
Усунення порушень
Звіт замовника від 05.11.2020
На зобов’язання здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень вимог пункту 9 частини другої статті 21 Закону України «Про публічні закупівлі» повідомляємо наступне. Замовником Управлінням капітального будівництва та дорожнього господарства Сумської міської ради детально опрацьовано вимоги статті 21 Закону України «Про публічні закупівлі», тендерним комітетом внесено пропозиції щодо публікації інформації про умови надання забезпечення тендерних пропозицій у полі «Примітки», оскільки наразі іншого спеціального поля під час публікації оголошення відкритих торгів поки що не існує. Також, замовником будуть здійснені всі необхідні заходи для недопущення таких порушень в подальшому.