Висновок
Встановлено порушення вимог пункту 1 частини другої статті 4 Закону.
За результатами аналізу питання повноти відображення інформації у річному плані встановлено порушення вимог пункту 1 частини другої статті 4 Закону.
За результатами аналізу питання визначення предмета закупівлі, наявності закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, повноти відображення інформації в оголошенні, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та внесення змін до неї, розгляду тендерних пропозицій, відповідності повідомлення з вимогами про усунення невідповідностей поданих учасником у тендерній пропозиції вимогам Закону, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця процедури закупівлі, внесення змін до договору та їх оприлюднення – порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2, 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Північного офісу Держаудитслужби в Чернігівській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень у встановленому законодавством порядку, зокрема, шляхом недопущення таких порушень в подальшому та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 26 жовтня 2020 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, наявності закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, повноти відображення інформації у річному плані закупівель та в оголошенні, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та внесення змін до неї, розгляду тендерних пропозицій, відповідності повідомлення з вимогами про усунення невідповідностей поданих учасником у тендерній пропозиції вимогам Закону, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця процедури закупівлі, внесення змін до договору та їх оприлюднення.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Служби автомобільних доріг у Тернопільській області (далі – Замовник) на 2020 рік, оголошення про проведення відкритих торгів з публікацією англійською мовою, тендерну документацію, затверджену рішенням тендерного комітету від 05.06.2020 б/н зі змінами (далі – тендерна документація), тендерні пропозиції ТОВ «ОНУР КОНСТРУКЦІОН ІНТЕРНЕШНЛ» та ТОВ «ДОРБУД СЕРВІС ГРУП», повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в тендерній пропозиції ТОВ «ОНУР КОНСТРУКЦІОН ІНТЕРНЕШНЛ» до 21.07.2020
(далі – вимога про усунення невідповідностей), протокол розгляду тендерних пропозицій, протокол засідання тендерного комітету Замовника від 29.07.2020 б/н щодо визначення переможця, повідомлення про намір укласти договір від 29.07.2020, договір від 17.08.2020 № 7Е, укладений Замовником з ТОВ «ОНУР КОНСТРУКЦІОН ІНТЕРНЕШНЛ», додаткову угода від 28.08.2020 № 1 до договору від 17.08.2020 № 7Е.
За результатами моніторингу установлено, що в порушення вимог пункту 1 частини другої статті 4 Закону річний план закупівель
UA-P-2020-06-05-001807-a не містить інформацію про місцезнаходження та категорію Замовника.
Усунення порушень
Звіт замовника від 29.10.2020
За результатами проведеного моніторингу Управління Західного офісу Держаудитслужби в Чернігівській області встановлено, що в річному плані закупівель
UAP-020-06-05-001807-a Замовником не висвітлено інформації про місцезнаходження та категорію Замовника, що є порушенням вимог пункту 1 частини другої статті 4 Закону України «Про публічні закупівлі».
В пояснення вищенаведеного повідомляємо, що річний план
UA-P-2020-06-05-001807-a містить інформацію про місцезнаходження та категорію Замовника, яка зазначена в п.9 «Примітки».
Дана інформація була зазначена в «примітках» у зв'язку із тим, що на час формування даного плану не було відповідних рядків в електронній сиситемі закупівель для зазначення даної інформації.
Крім цього повідомляємо, що висновок Управління Західного офісу Держаудитслужби в Чернігівській області від 27.10.2020 року взятий до уваги та в подальшому Службою автомобільних доріг у Тернопільській області не будуть допускатись такі порушення.