Висновок
Встановлено порушення вимог пункту 1 частини другої статті 4 та вимог пункту 8 частини другої статті 21 Закону.
За результатами аналізу питання повноти відображення інформації у річному плані встановлено порушення вимог пункту 1 частини другої статті 4 Закону.
За результатами аналізу питання повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів, установлено порушення вимог пункту 8 частини другої статті 21 Закону.
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства щодо визначення предмета закупівлі, наявності закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону, своєчасності надання роз'яснень до тендерної документації, розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю, відповідності умов договору умовам ціни пропозиції учасника.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2, 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Північного офісу Держаудитслужби в Чернігівській області зобов’язує вжити заходів щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема, шляхом недопущення їх у подальшому, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 20 жовтня 2020 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, наявності закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, повноти відображення інформації у річному плані закупівель та в оголошенні про проведення відкритих торгів правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), своєчасності надання роз'яснень до тендерної документації, розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю, відповідності умов договору умовам ціни пропозиції учасника.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Комунального підприємства виконавчого органу Київради (Київської міської Державної адміністрації) «Київтеплоенерго» (далі – Замовник) на 2020 рік, оголошення про проведення відкритих торгів з публікацією англійською мовою, тендерну документацію, затверджену рішенням тендерного комітету від 21.05.2020 № 953, зі змінами, реєстр отриманих тендерних пропозицій та протокол розгляду тендерних пропозицій, тендерні пропозиції товариства з обмеженою відповідальністю «ВЕНТСАНТЕХМОНТАЖ» (далі – ТОВ «ВЕНТСАНТЕХМОНТАЖ», ПП «Аква Україна», товариства з обмеженою відповідальністю «Служба повірки лічильників» (лот 2), вимога про усунення невідповідностей до 07.08.2020, протокол розкриття тендерних пропозицій, протокол засідання тендерного комітету Замовника від 27.08.2020 № 1476, повідомлення про намір укласти договір від 27.08.2020, договір від 16.09.2020 № 1098/ЕЗ-20, укладений Замовником з ТОВ «ВЕНТСАНТЕХМОНТАЖ» (лот 2), інформація про відміну закупівлі по лоту 1 (послуги з проведення метрологічної повірки приладів обліку теплової енергії по зоні обслуговування Районного відділення збуту – 1 в м. Києві) від 14.08.2020 у зв’язку з допущенням до оцінки менше двох тендерних пропозицій.
В ході аналізу питання повноти відображення інформації у річному плані закупівель та в оголошенні про проведення відкритих торгів відповідно до вимог законодавства у сфері закупівель встановлено, що:
- у річному плані закупівель на 2020 рік (UA-P-2020-05-20-000147-c), яким передбачено проведення зазначеної процедури закупівлі, відсутня інформація щодо місцезнаходження Замовника та його категорія, чим порушено вимогу пункту 1 частини другої статті 4 Закону;
- до оголошення про проведення відкритих торгів не внесено інформацію про мову (мови), якою (якими) повинні готуватися тендерні пропозиції, чим порушено пункт 8 частини другої статті 21 Закону.
Усунення порушень
Звіт замовника від 26.10.2020
Заперечення до висновку за результатами моніторингу № UA-M-2020-09-29-000014 - файли вкладено.