Висновок
п. 9 ч. 2 ст. 21 Закону України "Про публічні закупівлі"
За результатами аналізу питання повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів встановлено порушення вимог пункту 9 частини 2 статті 21 Закону. За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель при визначенні предмета закупівлі, відображенні закупівлі у річному плані, оприлюдненні інформації про закупівлю, при відповідності умов тендерної документації вимогам закону, під час розкриття тендерних пропозицій та їх розгляді, своєчасності укладання договору порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Північний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема, шляхом недопущення таких порушень та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 12 жовтня 2020 року. Предметом аналізу закупівлі були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідність умов тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон), розгляд тендерних пропозицій, своєчасність укладання договору про закупівлю, його оприлюднення, відповідність умов договору умовам тендерної пропозиції переможця. Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2020 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію (далі – ТД), затверджену рішенням тендерного комітету від 03.06.2020 № 82, реєстр отриманих пропозицій, тендерні пропозиції ТОВ «ПЕРЕСУВНА МЕХАНІЗОВАНА КОЛОНА-8», ТОВ «ПЕРША СЛОБОЖАНСЬКА БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ», протоколи засідання тендерного комітету від 24.06.2020 № 92, від 30.06.2020 № 97, повідомлення про намір укласти договір від 30.06.2020, договір від 13.07.2020 № 13/07-10, додаткові угоди від 07.08.2020 № 1, від 16.09.2020 № 2. Проведеним моніторингом встановлено, що на порушення вимог пункту 9 частини 2 статті 21 Закону опубліковане оголошення про проведення відкритих торгів не містить інформації про умови надання забезпечення тендерних пропозицій.
Усунення порушень
Звіт замовника від 19.10.2020
Порушення, а саме: в оголошенні про проведення відкритих торгів інформацію про умови надання забезпечення тендерних пропозицій не можливо відобразити, так як процедуру закупівлі проведено та заключений договір. Дана інформація про умови надання забезпечення тендерних пропозицій міститься у пункті 2 розділу 3 тендерної документації, яка розміщена в оголошенні про проведення відкритих торгів та є його невід'ємною складовою частиною (пояснення додається).