Висновок
За результатами аналізу питання своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення установлено порушення вимог абзацу восьмого частини першої статті 10 Закону (в редакції від 27.01.2018 року).
За результатами аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю установлено порушення вимог абзацу десятого частини першої статті 10 Закону (в редакції від 27.01.2018 року).
За результатами аналізу питань щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону (в редакції від 27.01.2018), розгляду тендерної пропозиції, відповідності умов договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця – порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтею 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Сумській області зобов’язує здійснити заходи щодо не допущення в подальшому виявлених порушень та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про такі заходи.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 07 вересня 2020 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, правильність заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) (в редакції від 27.01.2018), розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2018 рік Управління житлово-комунального господарства Шосткинської міської ради (далі – Замовник), оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням тендерного комітету Замовника від 02.11.2018 (протокол №2), тендерну пропозицію товариства з обмеженою відповідальністю «УКРАВТОКОМПЛЕКТ ЛТД» (далі - ТОВ «УКРАВТОКОМПЛЕКТ ЛТД»), протокол засідання тендерного комітету Замовника від 21.11.2018 № 3, повідомлення про намір укласти договір від 21.11.2018, договір від 04.12.2018 № 1.
За результатами моніторингу установлено, що Замовник не в повному обсязі оприлюднив в електронній системі закупівель договір від 04.12.2018 № 1 (не оприлюднено сторінки, які містять пункти 5.3.5-5.4.2, 6.1-6.7, 7.1-7.3, 8.1-8.2, які наведені в проекті договору (додаток 5 до тендерної документації)), чим порушив вимоги абзацу восьмого частини першої статті 10 Закону (в редакції від 27.01.2018 року).
За даними пошуково-аналітичної системи (https://www.007.org.ua) установлено, що 19.12.2018 ТОВ «УКРАВТОКОМПЛЕКТ ЛТД» відповідно до умов договору від 04.12.2018 № 1 здійснено поставку універсального навантажувача АМКОДОР-3520С з V-подібним відвалом для снігу вартістю 2 521 000,00 грн, який оплачений Замовником в повному обсязі 22.12.2018 року.
Відповідно до пункту 9.1 договору від 04.12.2018 № 1 строк його дії завершився 31.12.2018 року.
Однак на дату закінчення моніторингу звіт про виконання договору в електронній системі закупівель Замовник не оприлюднив, чим порушив вимоги абзацу десятого частини першої статті 10 Закону (в редакції від 27.01.2018 року).
Усунення порушень
Звіт замовника від 15.09.2020
Розглянувши висновок про результати моніторингу закупівлі «Фронтальний навантажувач АМКОДОР-352С або еквівалент» повідомляємо наступне: секретар тендерного комітету виконує свої обов»язки з 03.01.2019р., попередній секретар була звільнена у 2018р. Було проведено засідання тендерного комітету на якому був детально розглянутий висновок про результати моніторингу вищевказаної закупівлі. Відповідальних осіб повідомлено про недопущення аналогічних порушень в подальшій роботі.