Висновок
порушено вимоги п. 8 та п. 9 частини другої статті 21 Закону України «Про публічні закупівлі», а саме: оголошення про проведення відкритих торгів не містить інформацію про мову (мови), якою (якими) повинні готуватися тендерні пропозиції, та умови надання забезпечення тендерних пропозицій
За результатами аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю встановлено порушено вимог п. 8 та п. 9 частини другої статті 21 Закону України «Про публічні закупівлі».
За результатами аналізу питань: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі в річному плані; відповідність вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» - порушень не встановлено.
Зобов'язання
З метою усунення виявлених в ході моніторингу закупівлі порушень, уповноваженою особою Департаменту будівництва Черкаської обласної державної адміністрації прийнято рішення про відміну процедури закупівлі та розміщено в електронній системі інформацію про відміну
Констатуюча частина
Предметом аналізу були наступні питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі в річному плані; відповідність вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі»; оприлюднення інформації про закупівлю.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2020 рік; оголошення про проведення процедури відкритих торгів; тендерну документацію, яка затверджена рішенням уповноваженої особи Департаменту будівництва Черкаської обласної державної адміністрації від 22.07.2020 (зі змінами); перелік змін; пояснення Департаменту будівництва Черкаської обласної державної адміністрації, отримані через електронну систему закупівель 28.08.2020; інформація про відміну торгів; протокол уповноваженої особи про прийняття рішення про відміну торгів згідно Закону України «Про публічні закупівлі» від 28.08.2020.
Під час проведення моніторингу установлено, що Департаментом будівництва Черкаської обласної державної адміністрації порушено вимоги п. 8 та п. 9 частини другої статті 21 Закону України «Про публічні закупівлі», а саме: оголошення про проведення відкритих торгів не містить інформацію про мову (мови), якою (якими) повинні готуватися тендерні пропозиції, та умови надання забезпечення тендерних пропозицій
Усунення порушень
Звіт замовника від 10.09.2020
Розглянувши результат моніторингу щодо перевірки закупівлі за предметом «Виконання робіт з надання інжинірингових та консультаційних послуг з метою управління проектом та ризиками під час виконання робіт з реконструкції Черкаського академічного обласного українського музично-драматичного театру імені Т.Г.Шевченка по бульв. Шевченка, 234 у м. Черкасах з метою ліквідації наслідків надзвичайної ситуації техногенного характеру внаслідок пожежі, яка сталася 01.07.2015 в приміщенні театру. ІІ черга» , для усунення порушень відповідно до ч.2 п.1 ст.32 ЗУ «Про публічні закупівлі» рішенням уповноваженої особи від 28.08.2020р. процедуру закупівлі було відмінено
Запити й пояснення
25.08.2020 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
У межах проведення моніторингу закупівлі за предметом «Виконання робіт з надання інжинірингових та консультаційних послуг з метою управління проектом та ризиками під час виконання робіт з реконструкції Черкаського академічного обласного українського музично-драматичного театру імені Т.Г.Шевченка по бульв. Шевченка, 234 у м. Черкасах з метою ліквідації наслідків надзвичайної ситуації техногенного характеру внаслідок пожежі, яка сталася 01.07.2015 в приміщенні театру. ІІ черга» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2020-07-22-002084-с) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини 5 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби в Черкаській області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 23 жовтня 2016 р. № 18, постала потреба в отриманні пояснень із наступних питань:
- чому оголошення про проведення відкритих торгів не містить інформацію про мову (мови), якою (якими) повинні готуватися тендерні пропозиції, та умови надання забезпечення тендерних пропозицій (п. 8 та п.9 частини другої статті 21 Закону України «Про публічні закупівлі»)?
Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення запиту про надання пояснень, щодо прийнятих та/або вчинених дій чи бездіяльності.
28.08.2020 · Замовник: Пояснення
Розглянувши результат моніторингу щодо перевірки закупівлі за предметом «Виконання робіт з надання інжинірингових та консультаційних послуг з метою управління проектом та ризиками під час виконання робіт з реконструкції Черкаського академічного обласного українського музично-драматичного театру імені Т.Г.Шевченка по бульв. Шевченка, 234 у м. Черкасах з метою ліквідації наслідків надзвичайної ситуації техногенного характеру внаслідок пожежі, яка сталася 01.07.2015 в приміщенні театру. ІІ черга» , повідомляємо, що уповноваженою особою було допущено помилки щодо публікації оголошення про проведення відкритих торгів, а саме: оголошення не містить інформацію про мову (мови), якою (якими) повинні готуватися тендерні пропозиції, та умови надання забезпечення тендерних пропозицій (п. 8 та п.9 частини другої статті 21 Закону України «Про публічні закупівлі») , тому найближчим часом Департаментом будівництва Черкаської обласної державної адміністрації процедуру буде скасовано.