Деревина

У межах проведення моніторингу закупівлі за предметом «Деревина» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2020-06-18-005181-b) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини 5 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби в Черкаській області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 23 жовтня 2016 р. № 18, постала потреба в отриманні пояснень із наступного питання:

- чому в п.4 розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації, що затверджена рішенням уповноваженої особи від 18.06.2020, зазначено, що строк, протягом якого тендерні пропозиції є дійсними – 90 календарних днів з дати розкриття тендерних пропозицій? Дана вимога суперечить вимогам п.11 частини другої статті 22 Закону України «Про публічні закупівлі».

Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення запиту про надання пояснень, щодо прийнятих та/або вчинених дій чи бездіяльності.

На Ваш запит надаємо пояснення, що відділ ОКТМС Чигиринської міської ради вважає, що дана вимога не суперечить вимогам п.11 частини другої статті 22 Закону України «Про публічні закупівлі», оскільки дата розкриття тендерних пропозицій , як зазначено в тендерній документації, співпадає з кінцевою датою строку подання тендерних пропозицій. У вказаній статті Закону прописано: «строк дії тендерної пропозиції, протягом якого тендерні пропозиції вважаються дійсними, але не менше 90 днів з дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій». В тендерній документації замовника п.4 розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» прописано «Тендерні пропозиції вважаються дійсними протягом не менше 90 календарних днів з дати розкриття тендерних пропозицій». Також просимо звернути увагу, що в тендерній документації вказано не «90 календарних днів», як зазначено у Вашому запиті, а «не менше 90 календарних днів», як передбачено Законом.

У межах проведення моніторингу закупівлі за предметом «Деревина» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2020-06-18-005181-b) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини 5 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби в Черкаській області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 23 жовтня 2016 р. № 18, постала потреба в отриманні пояснень із наступного питання:

- чому на порушення вимог пункту 8 частини другої статті 21 Закону України «Про публічні закупівлі» оголошення про проведення відкритих торгів не містить інформацію про мову (мови), якою (якими) повинні готуватися тендерні пропозиції?

- чому замовником при формуванні повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах відповідно до частини 16 статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» учаснику - ДП «Чигиринський лісгосп», що оприлюднене на веб порталі Уповноваженого органу, не враховано факту невідповідності наданої ним Довідки про досвід виконання аналогічного договору щодо постачання деревини в 2018-2019 р. від 02.07.2020 № 389 вимогам тендерної документації? А саме, вищезазначена довідка не містить дат укладених аналогічних договорів (пп.3 п.5.2 розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації, що затверджена рішенням уповноваженої особи від 18.06.2020 (зі змінами)).

- яким чином ДП «Чигиринський лісгосп» підтвердив кваліфікаційний критерій «наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)»? В договорах поставки дров паливних твердої породи від 25.01.2018 № 23 та від 10.01.2019 № 4 (що надані в складі тендерної пропозиції ДП «Чигиринський лісгосп») яким чином підтверджено реалізацію товару, що являється предметом закупівлі: деревина дров’яна промислового використання твердих порід згідно ТУУ-00994207-005:2018 (п.4 Додатку 2 тендерної документації, що затверджена рішенням уповноваженої особи від 18.06.2020 (зі змінами))?

Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення запиту про надання пояснень, щодо прийнятих та/або вчинених дій чи бездіяльності.

Питання №1: чому на порушення вимог пункту 8 частини другої статті 21 Закону України «Про публічні закупівлі» оголошення про проведення відкритих торгів не містить інформацію про мову (мови), якою (якими) повинні готуватися тендерні пропозиції?

Відповідь: інформація про мови міститься в п. 7 розділу 1 Тендерної документації.

Питання №2: чому замовником при формуванні повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах відповідно до частини 16 статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» учаснику - ДП «Чигиринський лісгосп», що оприлюднене на веб порталі Уповноваженого органу, не враховано факту невідповідності наданої ним Довідки про досвід виконання аналогічного договору щодо постачання деревини в 2018-2019 р. від 02.07.2020 № 389 вимогам тендерної документації? А саме, вищезазначена довідка не містить дат укладених аналогічних договорів (пп.3 п.5.2 розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації, що затверджена рішенням уповноваженої особи від 18.06.2020 (зі змінами)).

Відповідь: відміна протоколу щодо прийняття рішення уповноваженою особою №5 від 17.07.2020 щодо наміру укласти договір про закупівлю з переможцем процедури відкритих торгів - ДП "ЧИГИРИНСЬКИЙ ЛІСГОСП" згідно протоколу №2 від 20.07.2020.

Питання №3: яким чином ДП «Чигиринський лісгосп» підтвердив кваліфікаційний критерій «наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)»? В договорах поставки дров паливних твердої породи від 25.01.2018 № 23 та від 10.01.2019 № 4 (що надані в складі тендерної пропозиції ДП «Чигиринський лісгосп») яким чином підтверджено реалізацію товару, що являється предметом закупівлі: деревина дров’яна промислового використання твердих порід згідно ТУУ-00994207-005:2018 (п.4 Додатку 2 тендерної документації, що затверджена рішенням уповноваженої особи від 18.06.2020 (зі змінами))?

Відповідь: відміна протоколу щодо прийняття рішення уповноваженою особою №5 від 17.07.2020 щодо наміру укласти договір про закупівлю з переможцем процедури відкритих торгів - ДП "ЧИГИРИНСЬКИЙ ЛІСГОСП" згідно протоколу №2 від 20.07.2020.

У межах проведення моніторингу закупівлі за предметом «Деревина» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2020-06-18-005181-b) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини 5 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби в Черкаській області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 23 жовтня 2016 р. № 18, постала потреба в отриманні пояснень із наступного питання:

- чому в електронній системі до учасника ДП «Чигиринський лісгосп» вдруге розміщене повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції?

Відповідно до частини 16 статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» замовник не може розміщувати щодо одного й того ж учасника процедури закупівлі більш ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження

Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення запиту про надання пояснень, щодо прийнятих та/або вчинених дій чи бездіяльності.

На Ваш запит надаємо пояснення, що відділ ОКТМС Чигиринської міської ради через неможливість усунення даного порушення прийнято рішення відмінити тендер згідно протоколу №3 від від 21.07.2020, що додається.

В зв"язку з відсутністю технічної можливості на майданчику е-тендер опублікувати інформацію про відміну торгів на підставі статті 32 ЗУ "Про публічні закупівлі" відмінити закупівлю не можливо.