Висновки ДАСУ · 2020

Електрична енергія

Висновок про результати моніторингу UA-M-2020-06-26-000030 від 15.07.2020

Порушення встановлено
Замовник
ДУБЕЧНЕНСЬКА СІЛЬСЬКА РАДА · ЄДРПОУ 04332940 · Волинська область
Закупівля
UA-2019-12-02-000558-b · Відкриті торги · Товари
Очікувана вартість
455 000,00 грн
Код ДК 021
09310000-5 Електрична енергія
Орган ДАСУ
Західний офіс Держаудитслужби · УПРАВЛІННЯ ЗАХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ У ВОЛИНСЬКІЙ ОБЛАСТІ
Дати
наказ про початок 26.06.2020 · висновок 15.07.2020
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Укладання договору та його умови
Порушені норми
ст. 32 Закону
Вимога ДАСУ
Припинити зобов'язання за договоромНе допускати порушень надалі

Висновок

За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель встановлено порушення вимог частини другої статті 32 Закону.

За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель при плануванні закупівлі, визначенні предмета закупівлі, відображенні закупівлі у річному плані, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, своєчасності оприлюднення наміру укласти договір та договору про закупівлю – порушень законодавства у сфері публічних закупівель не установлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема, шляхом розірвання договору відповідно до законодавства і недопущення таких порушень в подальшому, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення законодавства у сфері публічних закупівель, викладеного у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявленого порушення.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 15 липня 2020 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмету закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації щодо закупівлі, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» в редакції, що діяла на час проведення закупівлі (далі – Закон), оприлюднення оголошення про намір укласти договір, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, внесення змін до договору.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель (додаток до річного плану) Дубечненської сільської ради (далі – Замовник) на 2020 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням тендерного комітету Замовника від 02.12.2019 року № 35 (далі – тендерна документація), реєстр отриманих тендерних пропозицій, тендерна пропозиція Товариство з обмеженою відповідальністю «Волиньелектрозбут» (далі – ТОВ «Волиньелектрозбут»), протокол засідань тендерного комітету від 23.12.2019 №36, повідомлення про намір укласти договір від 23.12.202019, договір про постачання електричної енергії споживачу від 13.01.2020 №23-20/88 (далі – договір №23-20/88), додаткова угода №1 від 27.01.2020 до договору №23-20/88, додаткова угода №2 від 26.02.2020 до договору №23-20/88, додаткова угода №3 від 22.04.2020 до договору №23-20/88, додаткова угода №3 від 29.04.2020 договору №23-20/88, пояснення Замовника від 15.07.2020, надані через електронну систему закупівель.

Проведеним моніторингом установлено, що Замовник за результатами розгляду та оцінки пропозиції ТОВ «Волиньелектрозбут» визнав його переможцем торгів та прийняв рішення про намір укласти договір (протокол засідання тендерного комітету від від 23.12.2019 №36) і 23.12.2019 оприлюднив на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір.

Водночас, на порушення частини другої статті 32 Закону Замовник на 21 день, тобто в термін, що перевищує 20 днів з дня прийняття рішення про намір укласти договір, уклав з ТОВ «Волиньелектрозбут» договір від договір про постачання електричної енергії споживачу від 13.01.2020 №23-20/88 на суму 307 825,00 гривень.

Відповідно до абзацу четвертого частини першої статті 37 Закону договір про закупівлю є нікчемним у разі його укладення з порушенням строків, передбачених частиною другою статті 32 Закону, крім випадків зупинення перебігу строків у зв’язку з розглядом скарги органом оскарження відповідно до статті 18 Закону.

Запити й пояснення

10.07.2020 · ДАСУ: Запит про надання пояснення

У межах проведення моніторингу закупівлі за предметом «Електрична енергія» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2019-12-02-000558-b) відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», постала потреба в отриманні пояснень із таких питань:

1) Якими нормативними документами Ви керувалися при укладанні Додаткової угоди 2 від 26.02.2020 та Додаткової угоди 3 від 22.04.2020 щодо збільшення ціни за 1кВт електроенергії на 11,86% та 7,62% відповідно? Також прошу надати підтверджуючі документи на підняття ціни.

Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту.

15.07.2020 · Замовник: надання інформації

Дубечненська сільська рада в особі голови Костючика А.П. підписали додаткову угоду №2 і додаткову угоду №3 з ТзВО "Волиньелектрозбут" згідно умов договору №23-20/88 від 13.01.2020р ст.13 п.13.8.Умови договору не повинні відрізнятися від змісту тендерної пропозиції( у тому числі ціни за одиницю товару)Істотні умови договору не можуть змінюватись після його підписання до виконання зобов'язань сторонами в повному обсязі,крім випадків:2)зміни ціни за одиницю товару не більше ніж на 10 відсотків у разі коливання ціни такого товару на ринку,за умов,що зазначена ціна не призведе до збільшення суми,зазначеної в договорі.

15.07.2020 · Замовник: Запитання

скажіть будь ласка якщо ми розірвем договір,як нам бути на той час поки буде проходити скорочена процедура?

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.