Висновки ДАСУ · 2020

Природній газ

Висновок про результати моніторингу UA-M-2020-06-26-000008 від 15.07.2020

Порушення встановлено Порушення усунуто (оцінка ДАСУ від 21.07.2020)
Замовник
КУ Відділ освіти та культури Лука-Мелешківської сільської ради · ЄДРПОУ 43176373 · Вінницька область
Закупівля
UA-2020-02-04-002167-a · Відкриті торги · Товари
Очікувана вартість
962 000,00 грн
Код ДК 021
09120000-6 Газове паливо
Орган ДАСУ
Північний офіс Держаудитслужби · Управління Північного офісу Держаудитслужби у Вінницькій області
Дати
наказ про початок 26.06.2020 · висновок 15.07.2020 · звіт про усунення 18.07.2020
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Тендерна документація й оголошенняРозгляд пропозицій і визначення переможця
Порушені норми
ст. 22 Законуст. 23 Законуст. 30 Закону
Теми
Підстави для відмови (ст. 17, п. 47)
Вимога ДАСУ
Припинити зобов'язання за договором

Висновок

За результатами аналізу питання відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону установлено порушення вимог пункту 2 частини другої статті 22 Закону та абзацу 2 частини другої статті 23 Закону.

За результатами аналізу питання дотримання законодавства в частині розгляду тендерної пропозиції установлено порушення вимог пункту 4 частини першої статті 30 Закону.

За результатами аналізу питань щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, своєчасності укладання договору та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця – порушень законодавства у сфері публічних закупівель не установлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2, 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Північного офісу Держаудитслужби у Вінницькій області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень у встановленому законодавством порядку, зокрема в межах законодавства вжити заходів щодо розірвання договору та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку або аргументовані заперечення до висновку або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 14 липня 2020 року

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» у редакції чинній на момент проведення закупівлі (далі – Закон), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної

пропозиції переможця.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2020 рік КУ «Відділ освіти та культури Лука-Мелешківської сільської ради» (далі – замовник), оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, тендерні пропозиції ТОВ «Вінницягаз збут», ТОВ «Благогаз збут», ТОВ «АС», протоколи засідання тендерного комітету від 03 березня 2020 року №27, від 08 квітня 2020 року №33, від 14 квітня 2020 року №34, від 16 квітня 2020 року №36, повідомлення про намір укласти договір, договір про закупівлю від 27 квітня 2020 року №735(20)Б та пояснення від 06 липня 2020 року, отримане від замовника через електронну систему закупівель.

За результатами моніторингу закупівлі установлено, що замовником на порушення вимог абзацу 2 частини другої статті 23 Закону, положення тендерної документації, а саме: пункт 2 Розділу III. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» та пункт 5 Додатку 3 тендерної документації, до яких внесені зміни, не відображені у вигляді закреслених даних та не розміщенні в електронній системі закупівель для перегляду після внесення змін до тендерної документації, а також не оприлюднено в окремому документі перелік змін, що вносяться.

Також, встановлено, що в тендерній документації відсутня вимога для переможця торгів, щодо надання ним документального підтвердження відсутності підстав, передбачених частиною другою статті 17 Закону, чим не дотримано вимог пункту 2 частини другої статті 22 Закону.

Крім того, установлено невідповідність тендерної пропозиції учасника ТОВ «АС», якого визначено переможцем торгів (протокол засідання тендерного комітету від 16 квітня 2020 року №36), вимогам тендерної документації замовника.

Зокрема, у пункті 10 Додатку 3 тендерної документації замовником установлено вимогу, що для підтвердження можливості проведення лабораторних досліджень проб газу, учасник надає чинний договір з акредитованою установою згідно чинного законодавства на провадження таких досліджень.

При цьому, учасником ТОВ «АС» на виконання даної вимоги у складі тендерної пропозиції надано договір від 02 жовтня 2019 року №1618-ПР/19/3 на виконання лабораторних досліджень проб газу укладеного з ДП «Укрнаукагеоцентр» від 02 жовтня 2019 року №1618-ПР/19/3. Відповідно до пункту 6.1 даного договору, строк його дії до 31 грудня 2019 року. При цьому документів щоб свідчили про інші обставини, що підтверджують дійсність даного договору не завантажено в електронну систему закупівель.

Відповідно до пункту 4 частини першої статті 30 Закону замовник відхиляє тендерну пропозицію в разі якщо тендерна пропозиція учасника не відповідає умовам тендерної документації.

Однак, на порушення вимог пункту 4 частини першої статті 30 Закону замовник не відхилив тендерну пропозицію ТОВ «АС», як таку, що не відповідає умовам тендерної документації, та уклав з ним договір від 27 квітня 2020 року №735(20)Б.

Усунення порушень

Звіт замовника від 18.07.2020

Доброго дня. Надаємо документи щодо розірвання договору від 27.04.2020 року №735 (20)Б.

Під час публікації помилково вказана сума оплати за договором 533832,00 грн., в т.ч. ПДВ 88972,00 грн. За даним договором проплати не здійснювалися.

Оцінка ДАСУ від 21.07.2020

Порушення усунуто шляхом розірвання договору.

Запити й пояснення

02.07.2020 · ДАСУ: запит про надання пояснення

У межах проведення моніторингу закупівлі природного газу (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2020-02-04-002167-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» із змінами (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року №43 та підпунктів 2, 9 пункту 6 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби у Вінницькій області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 20 жовтня 2016 року №18, постала потреба в отриманні пояснень з питань:

1. Чому замовником положення тендерної документації, а саме: пункт 2 Розділу III. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» та пункт 5 Додатку 3 до тендерної документації, до яких внесені зміни, не відображені у вигляді закреслених даних та не розміщенні в електронній системі закупівель для перегляду після внесення змін до тендерної документації?

2. Чому у тендерній документації відсутня вимога для переможця торгів, щодо документального підтвердження відсутності підстави, передбаченої частиною 2 статті 17 Закону України «Про публічні закупівлі» у редакції чинній на час проведення закупівлі (пункт 2 Додатку 2 тендерної документації)?

3. Яким чином учасник ТОВ «АС», якого відповідно до рішення тендерного комітету (протокол засідання тендерного комітету від 16 квітня 2020 року №36) обрано переможцем, виконав вимогу пункту 10 Додатку 3 до тендерної документації щодо надання чинного договору з акредитованою установою згідно чинного законодавства на провадження лабораторних досліджень проб газу?

Відповідні пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

06.07.2020 · Замовник: Про надання пояснень на запит ДАСУ від 02.07.2020 року №14:23:15

Відділ освіти та культури Лука-Мелешківської сільської ради надає пояснення на запит ДАСУ від 02.07.2020 року №14:23:15

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.