Висновки ДАСУ · 2020

Тверде паливо( торфяний паливний брикет)

Висновок про результати моніторингу UA-M-2020-06-22-000008 від 30.06.2020

Порушення встановлено Замовник звітував про усунення 07.07.2020
Замовник
ВІДДІЛ ГУМАНІТАРНОЇ ПОЛІТИКИ ВЕЛИЦЬКОЇ СІЛЬСЬКОЇ РАДИ · ЄДРПОУ 41420722 · Волинська область
Закупівля
UA-2019-05-06-000314-a · Відкриті торги · Товари
Очікувана вартість
450 148,00 грн
Код ДК 021
09110000-3 Тверде паливо
Орган ДАСУ
Західний офіс Держаудитслужби · УПРАВЛІННЯ ЗАХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ У ВОЛИНСЬКІЙ ОБЛАСТІ
Дати
наказ про початок 22.06.2020 · висновок 30.06.2020 · звіт про усунення 07.07.2020
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Річний планОприлюднення інформації
Порушені норми
ст. 4 Законуст. 10 Закону
Вимога ДАСУ
Припинити зобов'язання за договоромНе допускати порушень надалі

Висновок

Встановлено інші порушення законодавства у сфері закупівель (В порушення вимог ч.1 ст.4 Закону процедура закупівлі здійснюється при відсутності оприлюдненого на веб – порталі Уповноваженого органу з питань закупівель річного плану щодо проведення даної процедури.)

За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель при відображенні закупівлі у річному плані (додатку) встановлено порушення вимоги частини першої статті 4 Закону.

За результатами аналізу питання оприлюднення інформації щодо закупівлі встановлено порушення вимог абзацу десятого частини першої статті 10 Закону.

За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель при визначенні предмета закупівлі, оприлюднення інформації щодо закупівлі, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, своєчасності оприлюднення наміру укласти договір, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення – порушень законодавства у сфері публічних закупівель не установлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема, шляхом розірвання договору відповідно до законодавства і недопущення таких порушень в подальшому, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення законодавства у сфері публічних закупівель, викладеного у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявленого порушення.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 30 червня 2020 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмету закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації щодо закупівлі, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» в редакції, що діяла на час проведення закупівлі (далі – Закон), оприлюднення оголошення про намір укласти договір, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, пояснення, отримані від замовника через електронний кабінет Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області в електронній системі закупівель.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель (додаток до річного плану) відділу гуманітарної політики Велицької сільської ради (далі – Замовник) на 2019 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням тендерного комітету Замовника від 16.04.2019 №26 (далі – тендерна документація), реєстр отриманих тендерних пропозицій, тендерні пропозиції приватного підприємства «УМАНЬЕНЕРГО», державного підприємства «Волиньторф» (далі – ДП «Волиньторф»), протокол засідань тендерного комітету від 28.05.2019 №31, від 24.06.2019 №32, від 26.06.2019 №33, повідомлення про намір укласти договір від 26.06.2019, договір про закупівлю від 08.07.2019 №210, відповідь Замовника від 26.06.2020 на запит на пояснення.

За результатами моніторингу закупівлі встановлено, що Замовником проведено закупівлю за ID: UA-2019-05-06-000314-а, яка не передбачена річним планом (додаток до річного плану) на 2019 рік, чим порушено вимоги частини першої статті 4 Закону.

Відповідно до вимог абзацу десятого частини першої статті 10 Закону Замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює на веб-порталі Уповноваженого органу в порядку, встановленому Уповноваженим органом та цим Законом, інформацію про закупівлю, зокрема, звіт про виконання договору - протягом трьох днів з дня закінчення строку дії договору, виконання договору або його розірвання.

При цьому, результатами моніторингу питання оприлюднення інформації щодо закупівлі установлено, що відповідно до пункту 10.1 Договору дія його триває до 31.12.2019, але в будь-якому разі до повного виконання сторонами своїх зобов’язань.

Також Замовник не оприлюднив додаткових угод, які б продовжували строк дії Договору.

Крім того, за даними пошуково-аналітичної системи (https://www. 007.org.ua) установлено, що станом на 11.09.2019 зобов’язання ДП «Волиньторф» за договором від 08.07.2019 №210 виконані в повному обсязі (448 012,00грн).

З огляду на зазначене Замовник на порушення абзацу десятого частини першої статті 10 Закону не оприлюднив на веб-порталі Уповноваженого органу звіт про виконання договору протягом трьох днів з дня закінчення строку дії Договору та його виконання.

Усунення порушень

Звіт замовника від 07.07.2020

Ми неможемо розірвати договір у зв’язку з тим що він був виконаний у повному обсяз.Обидві сторони договору претензій немають, тому даний договір розіірвати за чинним законодавством неможливо.

Запити й пояснення

24.06.2020 · ДАСУ: Про надання пояcнення

У межах проведення моніторингу закупівлі за предметом «Тверде паливо (торфяний паливний брикет)» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2019-05-06-000314-a) відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», постала потреба в отриманні пояснень із таких питань:

1) З яких підстав Вами не оприлюднено на веб-порталі Уповноваженого органу звіт про виконаний договір протягом трьох днів з дня його виконання?

Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту.

26.06.2020 · Замовник: ПОЯСНЕННЯ НА ЗАПИТ

Причина виникнення порушення закону виникла у зв’язку з тим , що я була призначена керівником тендерного комітету з питань тендерних закупівель не ознайомившись до кінця з Законом Про публічні закупівлі. Про вимоги оприлюднення звіту після виконання договору не знала так, як не проходила курсів для тендерних комітетів, на роботі відсутній вільний час для пошуку в Інтернеті інформації. Не уважно прочитала вимогу Закону щодо строків оприлюднення звіту, тому визнаю у цьому свої недоліки.

01.07.2020 · Замовник: Роз'яснення змісту висновку

У зв’язку з тим що, ми не можемо розірвати договір тому що він був виконаний в повному обсязі, тому даний договір розірвати за чиним законодавством неможливо. Необхідне роз’яснення змісту висновку та покрокове виконання свої зобов’язань, щодо висновку, для усунення правопорушень. Поясніть будь-ласка як це зробити?

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.