Молоко

У межах проведення моніторингу закупівлі молока (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2019-12-28-001828-c) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (зі змінами) (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року №43 та підпунктів 2, 9 пункту 6 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби у Вінницькій області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 20 жовтня 2016 року №18, постала потреба в отриманні пояснень з питань:

Яким чином учасник тендеру ФОП Остапчук Алла Миколаївна, якого відповідно до рішення тендерного комітету (протокол від 27 січня 2020 року №б/н) обрано переможцем торгів, виконав вимоги пункту 5 підпункту 5.1.1. Розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації, в частині:

- зазначення в довідці про наявність обладнання та матеріально технічної бази моделі холодильного обладнання;

- зазначення в довідці про досвід виконання аналогічних договорів контактної особи;

- зазначення дати та номера аналогічного договору в листі-відгуку від 09 січня 2020 року №01-12/26?

Пояснення надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснення може бути долучено їх документальне підтвердження.

Тендерний комітет відділу освіти Калинівської міської ради вважає, що учасник надав усі необхідні документи, які були передбачені пунктом 5 розділу «Інструкція з підготовки тендерної документації» тендерної документації, у вигляді, який передбачався тендерною документацією. Всі документи згідно даної вимоги наявні в тендерній пропозиції учасника, та доступні для перегляду в системі електронних закупівель «Prozorro». Відсутність в довідці інформації про контактну особу є формальною помилкою, що пов’язана з оформленням тендерної пропозиції та не впливає на зміст пропозиції, а саме - технічні помилки та описки. Інформація про контактну особу міститься в копіях аналогічних договорів. Також інформацію можна провірити в системі електронних закупівель «Prozorro» та за ідентифікатором закупівлі. Крім того, в довідці міститься контактний телефон Замовника, за яким можна отримати всю необхідну інформацію. Згідно ст. 3 Закону України «Про публічні закупівлі», одним з принципів здійснення закупівель є максимальна економія та ефективність. Враховуючи те, що ціна наступної пропозиції ФОП Ставнічук Оксана Вікторівна є на 138 750 грн. дорожчою від пропозиції ФОП ОСТАПЧУК АЛЛА МИКОЛАЇВНА, то визначення ФОП ОСТАПЧУК АЛЛИ МИКОЛАЇВНИ переможцем цієї закупівлі є економічно доцільним та вигідним, і дозволяє бюджетній установі суттєво зекономити кошти.

Щодо повідомлення про внесення змін до договору повідомляємо, що система сама автоматично формує повідомлення про внесення змін до договору. Замовник при внесення змін зазначає всю необхідну інформацію, яка вноситься у відповідні поля передбачені електронними майданчиками, а система формує повідомлення про внесення змін до договору. Форма повідомлення про внесення змін до договору не приведена у відповідність до Наказу № 490 від 22.03.2016р. МІНІСТЕРСТВА ЕКОНОМІЧНОГО РОЗВИТКУ І ТОРГІВЛІ УКРАЇНИ «Про затвердження форм документів у сфері публічних закупівель». Отже, Замовник не може внести іншу інформацію, ніж та яка передбачена системою так як дана функція відсутня у системі, замовник немає можливості внести зміни у саме повідомлення.

Тендерний комітет відділу освіти Калинівської міської ради вважає, що учасник надав усі необхідні документи, які були передбачені пунктом 5 розділу «Інструкція з підготовки тендерної документації» тендерної документації, у вигляді, який передбачався тендерною документацією. Всі документи згідно даної вимоги наявні в тендерній пропозиції учасника, та доступні для перегляду в системі електронних закупівель «Prozorro». Відсутність в довідці інформації про контактну особу є формальною помилкою, що пов’язана з оформленням тендерної пропозиції та не впливає на зміст пропозиції, а саме - технічні помилки та описки. Інформація про контактну особу міститься в копіях аналогічних договорів. Також інформацію можна провірити в системі електронних закупівель «Prozorro» та за ідентифікатором закупівлі. Крім того, в довідці міститься контактний телефон Замовника, за яким можна отримати всю необхідну інформацію. Згідно ст. 3 Закону України «Про публічні закупівлі», одним з принципів здійснення закупівель є максимальна економія та ефективність. Враховуючи те, що цінова пропозиція ФОП ОСТАПЧУК АЛЛИ МИКОЛАЇВНИ є найнижчою, то визначення ФОП ОСТАПЧУК АЛЛИ МИКОЛАЇВНИ переможцем цієї закупівлі є економічно доцільним та вигідним.