Висновок
За результатами аналізу питання визначення предмета закупівлі встановлено порушення вимог абзацу восьмого пункту 1 розділу ІІ Порядку № 454.
За результатами аналізу питання відповідності умов тендерної документації вимогам Закону встановлено порушення вимог частин третьої та шостої статті 17, пунктів 2 та 14 частини другої статті 22 Закону.
За результатами аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю встановлено порушення вимог абзацу другого частини другої статті 24 та пункту 3 частини першої статті 10 Закону.
За результатами аналізу питань відображення закупівлі в річному плані, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, порушень законодавства у сфері публічних закупівель не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема, вжити заходів щодо внесення змін до оприлюдненого річного плану закупівель, до оголошення про проведення відкритих торгів та тендерної документації, а у разі неможливості внесення змін – вжити заходів, передбачених пунктом 2 частини першої статті 32 Закону, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 12 червня 2020 року.
Предметом аналізу були такі питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; правильність заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом; відповідність умов тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон).
Під час моніторингу проаналізовані: річний план закупівель на 2020 рік комунального некомерційного підприємства «Березнегуватська центральна районна лікарня» Березнегуватської районної ради (далі – Замовник); оголошення про проведення відкритих торгів; тендерна документація, затверджена протоколом засідання тендерного комітету від 29.05.2020 № 12 зі змінами (далі – ТД); протокол засідання тендерного комітету від 04.06.2020 № 13 (далі – протокол № 13); пояснення, надані Замовником 10.06.2020 та 11.06.2020 через електронну систему закупівель.
За результатами моніторингу встановлено, що Замовник на порушення вимог абзацу восьмого пункту 1 розділу ІІ Порядку визначення предмета закупівлі, затвердженого наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України 17.03.2016 № 454, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 25 березня 2016 року за № 448/28578 (далі – Порядок № 454) в річному плані та в оголошенні про проведення відкритих торгів визначив предмет даної закупівлі без зазначення коду та назви медичного виробу відповідно до національного класифікатора НК 024:2019 «Класифікатор медичних виробів», затвердженого наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 05.02.2019 № 159.
Також встановлено, що на порушення вимог пункту 2 частини другої статті 22 Закону Замовник в ТД не зазначив підстави для відмови в участі у процедурі закупівлі, встановлені частинами першою та другою статті 17 Закону.
Крім того, Замовник на порушення вимог частини третьої статті 17 та пункту 2 частини другої статті 22 Закону в ТД для переможця не визначив спосіб підтвердження відсутності підстав, передбачених пунктом 12 частини першої статті 17 Закону.
Разом з тим Замовник на порушення вимог пункту 2 частини другої статті 22 Закону в ТД для переможця процедури закупівлі визначив спосіб подання документів, що підтверджують відсутність підстав, визначених статтею 17 Закону, який не відповідає вимогам частини шостої статті 17 Закону, а саме: не передбачає необхідність оприлюднення документів в електронній системі закупівель. Водночас Замовник в ТД для подання цих документів визначив строк, який є меншим, ніж зазначений в частині шостій статті 17 Закону.
Також Замовник на порушення вимог пункту 14 частини другої статті 22 Закону в ТД не зазначив кінцевий строк подання тендерних пропозицій.
Моніторингом також встановлено, що Замовник на порушення вимог абзацу другого частини другої статті 24 та пункту 3 частини першої статті 10 Закону оприлюднив перелік змін, що вносилися до ТД, на 7-й день з дня прийняття рішення про їх внесення (протокол № 13).
Відповідно до пункту 2 частини першої статті 32 Закону Замовник відміняє тендер у разі неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель.
Усунення порушень
Звіт замовника від 18.06.2020
Враховуючи висновок Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області щодо виявлених порушень по предмету ДК 021:2015 – 33170000-2- «Обладнання для анестезії та реанімації», відповідно до пункту 2 частини першої статті 32 Закону, у звязку з неможливостю усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель, тендерним комітетом прийнято рішення про скасування тендеру по закупівлі за ДК 021:2015 – 33170000-2- «Обладнання для анестезії та реанімації»(протокол №14 від 17.06.2020 р.).
Оцінка ДАСУ від 30.06.2020
-
Запити й пояснення
05.06.2020 · ДАСУ: Запит замовнику щодо надання пояснень
У межах проведення моніторингу закупівлі за предметом «ДК 021:2015: 33170000-2 — Обладнання для анестезії та реанімації (апарат інгаляційної анестезії пересувний)» та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 та пункту 7 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень з наступних питань.
Згідно з інформацією, оприлюдненою в електронній системі закупівель, 02.06.2020 та 04.06.2020 розміщено два документа з однаковою назвою «тендерна документація.doс», затверджені одним протоколом засідання тендерного комітету від 29.05.2020 № 12. У зв’язку з наведеним пропонуємо пояснити, чи вносилися зміни до тендерної документації, оприлюдненої 02.06.2020? Якщо так, то пропоную назвати, які конкретно зміни до тендерної документації вносилися та вказати конкретну дату прийняття рішення про внесення таких змін.
Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту. При цьому до пояснень може бути долучено їх документальне підтвердження.
10.06.2020 · Замовник: протокол
04.06.2020 р. на засіданні тендерної комісії було внесено зміни до тендерної документації в розділі медико-технічних вимог до апарату інгаляційної анестезії про що складено протокол №13, проте в пооцесі оприлюднення було помилково завантажено попередній пакет документів
10.06.2020 · ДАСУ: Запит замовнику щодо надання пояснень
У межах проведення моніторингу закупівлі за предметом «ДК 021:2015: 33170000-2 — Обладнання для анестезії та реанімації (апарат інгаляційної анестезії пересувний)» та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 та пункту 7 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні наступних документів.
З урахуванням відповіді, наданої 10.06.2020 комунальним некомерційним підприємством «Березнегуватська центральна районна лікарня» Березнегуватської районної ради через електронну систему закупівель, пропоную надати протокол засідання тендерного комітету від 04.06.2020 № 13.
Документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення запиту в електронній системі закупівель. При цьому документи можуть супроводжуватись поясненнями замовника.
11.06.2020 · Замовник: протокол про внесення змін
04.06.2020 р. на засіданні тендерної комісії було внесено зміни до тендерної документації в розділі медико-технічних вимог до апарату інгаляційної анестезії про що складено протокол №13, проте в пооцесі оприлюднення було помилково завантажено попередній пакет документів