Висновок
За результатами аналізу питання наявності підстав для відміни переговорної процедури закупівлі встановлено порушення пункту 2 частини восьмої статті 40 Закону.
За результатами аналізу питання дотримання законодавства при укладанні договору встановлено, що договір укладено без врахування норм статті 41 Закону.
За результатами аналізу питання визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, обґрунтування підстав застосування переговорної процедури закупівлі, своєчасності укладення договору - порушень законодавства у сфері публічних закупівель не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема, в межах законодавства вжити заходів, передбачених частиною восьмою статті 40 Закону (щодо лотів № 2, № 4) та вжити заходів щодо розірвання договорів відповідно до законодавства (щодо лотів № 1, № 3), а також протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 27 травня 2020 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, обґрунтування підстав застосування переговорної процедури закупівлі, оприлюднення інформації про закупівлю, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, своєчасності укладення договору, дотримання законодавства при укладанні договору, наявності підстав для відміни переговорної процедури закупівлі.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Комунального підприємства «Лубенська лікарня інтенсивного лікування» Лубенської міської ради (далі – замовник) на 2020 рік; оголошення про проведення переговорної процедури закупівлі за лотами №№ 1-4; повідомлення про намір укласти договір (під час застосування переговорної процедури) UA-2020-04-29-000245-c за лотами № 1, № 3, протоколи засідання тендерного комітету замовника від 29.04.2020 № 28/3, від 29.04.2020 № 43 за лотами № 1, № 3, договори від 12.05.2020 № 183 - за лотом № 1, від 12.05.2020 № 182 - за лотом № 3.
Моніторингом установлено, що в повідомленні про намір укласти договір (під час застосування переговорної процедури) замовником у пункті 13 «Умова застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) вказано умову застосування переговорної процедури відповідно до норм статті 35 Закону.
В той же час, стаття 35 Закону не надає право застосовувати переговорну процедуру закупівлі, з огляду, що вичерпний перелік підстав застосування переговорної процедури закупівлі наведений в статті 40 Закону.
Відповідно до вимог пункту 2 частини восьмої статті 40 Закону визначено, що переговорна процедура закупівлі відміняється замовником у разі неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства щодо закупівель, що не забезпечено замовником на дату завершення моніторингу.
Всупереч нормам пункту 2 частини восьмої статті 40 Закону замовник не відмінив процедуру закупівлі через неможливість усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства з питань закупівель. Натомість, замовником укладено договори про закупівлю фармацевтичної продукції з ТОВ «Медичний центр» М.Т.К» від 12.05.2020 № 183 за лотом 1, від 12.05.2020 № 182 за лотом 3 (далі – договори).
Моніторингом установлено, що в пункті 1.3 розділу І «Предмет договору» укладених договорів визначено, що «Істотні умови договору про закупівлю не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов’язань Сторонами в повному обсязі, крім випадків визначених частиною 4 статті 36 Закону».
В той же час, стаття 36 Закону не містить переліку змін умов договору про закупівлю, з огляду, що вичерпний перелік змін умов договору про закупівлю наведений в статті 41 Закону.
Усунення порушень
Звіт замовника від 02.06.2020
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема, в межах законодавства вжити заходів, передбачених частиною восьмою статті 40 Закону (щодо лотів № 2, № 4) та вжити заходів щодо розірвання договорів відповідно до законодавства (щодо лотів № 1, № 3), а також протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку виявлених порушень. На виконання вищевказаного Комунальне підприємство «Лубенська лікарня інтенсивного лікування» Лубенської міської ради, уклала дві додаткові угоди на розірвання угод за лотами 1 та 3 (02.06.2020 року.) та скасовує лоти 2 та 4 – за закупівлею UA-2020-04-29-000245-c