Висновок
За результатами аналізу питання правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, встановлено порушення вимог пункту 2 Наказу № 490.
За результатами аналізу питання наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі установлено порушення вимог пункту 2 частини другої статті 35 Закону.
За результатами аналізу питання щодо своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення установлено порушення вимог частини четвертої статті 35 Закону.
За результатами аналізу питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації щодо закупівлі – порушень не установлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Східного офісу Держаудитслужби в Донецькій області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема, в межах законодавства вжити заходів щодо розірвання договору, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення законодавства у сфері публічних закупівель, викладеного у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявленого порушення.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 22 травня 2020 року.
Предметом аналізу були такі питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), наявності підстав щодо застосування переговорної процедури, оприлюднення інформації щодо закупівлі, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план (додаток) Державного навчального закладу «Білицький професійний ліцей» (далі – Замовник), протокольне рішення від 23.12.2019, повідомлення про намір укласти договір від 23.12.2019, угоду від 17.01.2020 №1 про закупівлю електричної енергії на 2020 рік до договору про постачання електричної енергії постачальником універсальних послуг від 01.01.2019 №135 на суму 391 000,00 грн з ПДВ.
Відповідно до частини першої статті 20 Закону України «Про публічні закупівлі» (в редакції від 01.12.2019) (далі – Закон) відкриті торги є основною процедурою закупівлі, а відповідно до статті 35 Закону переговорна процедура закупівлі - це процедура, що використовується замовником як виняток за наявності виключного переліку підстав.
За результатами моніторингу встановлено, що у пункті 13 «Форми повідомлення про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури» зазначено умову застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до пункту 2 частини другої статті 35 Закону, а саме: відсутність конкуренції (у тому числі з технічних причин) на відповідному ринку, внаслідок чого договір про закупівлю може бути укладено лише з одним постачальником, за відсутності при цьому альтернативи.
При цьому, на порушення вимог пункту 2 наказу Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 22 березня 2016 року № 490, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 25 березня 2016 року за № 449/28579 (далі – Наказ №490), пункт 14 повідомлення про намір укласти договір (під час застосування переговорної процедури закупівлі), не містить посилань на експертні, нормативні, технічні та інші документи, які підтверджують наявність умов застосування процедури закупівлі.
Так, в пункті 14 «Форми повідомлення про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури» Замовником зазначено «У зв’язку з відсутністю конкуренції (у тому числі з технічних причин) на відповідному ринку, внаслідок чого договір про закупівлю може бути укладено лише: Товариство з обмеженою відповідальністю «Донецькі енергетичні послуги» за відсутності при цьому альтернативи».
Відповідно до Закону України «Про ринок електричної енергії» ринок електричної енергії функціонує на конкурентних засадах крім діяльності суб’єктів природних монополій, з обмеженнями, встановленими цим законом. Постачання електричної енергії у розумінні цього закону не належить до сфери природних монополій та є конкурентним видом діяльності.
Відповідно до Ліцензійного реєстру Національної комісії, що здійснює державне регулювання у сферах енергетики та комунальних послуг, станом на 31.12.2019 видано суб’єктам господарювання близько 700 ліцензій на постачання електричної енергії споживачу.
Прикінцеві та перехідні положення Закону України «Про ринок електричної енергії» передбачають надання тимчасово у період з 01.01.2019 по 31.12.2020 універсальних послуг постачальником універсальних послуг бюджетним установам незалежно від розміру договірної потужності.
Таким чином, замовники отримали законодавчу можливість та право користуватися послугами постачальника універсальних послуг. Проте, це є правом замовника, а не його обов’язком.
З огляду на зазначене, здійснення закупівель електричної енергії споживачами, які є замовниками у розумінні Закону має здійснюватися за основною процедурою закупівлі – відкриті торги.
Слід зазначити, що Замовником не проводилися відкриті торги для закупівлі електричної енергії, які були відмінені через відсутність достатньої кількості учасників.
Отже, Замовник застосував переговорну процедуру закупівлі електричної енергії без наявних підстав, передбачених пунктом 2 частини другої статті 35 Закону.
За результатами аналізу питання щодо своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення установлено, що Замовником на порушення частини четвертої статті 35 Закону не відмінено переговорну процедуру із закупівлі електричної енергії внаслідок не підписання учасником договору про закупівлю у строк 20 днів з дня оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір за результатами застосування переговорної процедури закупівлі, а саме: повідомлення про намір укласти договір за результатами застосування переговорної процедури закупівлі Замовником оприлюднено на веб-порталі Уповноваженого органу 23.12.2019, а угоду №1 про закупівлю електричної енергії на 2020 рік до договору про постачання електричної енергії постачальником універсальних послуг від 01.01.2019 №135 учасником підписано 17.01.2020.
Усунення порушень
Звіт замовника від 25.05.2020
Заперечення до висновку (ID моніторингу UA-М-2020-05-14-000039) , щодо порушення законодавства у сфері публічних закупівель в частині неправомірного обрання та застосування процедури закупівлі електричної енергії на 2020 рік з постачальником універсальних послуг ТОВ «Донецькі енергетичні послуги», порушення законодавства в частині укладання договору про закупівлю.
Державний навчальний заклад «Білицький професійниій ліцей» є бюджетна організація (навчальний заклад) на балансі якого є об’єкт «Гуртожиток» який обслуговується по тарифу «Населення», при плануванні процедури закупівлі електричної енергії на 2020 рік користувалися Законом України «Про публічні закупівлі» (в редакції від 01.12.2019) ст.35 п 2. «Відсутності конкуренції (у тому числі з технічних причин) на відповідному ринку, внаслідок чого договір про закупівлю може бути укладено лише з одним постачальником, за відсутності при цьому альтернативи», ч.3 ст.63 Закону України «Про ринок електричної енергії» та листом ТОВ «Донецькі енергетичні послуги» від 12.12.2019 №152.
Обгрунтування Згідно з внесеними змінами до Закону України «Про ринок електричноїенергії» (Закон України «Про внесеннязмін до Податкового кодексу України та деяких інших законодавчих актів України щодо адміністрування та перегляду ставок окремих податків і зборів» від 23 листопада 2018 року № 2628-VIII), до пункту 13 розділу XVII «Прикінцеві та перехідні положення» Закону України «Про ринок електричної енергії» передбачено наступне: - «Тимчасово, на період з 1 січня 2019 року по 31 грудня 2020 року, універсальні послуги, крім побутових та малих непобутових споживачів, надаються постачальником таких послуг також бюджетним установам незалежно від розмір у договірної потужності та іншим споживачам, електроустановки яких приєднані до електричних мереж з договірною потужністю до 150 кВт. У зазначений період на бюджетні установи незалежно від розміру договірної потужності та на інших споживачів, електроустановки яких приєднані до електричних мереж з договірною потужністю до 150 кВт, поширюються всі права та обов’язки, передбачені Законом України "Про ринок електричної енергії" для малих непобутових споживачів щодо отримання універсальних послуг, передбачених статтею 63 цього Закону; - суб’єкт господарювання, створений у результаті здійснення заходів з відокремлення з метою забезпечення постачання електричної енергії споживачам, у строк не пізнішеніж 12 місяців з дня набрання чинності цим Законом зобов’язаний в установленому порядку отримати ліцензію на провадження господарської діяльності з постачання електричної енергії; упродовж двох років з 1 січня 2019 року такий постачальник електричної енергії, який отримав ліцензію на провадження господарської діяльності з постачання електричної енергії виконує функції постачальника універсальних послуг на закріпленій території, яка визначається як область, міста Київ та Севастополь, Автономна Республіка Крим, на якій до відокремлення провадив свою діяльність з передачі електричної енергії місцевими (локальними) електричними мережами та постачання електричної енергії за регульованим тарифом вертикально інтегрований суб’єкт господарювання». Згідно ч.2 ст.63 Закону України "Про ринок електричної енергії" «У межах території здійснення діяльності одного постачальника універсальних послуг не допускається здійснення діяльності іншими постачальниками універсальних послуг». На сайті НКРЕКП (за посиланням http://www.nerc.gov.ua) розміщено Перелік суб’єктів господарювання, створених у результаті здійснення заходів з відокремлення та отримали ліцензію НКРЕКП з постачання електричної енергії споживачу та на яких покладено функцію постачальника універсальних послуг на закріпленій території. Згідно інформації, яка наявна в цьому Переліку, на території Донецької області таким суб’єктом господарювання є ТОВ «Донецькі енергетичні послуги» (Постанова від 14.06.2018 № 429 "Про видачу ліцензій з постачання електричної енергії споживачу ТОВ «Донецькі енергетичні послуги»). Згідно ч.3 ст.63 Закону України "Про ринок електричної енергії" «Постачальник надає універсальні послуги за економічнообґрунтованими, прозорими та недискримінаційними цінами, що формуються ним відповідно до методики (порядку), затвердженої Регулятором, та включають, зокрема, ціну купівлі електричної енергії на ринку електричної енергії, ціну (тариф) на послуги постачальника універсальних послуг, ціни (тарифи) на послуги оператора системи передачі та оператора системи розподілу відповідно до укладених договорів про надання відповідних послуг». ТОВ «Донецькі енергетичні послуги» має відповідну ліцензію та є єдиним суб’єктом господарювання, на якого покладено функцію постачальника універсальних послуг на території Донецької області. Державний навчальний заклад «Білицький професійниій ліцей» з технічних причин не має можливості забезпечуватись Електричною енергією іншими підприємствами. Дані послуги можуть бути надані лише певним постачальником - Товариством з обмеженою відповідальністю «Донецькі енергетичні послуги». Інша альтернатива відсутня. Таким чином, договір на закупівлю електричної енергії згідно акту розмежування балансової належності електромереж та експлуатаційної відповідальності сторін, на умовах універсальної послуги Державний навчальний заклад «Білицький професійниій ліцей» може укласти лише з Товариством з обмеженою відповідальністю «Донецькі енергетичні послуги».
Порушення замовником частини четвертої статті 35 Закону не відмінено переговорну процедуру із закупівлі електричної енергії внаслідок не підписання учасником договору про закупівлю у строк 20 днів з дня оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір за результатами застосування переговорної процедури закупівлі, а саме: повідомлення про намір укласти договір за результатами застосування переговорної процедури закупівлі Замовником оприлюднено на веб-порталі Уповноваженого органу 23.12.2019, а угоду №1 про закупівлю електричної енергії на 2020 рік до договору про постачання електричної енергії постачальником універсальних послуг від 01.01.2019 №135 учасником підписано 17.01.2020. Державний навчальний заклад «Білицький професійниій ліцей» повідомляє, що договір був укладений на 17 робочий день після оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір за результатами застосування переговорної процедури закупівлі. ( у строк не раніше 10 робочих днів та не пізніше 20 робочих днів )