Висновки ДАСУ · 2020

16710000-5 - Мотоблоки (трактори)

Висновок про результати моніторингу UA-M-2020-05-08-000023 від 18.05.2020

Порушення встановлено
Замовник
ЮРКОВЕЦЬКА СІЛЬСЬКА РАДА ЗАСТАВНІВСЬКОГО РАЙОНУ ЧЕРНІВЕЦЬКОЇ ОБЛАСТІ · ЄДРПОУ 04418653 · Чернівецька область
Закупівля
UA-2019-10-24-000396-b · Переговорна процедура · Товари
Очікувана вартість
1 463 000,00 грн
Код ДК 021
16710000-5 Мотоблоки
Орган ДАСУ
Західний офіс Держаудитслужби · Управління Західного офісу Держаудитслужби в Чернівецькій області
Дати
наказ про початок 08.05.2020 · висновок 18.05.2020
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Оприлюднення інформації
Порушені норми
ст. 10 Закону
Вимога ДАСУ
Не допускати порушень надалі

Висновок

За результатами розгляду питання оприлюднення інформації про закупівлю встановлено порушення вимог абзацу десятого частини першої статті 10 Закону.

За результатами розгляду питань щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, внесення змін до договору, – порушень законодавства у сфері публічних закупівель не встановлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2, 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» Управління Західного офісу Держаудитслужби в Чернівецькій області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема вжити заходів щодо недопущення таких порушень в подальшому, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 18 травня 2020 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, оприлюднення інформації про закупівлю, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, внесення змін до договору.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2019 рік Юрковецької сільської ради Заставнівського району (далі – Замовник); повідомлення про намір укласти договір (під час застосування переговорної процедури) від 24.10.2019; договори від 14.11.2019 № 1-14/11/19, № 2-14/11/19, № 3-14/11/19; повідомлення про внесення змін до договору від 14.11.2019; пояснення Замовника від 15.05.2020.

За результатами моніторингу установлено, що Замовник за результатами процедури закупівлі із Товариством з обмеженою відповідальністю «ФОТОН-УКРАЇНА» (далі – ТОВ «ФОТОН-УКРАЇНА») уклав наступні договори:

- по лоту 1 – договір від 14.11.2019 № 1-14/11/19 (ціна договору – 1 050 000,00 грн), термін дії якого згідно пункту 8.1 – до 31.12.2019;

- по лоту 2 – договір від 14.11.2019 № 2-14/11/19 (ціна договору – 200 000,00 грн), термін дії якого згідно пункту 8.1 – до 31.12.2019;

- по лоту 3 – договір від 14.11.2019 № 3-14/11/19 (ціна договору – 28 000,00 грн), термін дії якого згідно пункту 8.1 – до 31.12.2019.

Згідно даних офіційного порталу публічних фінансів України E-DATA.GOV.UA (https://spending.gov.ua) установлено, що Замовником 06.12.2019 на підставі накладних вiд 02.12.2019 № ФТ-475 та №ФТ-476, 12.12.2019 на підставі накладної вiд 02.12.2019 №ФТ-477 сплачено кошти на загальну суму 1 278 000,00 грн, що відповідає загальній вартості укладених договорів по трьох лотах, та свідчить про виконання зобов’язань за укладеними договорами у повному обсязі.

З огляду на зазначене, на порушення вимог абзацу десятого частини першої статті 10 Закону України «Про публічні закупівлі» (в редакції, чинній до 19.04.2020) (далі – Закон) Замовник оприлюднив на веб порталі Уповноваженого органу звіти про виконання договорів 15.05.2020 з перевищенням триденного терміну з дня виконання договору,

Крім того, Замовник надав відповідь на запит з порушенням визначеного законодавством терміну (3-х робочих днів з дня оприлюднення запиту про надання пояснень), чим не дотримав вимог частини п’ятої статті 8 Закону (в редакції з 19.04.2020).

Запити й пояснення

08.05.2020 · ДАСУ: Про надання пояснень

У межах проведення моніторингу закупівлі за предметом «16710000-5 - Мотоблоки (трактори)» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2019-10-24-000396-b) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Західний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02.06.2016 №23 із змінами, постала потреба в отриманні пояснення із такого питання:

1) Чи виконано договори від 14.11.2019 № 1-14/11/19, № 2-14/11/19, № 3-14/11/19 в повному обсязі?

Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту, із долученням їх документального підтвердження.

15.05.2020 · Замовник: пояснення

Договора виконані в повному обсязі, кошти постачальникам сплачені. Звіти про виконання договорів по закупівлі опубліковані.

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.