Висновки ДАСУ · 2020

Обслуговування і супровід програмного продукту "Smart" і бази даних

Висновок про результати моніторингу UA-M-2020-04-29-000016 від 05.05.2020

Порушення встановлено Замовник звітував про усунення 06.05.2020
Замовник
Комунальне підприємство "Рівненський обласний центр служби крові" Рівненської обласної ради · ЄДРПОУ 02000079 · Рівненська область
Закупівля
UA-2020-04-28-000366-b · Закупівля без системи (звіт про договір) · Послуги
Очікувана вартість
54 000,00 грн
Код ДК 021
72510000-3 Управлінські послуги, пов’язані з комп’ютерними технологіями
Орган ДАСУ
Західний офіс Держаудитслужби · Управління Західного офісу Держаудитслужби в Рівненській області
Дати
наказ про початок 29.04.2020 · висновок 05.05.2020 · звіт про усунення 06.05.2020
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Закупівля без відкритих торгів і без системи
Порушені норми
ст. 3 Закону
Вимога ДАСУ
Припинити зобов'язання за договором

Висновок

Замовником в порушення пункту 3 частини першої та частини десятої статті 3 Закону здійснено закупівлю на обслуговування і супровід програмного продукту «Smart» і бази даних очікуваною вартістю 54000,00 грн. без застосування спрощеної закупівлі.

За результатами аналізу питання відображення закупівлі у річному плані, дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо оприлюднення інформації про закупівлю, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом - порушень законодавства у сфері публічних закупівель не установлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Західного офісу Держаудитслужби в Рівненській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема в межах законодавства вжити заходів щодо розірвання договору відповідно до законодавства та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 05 травня 2020 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, наявності підстав щодо укладення договору про закупівлю відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон).

Під час моніторингу проаналізовано: звіт про укладений договір, договір від 27.04.2020 № 123/20, пояснення Комунальне підприємство «Рівненський обласний центр служби крові» Рівненської обласної ради (далі – Замовник) отримане через електронну систему закупівель 30.04.2020 та 04.05.2020.

За результатами моніторингу встановлено, що Замовником в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro оприлюднено звіт № UA-2020-04-28-000366-b, про укладений договір з Товариством з обмеженою відповідальністю «РД СОФТ» на обслуговування і супровід програмного продукту «Smart» і бази даних згідно ДК 021:2015: 72510000-3-Управлінські послуги, пов’язані з комп’ютерними технологіями за предметом закупівлі «послуги» вартістю 54000,00 гривень.

Згідно пункту 28 частини першої статті 1 спрощена закупівля – придбання замовників товарів, робіт і послуг, вартість яких дорівнює або перевищує 50 тисяч гривень та є меншою за вартість, що встановлена у пунктах 1 і 2 частини першої статті 3 цього Закону.

При цьому, пунктом 3 частини першої статті 3 Закону визначено, що Закон застосовується до Замовників, визначених частиною першою статті 2 цього Закону, які здійснюють спрощені закупівлі відповідно до цього Закону та/або укладають договори без використання електронної системи відповідно до частини другої цієї статті. Крім того, згідно частини десятої статті 3 Закону забороняється придбання товарів, робіт і послуг до/без проведення процедур закупівель/спрощених закупівель, визначених цим Законом, та укладання договорів про закупівлю, які передбачають оплату замовників товарів, робіт і послуг до/без проведення процедур закупівель/спрощених закупівель, визначених цим Законом.

У межах проведення моніторингу Управлінням Західного офісу Держаудитслужби в Рівненській області оприлюднено запит від 29.04.2020 про надання пояснення щодо проведення вищевказаної закупівлі в порушення пункту 3 частини першої та частини десятої статті 3 Закону. Згідно отриманого пояснення 30.04.2020 Замовником необґрунтовано проведення вищевказаної закупівлі в порушення пункту 3 частини першої та частини десятої статті 3 Закону.

Отже, Замовником в порушення пункту 3 частини першої та частини десятої статті 3 Закону здійснено закупівлю на обслуговування і супровід програмного продукту «Smart» і бази даних очікуваною вартістю 54000,00 грн. без застосування спрощеної закупівлі.

Усунення порушень

Звіт замовника від 06.05.2020

Нами розірвано договір №123/20 від 27.04.2020 року шляхом укладання додаткової угоди .

Запити й пояснення

29.04.2020 · ДАСУ: Запит про надання пояснень

У межах проведення моніторингу закупівлі послуг «Обслуговування і супровід програмного продукту «Smart» і бази даних», (інформацію про закупівлю опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2020-04-28-000366-b) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень з питань.

Під час проведення моніторингу встановлено, що в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro оприлюднено звіт № UA-2020-04-28-000366-b, про укладений договір з Товариством з обмеженою відповідальністю «РД СОФТ» на обслуговування і супровід програмного продукту «Smart» і бази даних згідно ДК 021:2015: 72510000-3-Управлінські послуги, пов’язані з комп’ютерними технологіями за предметом закупівлі «послуги» вартістю 54000,00 гривень.

При цьому пунктом 3 частини першої статті 3 Закону визначено, що Закон застосовується до Замовників, визначених частиною першою статті 2 цього Закону, які здійснюють спрощені закупівлі відповідно до цього Закону та/або укладають договори без використання електронної системи відповідно до частини другої цієї статті. Крім того, згідно частини десятої статті 3 Закону забороняється придбання товарів, робіт і послуг до/без проведення процедур закупівель/спрощених закупівель, визначених цим Законом, та укладання договорів про закупівлю, які передбачають оплату замовників товарів, робіт і послуг до/без проведення процедур закупівель/спрощених закупівель, визначених цим Законом.

Згідно пункту 28 частини першої статті 1 спрощена закупівля – придбання замовників товарів, робіт і послуг, вартість яких дорівнює або перевищує 50 тисяч гривень та є меншою за вартість, що встановлена у пунктах 1 і 2 частини першої статті 3 цього Закону.

З огляду на викладене, обґрунтуйте підстави проведення вищевказаної закупівлі в порушенні пункту 3 частини першої та частини десятої статті 3 Закону.

Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснень просимо долучити їх документальне підтвердження.

30.04.2020 · Замовник: Пояснення

27.04.2020 року нами було укладено договір №123/20 з ТОВ "РД СОФТ" на суму 54000,00 грн, тому що послуга, яка є предметом даного договору, може бути надана виключно ТОВ "РД СОФТ", оскільки обслуговування донорської програми "Smart" і бази даних є специфічною послугою. Даною програмою та її обслуговуванням підприємство користується з 2019 року.

У зв’язку із неможливістю усунення порушень зобов’язуємось цейдоговір розірвати шляхом укладання додаткової угоди.

04.05.2020 · ДАСУ: Запит про надання пояснень

Під час проведення моніторингу встановлено, що в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro оприлюднено звіт № UA-2020-04-28-000366-b, про укладений договір з Товариством з обмеженою відповідальністю «РД СОФТ» на обслуговування і супровід програмного продукту «Smart» і бази даних згідно ДК 021:2015: 72510000-3-Управлінські послуги, пов’язані з комп’ютерними технологіями за предметом закупівлі «послуги» вартістю 54000,00 гривень.

Просимо надати інформацію, чи відображено вищезазначену закупівлю відповідно до частини першої статті 4 Закону в річному плані закупівель на 2020 рік, додатку до річного плану на 2020 рік? Вкажіть дату та номер за яким оприлюднено зазначену інформацію на веб-порталі Уповноваженого органу.

Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснень просимо долучити їх документальне підтвердження.

04.05.2020 · Замовник: Пояснення

24 січня 2020 року нами було внесено в додаток до річного плану закупівель на 2020 рік суму 18000,00 грн. на 1 квартал 2020 року. 15 квітня 2020 року було внесено зміни до додатку до річного плану закупівель на 2020 рік доплюсовано до 18000.00грн ще 54000,00 грн на три наступні квартали і оприлюднена сума 72000,00 на рік. Зобов’язуємось внести зміни в річний план закупівель на суму 54000,00

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.