Висновки ДАСУ · 2020

Електрична енергія

Висновок про результати моніторингу UA-M-2020-04-28-000014 від 13.05.2020

Порушення встановлено Замовник звітував про усунення 19.05.2020
Замовник
КП Житлокомунсервіс-Т · ЄДРПОУ 34886787 · Вінницька область
Закупівля
UA-2020-02-17-001080-c · Відкриті торги · Товари
Очікувана вартість
1 400 000,00 грн
Код ДК 021
09310000-5 Електрична енергія
Орган ДАСУ
Північний офіс Держаудитслужби · Управління Північного офісу Держаудитслужби у Вінницькій області
Дати
наказ про початок 28.04.2020 · висновок 13.05.2020 · звіт про усунення 19.05.2020
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Розгляд пропозицій і визначення переможцяУкладання договору та його умови
Порушені норми
ст. 28 Законуст. 32 Закону
Вимога ДАСУ
Припинити зобов'язання за договором

Висновок

За результатами аналізу питання розгляду тендерних пропозицій установлено порушення вимоги частини четвертої статті 28 Закону.

За результатами аналізу питання щодо своєчасності укладання договору про закупівлю, установлено порушення вимог частини другої статті 32 Закону.

За результатами аналізу питань щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, правильності заповнення форм документів, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону, розгляду тендерних пропозицій, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця – порушень не установлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2, 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Північного офісу Держаудитслужби у Вінницькій області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень у встановленому законодавством порядку, зокрема в межах законодавства вжити заходів щодо розірвання договору та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку або аргументовані заперечення до висновку або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 13 травня 2020 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (в редакції чинній на час проведення закупівлі) (далі – Закон), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2020 рік КП «Житлокомунсервіс-Т» (далі – замовник), оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, тендерні пропозиції ТОВ «ЕРНЕРІНГ» та ТОВ «ЕНЕРА Вінниця», протоколи засідання тендерного комітету замовника від 30 березня 2020 року №7, від 10 квітня 2020 року №8, повідомлення про намір укласти договір, договір від 05 травня 2020 року №ТЕ-230100, пояснення від 30 квітня 2020 року, від 07 травня 2020 року, отримані від замовника через електронну систему закупівель.

Відповідно до вимог частини четвертої статті 28 Закону строк розгляду тендерної пропозиції, яка за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції.

За результатами моніторингу установлено, що замовником тендерна пропозиція учасника ТОВ «ЕНЕРА Вінниця» розглядалась у строк з 31 березня по 10 квітня 2020 року, тобто понад п’ять робочих днів, чим порушено вимоги частини четвертої статті 28 Закону.

Крім того, моніторингом установлено, що замовником 10 квітня 2020 року на вебпорталі Уповноваженого органу оприлюднено повідомлення про намір укласти договір, однак договір на закупівлю товару між замовником та ТОВ «ЕНЕРА Вінниця» укладено 05 травня 2020 року, тобто на 25 день з дня прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю та оприлюднення на вебпорталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір.

Враховуючи вищевказане, замовником порушено вимоги частини другої статті 32 Закону, а саме: замовник укладає договір про закупівлю з учасником, який визнаний переможцем торгів протягом строку дії його пропозиції, не пізніше ніж через 20 днів з дня прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації та пропозиції учасника-переможця.

Відповідно до вимог частини першої статті 37 Закону договір про закупівлю є нікчемним у разі його укладання із порушенням строків, передбачених частиною другою статті 32 Закону.

Усунення порушень

Звіт замовника від 19.05.2020

Враховуючи висновки проведеного моніторингу закупівлі електричної енергії UA-2020-02-17-001080-c КП «Житлокомунсервіс-Т» повідомляє, що нами розпочато процедуру розірвання договору на постачання електричної енергії з ТОВ «ЕНЕРА ВІННИЦЯ» № ТЕ-230100 від 05.05.2020р. Відповідний лист про розірвання договору від 19 травня 2020 року вихідний номер 39 надіслано ТОВ «ЕНЕРА ВІННИЦЯ».

Запити й пояснення

29.04.2020 · ДАСУ: Запит про надання пояснення

У межах проведення моніторингу закупівлі електричної енергії (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2020-02-17-001080-с) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 7-1 Закону України «Про публічні закупівлі» (в редакції чинній на проведення процедури закупівлі) (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43 та підпунктів 2, 9 пункту 6 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби у Вінницькій області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 20 жовтня 2016 року №18, постала потреба в отриманні пояснення з питання:

Яким чином замовник виконав вимоги частини четвертої статті 28 Закону щодо розгляду тендерної пропозиції ТОВ «ЕНЕРА Вінниця» протягом п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції?

Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснення може бути долучено його документальне підтвердження.

30.04.2020 · Замовник: Лист-відповідь

Щодо моніторингу закупівлі електричної енергії

UA-2020-02-17-001080-c від 17.02.2020

30.03.2020 року Тендерним комітетом КП «Житлокомунсервіс-Т» було вирішено дискваліфікувати переможця аукціону торгів ТОВ «Ернерінг». Системою було визначено термін дії прийому оскаржень щодо цього рішення. Ми керувались цією датою і чекали оскаржень. До 10.04.2020р. ніяких дій щодо оскарження не відбулось і ми вирішили прийняти рішення про визначення переможцем закупівель наступного учасника з найбільш економічно вигідною пропозицією, а саме ТОВ «ЕНЕРА Вінниця», зафіксовано протоколом тендерного комітету № 8 від 10.04.2020 р. та оприлюднено на Веб-порталі.

07.05.2020 · ДАСУ: Запит про надання пояснення

У межах проведення моніторингу закупівлі електричної енергії (ДК 021:2015: 09310000-5 — «Електрична енергія») (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2020-02-17-001080-с) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (із змінами) (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43 та підпунктів 2, 9 пункту 6 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби у Вінницькій області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 20 жовтня 2016 року №18, постала потреба в отриманні пояснення з питання:

Яким чином замовник виконав вимоги частини другої статті 32 Закону (в редакції чинній до 19 квітня 2020 року) щодо укладання договору не пізніше ніж через 20 днів з дня прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю?

Відповідні пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

07.05.2020 · Замовник: лист-відповідь

Згідно частини 2 статті 32 Замовник укладає договір про закупівлю з учасником, який визнаний переможцем торгів протягом строку дії його пропозиції, не пізніше ніж через 20 днів з дня прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації та пропозиції учасника-переможця. З метою забезпечення права на оскарження рішень замовника договір про закупівлю не може бути укладено раніше ніж через 10 днів з дати оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір про закупівлю.

10.04.2020р. переможцем закупівлі електричної енергії UA-2020-02-17-001080-c від 17.02.2020 визначено ТОВ «ЕНЕРА Вінниця» та прийнято рішення про намір укласти договір про закупівлю, зафіксовано протоколом тендерного комітету № 8 від 10.04.2020 р. та оприлюднено на Веб-порталі.

05.05.2020р. укладено договір про закупівлю та оприлюднено на Веб-порталі.

Першоджерело

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.